Asistente administrativo / Personal de apoyo (Centro)

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propietaria potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con velocidad y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Los huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Los Ángeles, C.A. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para asegurar que los apartamentos estén completamente amueblados, abastecidos y listos para la entrada, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en campo: Serás la representación física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera, reparaciones estéticas o fallos de WiFi o tecnología, de forma eficaz. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas a la entrada y posteriores a la salida utilizando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para asegurar que los muebles, la decoración y la presentación estén alineados con la marca y sean impecables. Proyectos puntuales: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión de inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje es reembolsable) Personalidad positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso de kilometraje Beneficios Compensación competitiva y bono anual (48.000 - 55.000 USD + bono anual de rendimiento del 15 %) Subsidio para computadora portátil PTO flexible Seguro médico Cigna (médico, dental, visual) Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia maternal/parental pagada para nuevos padres

RESUMEN DEL PUESTO El Centro para una Economía Agrícola (CAE), con sede en Hardwick, Vermont, busca un Contador y Asistente Administrativo. ¿Eres hábil con los números, te desenvuelves bien con las computadoras, interactúas cómodamente con muchas personas y apoyas sistemas organizacionales? Este puesto apoyará tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, aproximadamente 20 horas por semana. Este puesto también brindará apoyo administrativo general, como recepción, procesamiento de correo, gestión de calendarios, programación, trámites de beneficios, logística de eventos, aproximadamente 20 horas por semana. ¡Si tus fortalezas son la organización, las finanzas y las habilidades interpersonales, queremos saber de ti! DETALLES DEL PUESTO Puesto: Contador y Asistente Administrativo Reporta a: Gerente de Finanzas Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 Compensación: $23.00 a $25.00 por hora, no exento Beneficios: Tiempo libre remunerado, SIMPLE IRA, seguro médico, cuenta de ahorro para salud, seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado por el empleador, subsidio trimestral para teléfono, compensación para desarrollo profesional CALIFICACIONES MÍNIMAS (o combinación equivalente de educación y experiencia): - Experiencia previa en tareas administrativas o contables. - Dominio de Microsoft Office y Google Suite, especialmente Excel. - Conocimientos avanzados en QuickBooks Desktop (deseable). - Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). - Experiencia manejando información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. RESUMEN DE RESPONSABILIDADES Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Nómina (50%) - Procesar facturas entrantes para asegurar su pago dentro de los plazos y realizar seguimiento cuando sea necesario para corregir facturas, actualizar direcciones o aclarar cargos. - Procesar facturas semanales y mensuales por ingresos generados por los programas empresariales del CAE. - Procesar la recepción continua de donaciones y subvenciones. - Iniciar el proceso de cobro para cuentas vencidas y trabajar con los gerentes de programas para resolverlas. - Procesar depósitos físicos semanales de cheques y efectivo, así como pagos electrónicos continuos. - Registrar préstamos otorgados por el Vermont Farm Fund y los pagos recibidos por dichos préstamos. - Procesar la nómina quincenal para aproximadamente 40 empleados mediante QuickBooks Payroll. - Supervisar y pagar las obligaciones y impuestos relacionados con la nómina quincenal. - Apoyar al personal administrativo con informes salariales. - Apoyar al Gerente Financiero en la elaboración de materiales para las auditorías financieras anuales. - Mantener y actualizar mensualmente los presupuestos versus resultados reales de los programas. - Trabajar con el Gerente Financiero para desarrollar e implementar mejoras en los sistemas financieros en respuesta a cambios organizacionales. Apoyo Administrativo del CAE (50%) - Gestionar la recogida y el procesamiento diario del correo. - Gestionar las áreas de recepción en las dos ubicaciones principales de trabajo del CAE. - Programar visitas guiadas para el público de las instalaciones. - Responder consultas generales por teléfono y correo electrónico del público. - Gestionar reservas y calendarios para el Atkins Pavillion y la Cocina Comunitaria. - Brindar apoyo al Gerente de Operaciones Administrativas en la administración de beneficios y la incorporación de nuevos empleados. - Otras tareas administrativas según se asignen. FUNCIONES ESENCIALES Requisitos físicos / levantamiento: - Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos. - Movimientos repetitivos y escritura en teclado. Requisitos mentales: - Aplicar buen juicio en la toma de decisiones. - Analizar y