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Asistente Administrativo (remoto)

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Tampa, FL, USA

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Descripción

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para unirse a uno de nuestros clientes en HVAC comercial. Este puesto es clave para garantizar que las operaciones diarias funcionen sin problemas, apoyando al departamento de servicio, ayudando con la programación, gestionando la comunicación con los clientes y administrando la documentación. El candidato ideal debe sentirse cómodo en un entorno dinámico y poseer habilidades intermedias en Microsoft Office para manejar informes, creación de documentos y entrada de datos. Requisitos Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente (título universitario asociado preferido) 2+ años de experiencia administrativa (preferiblemente en HVAC, construcción o servicios técnicos) Se requiere dominio intermedio de Microsoft Word, Excel y Outlook Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos Experiencia con software de despacho de servicios o CRM es un plus (por ejemplo, ServiceTitan, Housecall Pro) Beneficios Pago competitivo según la experiencia Oportunidades de ascenso en una empresa en crecimiento Cultura laboral solidaria y orientada al trabajo en equipo

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Tampa, FL, USA
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Workable
Asistente Administrativo
Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es la firma definitiva de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, totalmente dedicados a sus intereses y satisfacción. Con oficinas en la ciudad de Nueva York, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones. Funciones Esenciales: Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos Agentes de Ventas, lo que incluye crear Kits de Bienvenida y Paquetes de Beneficios, realizar orientaciones para nuevos Agentes, coordinar información BIO para el sitio web, etc. Crear un ambiente colaborativo como enlace entre los Agentes y los Departamentos dentro de la organización, incluyendo Contabilidad, Mercadeo, Recursos Humanos, etc. Preparar y copiar paquetes para las juntas directivas con precisión según las instrucciones de los Agentes. Brindar apoyo administrativo a los Agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayudar con envíos postales, etc. Ayudar a los Agentes a subir fotos para sus listados, realizar informes crediticios y responder consultas generales de clientes. Realizar diariamente búsquedas de propiedades disponibles para los Agentes y enviarlas por correo electrónico a todos a las 9:00 am. Solicitar/seguir tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los Agentes. Coordinar y hacer seguimiento de todos los préstamos publicitarios entre los Agentes y el Departamento de Mercadeo. Procesar correo y crear el registro de envíos para enviar al Departamento de Mercadeo. Revisar ortográfica y gramaticalmente todos los documentos entregables, comunicaciones, etc. Garantizar que se cumplan la consistencia y los estándares en todos los productos de trabajo. Mantener el directorio de buzones de los Agentes. Cuando sea necesario, formatear y producir materiales de mercadeo listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con las presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. Brindar apoyo administrativo adicional cuando sea necesario. Colaborar en proyectos especiales según se requiera. Requisitos Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Actitud profesional y cortés, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe tener un alto grado de dominio de los productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Calificaciones Mínimas: Título de asociado o licenciatura preferido 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias relacionadas muy deseable. Se requieren 2-3 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo y es elegible para participar en todos los beneficios de la empresa tras cumplir con el período de elegibilidad. El salario es acorde a la experiencia. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC y todas sus afiliadas son empleadores que brindan igualdad de oportunidades. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es un empleador que brinda igualdad de oportunidades. ¿Por qué unirse a nosotros? Ambiente colaborativo: Trabaje con un equipo creativo, solidario y apasionado que ha sido reconocido por su enfoque innovador en mercadeo, en un espacio de oficina de primera clase que incluye sala de descanso, estudio de contenido, cocina y más. Oportunidades de crecimiento: Ofrecemos oportunidades de crecimiento personal y profesional, ya que promovemos desde dentro. Salario y beneficios competitivos: Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, beneficios integrales y un entorno de trabajo dinámico. Si usted es un pensador creativo y estratégico con pasión por perfeccionar su arte y rodearse de grandes talentos en su campo, y está listo para marcar la diferencia, ¡contáctenos! BENEFICIOS: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Salario anual de $45,000 - $50,000 Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a los empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones, 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que brinda igualdad de oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales considera que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales ofrece Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla con el 100% de los requisitos para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.
New York, NY, USA
$45,000-50,000/año
Workable
Líder de Servicios para Residentes
