Asistente Administrativo

Las funciones incluyen servicio al cliente, correos electrónicos, mensajes de texto, manejo de la caja registradora, limpieza, atención telefónica, clientes que llegan sin cita y otras tareas. Se realizará capacitación cruzada para desempeñarse como bañador; la mayor parte de las funciones serán las de bañador. Las responsabilidades del bañador incluyen bañar, secar, cepillar, cortar uñas, desenredar y limpiar. Este puesto requiere tener llave del local y será responsable de abrir y cerrar el salón. Esta es una oportunidad para ser la cara de la empresa como primer contacto para nuestros clientes de cuatro patas y dos patas. Los candidatos deben comportarse de manera profesional en todo momento con una actitud positiva. $14-15 por hora más propinas Requisitos DEBE TENER EXPERIENCIA PREVIA en programación de citas y trato con clientes Habilidades de mecanografía Etiqueta profesional en llamadas telefónicas No fumador Tener una actitud profesional y alegre Ser autónomo Habilidades de gestión del tiempo Seguir instrucciones detalladas en un entorno acelerado Tareas diarias de limpieza Debe ser capaz de levantar 50 libras Registrar la entrada y salida de clientes Elaborar hojas de programación de citas Necesitará ayudar a sostener perros y gatos cuando sea necesario Beneficios 401k Cobertura médica pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura dental pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura visual pagada hasta en un 50% por el empleador Discapacidad a corto plazo Vacaciones pagadas Tiempo libre para Acción de Gracias y Navidad Descuentos en productos minoristas Uniforme pagado Clase Pettech pagada por la empresa (Clase de RCP para mascotas) cada 2 años Suscripción a Learn2groomdogs.com Traer a tu mascota al trabajo Respeto

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Coordinador de Atención al Paciente $28~$32/Hora según experiencia | Tiempo Completo | Puesto de Oficina Frontal de Alto Rendimiento Smile Central Park - Una Clínica Dental Moderna y Consolidada – Manhattan, NY (Sur del Parque Central) ¿Te gusta causar una excelente primera impresión y al mismo tiempo impulsar resultados? Nuestra clínica dental moderna y consolidada en el corazón de Manhattan busca un Coordinador de Atención al Paciente que brinde una atención excepcional cara a cara y asegure que la parte administrativa del consultorio funcione sin problemas y con éxito. Si eres un profesional orientado a las personas con habilidades para cobros, programación y conversión de planes de tratamiento, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Por qué te encantará este puesto $23–$30 por hora, según experiencia Horario de tiempo completo: 5 días/semana, sin fines de semana Beneficios completos: Médico, Dental, Visión, Vida, Días libres pagados, 7 feriados pagados Plan 401(k) con coincidencia hasta el 4% Programa de Asistencia para Empleados para ti y tu familia Beneficios voluntarios: seguro para mascotas, protección contra robo de identidad, y más Entorno seguro, protegido con EPP y conforme con las normas del CDC Oportunidades de educación continua Tus responsabilidades Brindar servicio al paciente de primer nivel en cada punto de contacto, desde el registro hasta el pago final En el registro: Recibir cálidamente a los pacientes y crear un inicio positivo para su visita Reagendar su próxima cita de mantenimiento antes de que se vayan Cobrar saldos pendientes con confianza Verificar y actualizar datos personales y de seguro En el pago final: Presentar claramente los planes de tratamiento y sus costos asociados Convertir recomendaciones de tratamiento en citas programadas Entregar documentos posteriores a la visita (recibos, notas escolares, recordatorios) Gestionar y trabajar la lista de recordatorios/reprogramaciones para mantener la agenda llena Monitorear y minimizar cancelaciones mediante comunicación proactiva Colaborar con el gerente de la clínica y el equipo clínico para mantener la agenda diaria optimizada y cumplir objetivos Responder llamadas telefónicas de forma rápida y profesional, convirtiendo consultas en citas agendadas Apoyar el cumplimiento y mantener registros de pacientes organizados y precisos Requisitos Lo que estamos buscando Mínimo 3 años de experiencia en oficina frontal dental (se requiere experiencia en cobros y programación) Habilidades sólidas en software de programación y Microsoft Office Experiencia en sistemas de software dental es preferible Título de asociado en administración de empresas u oficina es un plus Buenas habilidades de comunicación y actitud profesional y amable Altamente organizado, orientado al detalle y comprometido tanto con la satisfacción del paciente como con el rendimiento de la oficina Beneficios Oportunidad de tiempo completo, cinco días a la semana. El salario base es de aproximadamente $30 la hora según experiencia.

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector de la salud? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el sector de la salud? ¡No hay problema! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte concentrado, trabajar con eficiencia y conectar auténticamente con las personas a las que servimos, eres la clase de persona que buscamos. Nosotros te enseñaremos lo relacionado con la salud; trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin problemas, desde registrar a las personas hasta responder llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus responsabilidades: Recibir a los pacientes (y a su equipo de apoyo) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y qué les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Requisitos: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para manejar múltiples tareas sin alterarse ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Título de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Satisfacción personal: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a 'recuperar sus vidas' ·       Oportunidades de crecimiento: caminos reales hacia el desarrollo profesional y apoyo para adquirir nuevas habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de PTO (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelentes seguros médicos, dentales y de visión: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan 401k ·       Gana recompensas por referir personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en la atención médica. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la verificación exitosa de antecedentes penales y pruebas de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto paga $19 por hora.

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.