resolver problemas. - Atención al detalle. PROCESO DE CONTRATACIÓN Un equipo de contratación compuesto por personal del CAE liderará el proceso. Los candidatos seleccionados tendrán una entrevista telefónica inicial la semana del 18 al 22 de agosto, que podría ser seguida por una entrevista y recorrido por las instalaciones del CAE la semana siguiente. Las preguntas de la entrevista se compartirán con anticipación. El CAE se compromete a la inclusión completa de todos los candidatos calificados y proporcionará apoyo de cualquier manera necesaria para asegurar la mejor experiencia posible durante el proceso de contratación. El CAE tomará las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista y, si son contratadas, durante su posterior empleo. Para consultas sobre adaptaciones, envíenos un correo electrónico. CÓMO POSTULARSE Envíenos su currículum, carta de presentación o carta de interés, e incluya "Contador/Asistente Administrativo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Nos interesa conocer sus reflexiones sobre cualquier experiencia personal o laboral relacionada con este puesto. A los solicitantes que pasen a la entrevista también se les pedirá que proporcionen referencias. Nuestra fecha límite para postularse es el 17 de agosto de 2025. Las entrevistas iniciales comenzarán el 19 de agosto. ¡Avísenos si tiene alguna pregunta! DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Fomentar el liderazgo comunitario, invertir en relaciones y escuchar las necesidades de la comunidad son principios fundamentales que el CAE aplica en todo su trabajo. Nos esforzamos por fomentar una cultura laboral inclusiva y solidaria donde se apoye el aprendizaje y el crecimiento. CAE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad o condición de veterano. ANTECEDENTES DEL CAE El Centro para una Economía Agrícola es un catalizador de cambio con sede en Hardwick, Vermont. Apoyamos a comunidades rurales y paisajes productivos mediante la creación de un sistema alimentario local más interconectado. Trabajamos junto a nuestros vecinos y socios para fomentar la interdependencia e investigar cómo crear las condiciones para comunidades prósperas social, económica y ecológicamente. Implementamos soluciones a través de nuestros programas fundamentales, proyectos innovadores, alianzas dinámicas y los recursos disponibles en nuestras tres ubicaciones distintas. Juntos, estos componentes de nuestra organización ayudan a garantizar que nuestro sistema alimentario rural esté apoyado, nuestras granjas prosperen y todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto.

Spectrum busca un Asistente de Protocolo para brindar apoyo a nuestro cliente ubicado en la Base Aérea Creech, Nevada. En este puesto, será responsable ante la dirección de la unidad para planificar, gestionar y ejecutar el programa de protocolo del Ala, incluyendo ceremonias, conferencias, presentaciones, funciones oficiales y sociales, y visitas oficiales de alto nivel, tanto nacionales como extranjeras. Principales funciones y responsabilidades Como Asistente de Protocolo, usted garantizará que toda la documentación requerida, coordinación y archivo de los requisitos de protocolo se preparen y cumplan sin errores, de acuerdo con las instrucciones de la Fuerza Aérea y otras directrices reglamentarias y unitarias aplicables. Las funciones típicas incluyen las siguientes: Apoyar al Jefe de Protocolo en el desarrollo e implementación de políticas y directrices procedimentales de protocolo para el Ala. Coordinar e integrar iniciativas, planes y acciones de los elementos de la sede en un programa de protocolo unificado. Capacitar a los oficiales responsables de proyectos sobre los procedimientos para eventos sociales, conferencias, reuniones, presentaciones, visitas, ceremonias, invitaciones, disposiciones de asientos, programas y otras funciones relacionadas con el protocolo. Aplicar las prácticas y procedimientos de protocolo de acuerdo con las políticas, procedimientos y precedentes establecidos. Asistir al Jefe de Protocolo en la supervisión de la implementación de visitas oficialmente autorizadas al mando, mediante contacto directo con las oficinas de protocolo de la Fuerza Aérea, el Departamento de Defensa, embajadas extranjeras y organizaciones estatales y locales. Informar al Comandante del 432 WG/CC y su personal sobre políticas, procedimientos y planes relacionados con visitantes distinguidos, así como sobre todos los asuntos y proyectos especiales dentro del ámbito de las actividades de protocolo. Asegurar que los arreglos y detalles se adapten a cada evento específico de protocolo, considerando el país, cargo, cultura y código diplomático del visitante. Recibir y acompañar a visitantes distinguidos. Trabajar en proyectos especiales que requieran sensibilidad hacia individuos y grupos que representen diversas nacionalidades, culturas y posturas políticas. Apoyar en la gestión y formación del personal de protocolo del Ala 432. Realizar una planificación a largo plazo adecuada, establecer e implementar procedimientos (por ejemplo, calendario de eventos, programación anticipada de oficiales responsables, conferencias y ceremonias). Puede requerir ocasionalmente viajar fuera de la estación habitual de trabajo en aeronaves militares y/o