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Asistente Administrativo - Tiempo Completo - Presencial (Delco - Collingdale)

$18/hora

1112 MacDade Blvd, Darby, PA 19023, USA

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Descripción

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

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Ubicación
1112 MacDade Blvd, Darby, PA 19023, USA
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Procesamiento de Títulos y Registros @ Virginia DMV (Ashland / Alexandria (Oxon Hill)
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Administrativo (Kahului)
Título del puesto: Asistente Administrativo – Departamento de Piezas Empresa: Reyes and Hall Ubicación: Kahului, HI Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 6:00 a.m. – 2:30 p.m. Tarifa salarial: $18.00 por hora Acerca del puesto: Reyes and Hall busca un Asistente Administrativo meticuloso y organizado para apoyar a nuestro Departamento de Piezas. Este es un puesto exigente que requiere gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente, mantener registros precisos, coordinar la comunicación entre departamentos y apoyar los procesos de inventario y proveedores. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Principales responsabilidades: Codificar y procesar facturas diariamente; entregar la documentación completada a Contabilidad al final del día. Mantener y actualizar la lista/hoja de cálculo de pedidos de piezas para un seguimiento preciso de piezas y materiales. Actualizar la lista de filtros y la base de datos Fleetio para reflejar la información actualizada de equipos y servicios. Procesar solicitudes de nuevos proveedores y mantener archivos de proveedores e información de contacto precisa. Colaborar con Despacho para crear y gestionar órdenes de servicio. Realizar conteos cíclicos y ayudar con el control de inventario. Monitorear y responder correos electrónicos del departamento para asegurar que los pedidos, fechas estimadas de llegada y la información de seguimiento estén actualizados. Actualizar y mantener la lista de proveedores. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones del departamento. Cualificaciones mínimas: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere curso universitario en administración de empresas o campo relacionado. Mínimo un (1) año de experiencia administrativa, preferiblemente en piezas, mantenimiento u operaciones. Excepcional atención al detalle y precisión en ingreso de datos, documentación y comunicación. Capacidad para trabajar en un entorno exigente y acelerado mientras se gestionan múltiples prioridades. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y aplicaciones generales de ingreso de datos. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la precisión y cumpliendo con los plazos. Cualificaciones preferidas: Conocimientos en compras, gestión de proveedores y procedimientos de inventario. Familiaridad con el procesamiento de facturas y la coordinación contable. Condiciones de trabajo: Principalmente basado en oficina dentro del Departamento de Piezas. Aunque este es un puesto de oficina, el entorno de trabajo circundante puede ser difícil y podría requerir conciencia sobre condiciones desafiantes fuera de la oficina. Ocasionalmente puede requerir comunicación con otros departamentos, proveedores o proveedores de servicios externos. Beneficios: Seguro médico gratuito proporcionado. Oportunidades de crecimiento y avance profesional dentro de la empresa. Por favor envíe su currículum a- kkane@rhag.us
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