Asistente Administrativo

El Administrador Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales para este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar reglas del parque y otra literatura comunitaria a nuevos residentes. Emitir avisos, incluyendo pero no limitándose a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se resuelvan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes de nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente relacionada con las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas externos y solicitantes Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar activamente y estar de pie durante largos periodos Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando por las propiedades asignadas diariamente. Si usted es organizado, confiable y tiene voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerlo! PI278338346 Aplicar

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, un líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos laterales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un empleo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación； l    Organiza la recogida de envíos, contacta a los conductores de entrega y coordina horarios； l    Comunica eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responde rápidamente a consultas de clientes/clientes, resuelve problemas y comunica incidencias de servicio al supervisor； l    Fomenta prácticas de trabajo seguras en los demás； l    Organiza conteos cíclicos diarios y sigue las variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto   Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, pero no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades informáticas moderadas, ayuda en la recolección de datos para informes. l    Alta responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se valora el bilingüismo en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

La oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos de clientes y desempeñando un papel de responsabilidad en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar proyectos según lo planeado. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato exitoso será altamente flexible, un fuerte multitarea en muchos niveles y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de manejar múltiples asignaciones y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, para poder coordinar todos los elementos que confluyen en un mandato exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar toda la programación, incluyendo pero no limitado a, reuniones con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con asignaciones, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas tanto para consultores como para partes externas. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y partes externas. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo pero no limitado a, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Asegurar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo pero no limitado a, todos los documentos de clientes/internos, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Desempeñar responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Proporcionar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo excesivas según la capacidad disponible y según determine tu gerente. Coordinación de búsqueda Actuar como enlace con el cliente, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actúa como punto único de contacto para todos los asuntos logísticos clave. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre mandatos internos y con clientes. Proporciona un puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo externo/interno. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrechamente y eficazmente con el consultor y los interesados en investigación para asegurar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de manera expedita y proactiva, y dar seguimiento a proyectos sensibles en tiempo para su finalización exitosa. Apoyar al departamento contable con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar. Fomentar relaciones positivas e interactuar regularmente con ejecutivos de alto nivel involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el Consultor, crear y asumir la responsabilidad del proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del Consultor. Colaborar con el consultor, investigadores y otros miembros del equipo en la producción de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que estamos buscando Título universitario preferido Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales. Multitarea organizado: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Solucionador de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y sentirse cómodo con lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y seguro de sí mismo, no fácilmente descolocado, capaz de pensar rápidamente. Comunicador sólido: habilidades excepcionales de comunicación interpersonal (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con interesados ejecutivos como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial donde todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial comprobado de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda ejecutiva y asesoría de liderazgo, inspirando a líderes a abordar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 63 oficinas en 36 países. Contamos con 2300 empleados globales y 450 empleados en EE.UU. Nuestras oficinas en EE.UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y la participación de los empleados es una prioridad máxima y está en el centro de nuestra cultura. Egon Zehnder opera bajo un modelo híbrido que requiere que todos los empleados, en todos los puestos, trabajen presencialmente 3 días por semana (martes, miércoles y jueves). Los empleados pueden trabajar de forma remota durante los días restantes de la semana. Esta política está sujeta a cambios por parte de Egon Zehnder en cualquier momento. Egon Zehnder se compromete a crear y fomentar una organización culturalmente diversa, equitativa e inclusiva. Reconocemos el valor de una amplia gama de ideas, perspectivas, experiencias y conjuntos de habilidades en nuestro lugar de trabajo. Para obtener más información sobre el compromiso continuo de Egon Zehnder con la diversidad y la inclusión, visite: https://www.egonzehnder.com/diversity-initiatives. Beneficios Modelo de trabajo híbrido, 3 días en la oficina (martes, miércoles y jueves) 401k – coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud – médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de asistencia al empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal – vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados incluyendo una semana libre entre Navidad y Año Nuevo Salario El rango salarial para este puesto es de $85,000-$95,000 salario base + horas extras pagadas + bono discrecional. La compensación real dependerá de varios factores, incluyendo pero no limitado a ubicación geográfica, educación, experiencia laboral y nivel de habilidad.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

La oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos de clientes y desempeñando un papel clave en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar los proyectos según lo previsto. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato exitoso será altamente flexible, tendrá una gran capacidad multitarea en muchos niveles y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples asignaciones y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad y participación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un mandato exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar toda la programación, incluyendo pero no limitado a, reuniones con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con asignaciones, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para partes externas. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y partes externas. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo pero no limitado a, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Asegurar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo pero no limitado a, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Asumir responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Brindar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo excesivas, dentro de la capacidad disponible y según determine tu gerente. Coordinación de búsqueda Actuar como enlace con el cliente, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actuar como punto único de contacto para todos los asuntos logísticos clave. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre mandatos internos y con clientes. Actuar como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo interno y externo. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrechamente y eficazmente con el consultor y las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos rápidamente, de forma proactiva y dar seguimiento a proyectos sensibles en tiempo para su conclusión exitosa. Apoyar al departamento contable con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar. Fomentar relaciones positivas e interactuar regularmente con ejecutivos de alto nivel involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el Consultor, crear y liderar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del Consultor. Colaborar con el consultor, investigadores y otros miembros del equipo en la producción de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que buscamos Título universitario preferido Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales. Persona organizada y multitarea: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Resolutor de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y cómodo con lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y seguro de sí mismo, no fácilmente desorientado, capaz de pensar sobre la marcha. Buen comunicador: excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente con partes interesadas ejecutivas y colegas por igual. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial donde todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial comprobado de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en reclutamiento ejecutivo y asesoría de liderazgo, inspirando a los líderes a abordar preguntas complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 63 oficinas en 36 países. Contamos con 2300 empleados globales y 450 empleados en EE.UU. Nuestras oficinas en EE.UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una máxima prioridad y están en el núcleo de nuestra cultura. Egon Zehnder opera bajo un modelo híbrido que requiere que todos los empleados, en todos los puestos, trabajen presencialmente 3 días por semana (martes, miércoles y jueves). Los empleados pueden trabajar de forma remota durante los días restantes de la semana. Esta política está sujeta a cambios por parte de Egon Zehnder en cualquier momento. Egon Zehnder está comprometida con crear y fomentar una organización culturalmente diversa, equitativa e inclusiva. Reconocemos el valor de una amplia gama de ideas, perspectivas, experiencias y conjuntos de habilidades en nuestro lugar de trabajo. Para obtener más información sobre el compromiso continuo de Egon Zehnder con la diversidad y la inclusión, visite: https://www.egonzehnder.com/diversity-initiatives. Beneficios Modelo de trabajo híbrido, 3 días en la oficina (martes, miércoles y jueves) 401k – coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud – médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de asistencia al empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal – vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo Salario El rango salarial para este puesto es de $90,000-$100,000 salario base + horas extras pagadas + bonificación discrecional. La compensación real dependerá de varios factores, incluyendo pero no limitado a la ubicación geográfica, educación, experiencia laboral y nivel de habilidad.