comerciales. Puede requerir trabajar fuera del horario normal de servicio, incluyendo noches, fines de semana y/o días festivos. Requisitos Experiencia: Tener una autorización de seguridad "Secreta", licencia de conducir, experiencia militar directamente relacionada con el puesto específico del contratista y competencia en el uso de sistemas informáticos. Dominio en el uso de programas como Microsoft Office, SharePoint, Adobe, bases de datos Access, etc. Debe poseer un conocimiento amplio de los conceptos, principios y técnicas necesarios para establecer, implementar y mantener un programa proactivo de protocolo, lo que requiere un conocimiento extenso de las tradiciones militares y habilidad para trabajar con altos funcionarios militares y civiles; así como habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con grupos interesados o afectados por el programa o políticas de protocolo. Experiencia en oratoria y presentaciones ante diversos tipos de audiencias. Conocimiento de los principios, métodos y técnicas de comunicación escrita y oral para llevar a cabo y coordinar actividades de protocolo en diversas organizaciones. Conocimiento y comprensión general de las tradiciones de la Fuerza Aérea, del comando principal y del ámbito militar relacionadas con el protocolo. Habilidad para recopilar, evaluar e interpretar datos para llegar a conclusiones válidas y ofrecer recomendaciones significativas. Educación Es obligatorio haber completado la escuela secundaria o haber obtenido un certificado de desarrollo educativo general (GED). Es esencial la competencia en sistemas informáticos. Certificaciones Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Plan de opciones de acciones

El sistema ferroviario de Vermont está contratando despachadores de trenes para supervisar el tráfico ferroviario. Este puesto dinámico mantendrá su atención alerta al recibir llamadas de tripulaciones de trenes, cuadrillas de mantenimiento de vías, técnicos de señales, autoridades municipales y del público en general sobre operaciones de trenes, mantenimiento de vías férreas y emergencias que puedan ocurrir a lo largo de las vías. Los empleados potenciales recibirán formación para atender llamadas entrantes y aprenderán a realizar consultas con el fin de obtener la información correcta y determinar de forma segura las acciones necesarias. Los empleados potenciales dirigirán y coordinarán de manera eficiente y segura el tráfico ferroviario y los proyectos de trabajo en línea mediante el Control de Autorización de Vía (Track Warrant Control), garantizando el cumplimiento de las normas operativas ferroviarias y el movimiento oportuno de trenes de carga y pasajeros. Los despachadores del sistema ferroviario de Vermont trabajan en cuatro turnos: Primer turno de 5:45 a.m. a 2:05 p.m. de lunes a viernes; Segundo turno de 1:45 p.m. a 10:05 p.m. de martes a sábado; Tercer turno de 9:45 p.m. a 6:05 a.m. de jueves a lunes (turno nocturno); y un Turno Rotativo de sábado a miércoles que comprende los tres turnos. El período de formación incluirá una extensa capacitación en el trabajo durante los cuatro turnos, así como formación en clase durante el horario comercial habitual. Los candidatos deben ser capaces de realizar múltiples tareas y priorizar cuando sea necesario, ya que el centro de control cuenta con varios monitores de computadora para observar trenes, cuadrillas de mantenimiento de vías y otra información sensible relacionada con la seguridad que afecta al sistema en cualquier momento. Los candidatos deben tener habilidades sólidas en alfabetización digital con el paquete Microsoft Office y capacidad para aprender software informático específico del ferrocarril. Deben ser capaces de usar una computadora rápidamente para garantizar que las operaciones críticas se completen de forma eficiente y segura. Los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria o equivalente, siendo preferible una educación secundaria avanzada. Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Los candidatos ideales tendrán: • Conciencia de la seguridad y capacidad para fomentar prácticas de trabajo seguras que contribuyan al logro de los objetivos de seguridad de la empresa. • Capacidad para administrar eficientemente la utilización de tripulaciones y proporcionar descansos oportunos según las normas de horas de servicio. • Capacidad para desarrollar y mantener registros precisos. • Deseo de superar las expectativas del cliente siempre que sea posible. • Gran aptitud para utilizar sistemas de información y capacidad para trabajar en un entorno dinámico con prioridades cambiantes. • Capacidad para identificar y distinguir colores mostrados en monitores, luces indicadoras de interruptores y otros indicadores sensibles relacionados con la seguridad. • Capacidad para usar la lógica y el razonamiento para identificar enfoques o determinar soluciones a problemas. • Atención al detalle y capacidad para mantener la compostura en situaciones de estrés. • Capacidad para aprender rápidamente y asimilar y aplicar conceptos clave de la formación. Ofrecemos: **Bono de incorporación de 500,00 USD pagado en un solo pago después de 90 días de empleo. **Seguro médico patrocinado por la empresa. **Primas de seguro dental pagadas (sin deducciones semanales de su salario). **Seguro de vida y accidentes (ADD) patrocinado por la empresa. **Días festivos pagados. **Tiempo libre remunerado. **Permiso para trabajar horas extras. **Beneficios premium de jubilación. **Programa de asistencia al empleado. Visite nuestro sitio web para ver descripciones de puestos, más beneficios para empleados y todos los increíbles TRENES: http://vrs.us.com/

Con 150+ ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande en Estados Unidos fundada y dirigida por mujeres. En QualDerm, estamos unidos por un propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nuestro compromiso es ofrecerte lo mejor en cuidado dermatológico integral, ayudándote a lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel, incluida la prevención del cáncer de piel, los factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por ofrecer la atención dermatológica más actual, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las regiones en expansión que atendemos, haciendo que el cuidado de la piel de alta calidad sea más oportuno y accesible, al mismo tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros profesionales y empleados. No solo ofrecemos paquetes de compensación y beneficios competitivos, sino que también fomentamos una cultura sin igual. Resumen del puesto: La recepcionista de oficina será fundamental para garantizar un registro preciso y oportuno de los pacientes utilizando nuestros sistemas médicos. Este puesto implica utilizar la herramienta de necesidad médica de nuestra clínica para verificar la cobertura de seguro del paciente según las políticas y procedimientos establecidos. El candidato ideal brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y otros profesionales médicos. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre, creando nuevas cuentas si es necesario. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Llama a las citas "No Show" para reprogramarlas, realizando las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Prácticas y enviando cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de las salas de tratamiento programando citas y abordando las inquietudes de los pacientes. Responde rápida y eficazmente a pacientes en situaciones de estrés, demostrando buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR) para actualizaciones necesarias, trabajando con los pacientes para obtener información actualizada. Determina las fuentes pagadoras, verifica la elegibilidad del seguro y asigna los tipos de pagador correctos, notificando al Departamento de Facturación si se requiere autorización previa. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Registra y cobra los copagos y saldos del paciente al momento del registro o salida, manteniendo registros financieros precisos. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Cumple con las políticas y procedimientos, reportando cambios cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando tareas relacionadas según se requiera. Demuestra consistentemente habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica de forma profesional y amable con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Práctica o el Gerente de Área. Requisitos: Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. Experiencia de 1 año en servicio al cliente en una oficina de salud preferida. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners: Compensación competitiva: Remuneración atractiva para recompensar tu trabajo duro. Cobertura médica integral: Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte protegido. Plan generoso de 401(k): La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 % y el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato. Tiempo libre pagado (PTO): Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos móviles cada año. Seguro de vida pagado por la empresa: Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales. Protección por discapacidad: Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas. Planes adicionales de bienestar: Accidentes, enfermedades críticas y protección contra robo de identidad para mayor seguridad. Programa de Asistencia al Empleado (EAP): Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales. Descuentos exclusivos para empleados: Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti. Programa de bonificación por referidos: Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo. QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa. #INDCS

Estamos buscando una persona energética y confiable para ocupar el puesto de Gerente de Asociación. Este puesto implica trabajar con Asociaciones de Propietarios, Juntas Directivas y Contratistas. No se requiere experiencia. Es un puesto de tiempo completo que incluye reuniones en horas de la tarde. Requisitos: Licencia vigente de bienes raíces o capacidad para obtenerla. Cubrimos el costo de tus clases de bienes raíces y la licencia. Vehículo confiable y licencia de conducir válida. Habilidades informáticas. Capacidad para realizar múltiples tareas. Persona confiable, amable y honesta. Contamos con un excelente equipo de trabajo y trabajarás con un grupo fantástico de clientes. Sueldo competitivo, permiso personal pagado y días festivos pagados. Si estás interesado, por favor contacta a Pam Snow al 907-229-6727.