En Experience Senior Living, somos un equipo de profesionales dedicados, impulsados por nuestra misión de crear comunidades con propósito que tengan un impacto positivo en la vida de nuestros residentes, sus familias y nuestros miembros del equipo. Estamos creando experiencias extraordinarias al fomentar amistades y conexiones genuinas con nuestros residentes. Nuestro objetivo es transformar la experiencia del envejecimiento, permitiendo que todos los residentes prosperen en un entorno vibrante y estimulante. Estamos buscando un miembro excepcional para el equipo de Líder de Servicios para Residentes en nuestra hermosa nueva comunidad, The Reserve at Lone Tree. Esta es su oportunidad de trabajar en un entorno cuidadoso y atento, atendiendo a las necesidades únicas de nuestros residentes que han elegido disfrutar de un estilo de vida que se han ganado y merecen en nuestra hermosa comunidad. Responsabilidades Clave: Como Líder de Servicios para Residentes, usted estará en el centro de nuestra comunidad, brindando un servicio excepcional a residentes, familias, invitados, proveedores y personal. Asegurará que nuestra comunidad funcione sin problemas mientras crea una experiencia acogedora y memorable para todos los que visitan nuestra comunidad. Servicios para Residentes y Familias: Dar la bienvenida a nuevos residentes y familias, presentarles la comunidad y ofrecer una descripción general de los servicios de conserjería. Actuar como punto de contacto principal para todas las necesidades, solicitudes y preocupaciones, brindando un servicio personalizado y memorable. Coordinar y facilitar servicios como limpieza en seco, entregas de comestibles, reservas, citas de belleza, boletos y transporte, asegurando una ejecución perfecta y satisfacción. Coordinar el horario de transporte de la comunidad, garantizando experiencias fluidas y sin conflictos para todos los residentes. Comunicación y Apoyo: Mantener una comunicación clara y proactiva, respondiendo y derivando llamadas telefónicas con profesionalismo y precisión, asegurando que los mensajes se entreguen oportunamente a las partes correspondientes. Actuar como enlace entre el departamento culinario y los invitados para reservas de comidas, asegurando una experiencia gastronómica positiva. Gestionar las listas de confirmación (RSVP) para eventos comunitarios y comidas especiales, y realizar seguimientos para garantizar la participación. Administración General y Gestión de Oficina: Gestionar al personal de conserjería, realizar evaluaciones anuales de desempeño, aprobar tarjetas de tiempo, crear y gestionar el horario mensual del equipo de conserjería, y ordenar y distribuir los uniformes del equipo. Colaborar con el departamento de ventas para crear y mantener archivos de nuevos residentes, asegurando que todos los registros estén actualizados. Trabajar con el servicio de asistencia técnica (IT help desk) para agregar nuevos residentes a las plataformas tecnológicas de la comunidad, asegurando una integración perfecta en el sistema. Operaciones de Recepción: Supervisar la gestión general de la oficina, incluyendo el pedido de suministros, monitorear los registros de entrada y salida de residentes e invitados para mantener la seguridad de la comunidad, procesar correo, y garantizar que el área de recepción y vestíbulo esté siempre limpia, organizada y acogedora. Requisitos Se requieren de dos (2) a cinco (5) años de experiencia como conserje, gerente de oficina o en funciones administrativas y de servicio al cliente. Se requieren de uno (1) a dos (2) años de experiencia gestionando un pequeño equipo de empleados a cargo. Se prefiere experiencia trabajando en una comunidad de vida asistida para adultos mayores. Capacidad para utilizar eficazmente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet y correo electrónico. El puesto puede requerir responsabilidades de conducción; debe poseer una licencia de conducir válida y un historial de manejo aceptable según la política vehicular de la empresa. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con enfoque en servicio al cliente. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades competitivas en un entorno dinámico. Actitud proactiva y orientada a soluciones, con enfoque en crear experiencias positivas. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años. Compensación: $20.00/hora ¿Por qué elegirnos? Esto es más que solo un trabajo; es una oportunidad para formar parte de algo verdaderamente especial. Si está listo para aportar su compasión y profesionalismo a nuestra comunidad y marcar la diferencia en la vida de los adultos mayores, ¡queremos saber de usted! Postúlese hoy y ayúdenos a crear un lugar acogedor y solidario donde nuestros residentes puedan disfrutar de los mejores años de sus vidas. ¡Postúlese hoy!
Lone Tree, CO, USA
$20/hora
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Asistente Administrativo
Asistente Administrativo – Exact Billing Solutions (EBS) Lauderdale Lakes, FL Acerca de Exact Billing Solutions Exact Billing Solutions es un equipo único de profesionales especializados en facturación médica, con experiencia en los campos de servicios de salud para trastornos por uso de sustancias, salud mental y trastorno del espectro autista. Contamos con amplios conocimientos del sector, una profunda comprensión de los desafíos específicos de estos mercados y una reputación basada en la innovación. Con nuestro proceso de facturación exclusivo, EBS es el aceite que da vida a los motores de las empresas de salud asociadas. Acerca del puesto El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo al Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones y a las operaciones comerciales más amplias, garantizando flujos de trabajo fluidos, comunicación eficiente y sólidos sistemas organizativos. Este puesto ayuda con la cobertura del mostrador principal, entregas, gestión de suministros de oficina, manejo de información confidencial y actúa como enlace con las partes interesadas. Las funciones principales identificadas no deben considerarse como una descripción completa de todos los requisitos de trabajo y expectativas inherentes al puesto. Se puede proporcionar una adaptación razonable para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto. Requisitos Requisitos clave Supervisar y solicitar suministros según sea necesario para varios departamentos, mantener inventario de suministros según se requiera. Coordinar reuniones, incluidas agendas, tomar actas y programar seguimientos para el Comité de Compromiso del Empleado cuando lo asigne el Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones. Ayudar en proyectos especiales, proyectos organizacionales, proyectos del Comité de Compromiso del Empleado, investigaciones y análisis de datos asignados. Mantener un entorno profesional mientras se apoyan las necesidades operativas y el mantenimiento. Recibir y dirigir a cualquier subcontratista programado, proveedor o visitante externo autorizado hacia la ubicación o persona adecuada. Calificaciones El Asistente Administrativo requiere un mínimo de diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura o título universitario asociado en administración de empresas o campo relacionado, y: Se prefiere de 2 a 5 años de experiencia en funciones administrativas de oficina. Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, historial de conducir y prueba de drogas.. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender nuevos sistemas de software Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Sólidas habilidades interpersonales y comportamiento profesional. Experiencia manejando información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno acelerado. Licencia de conducir válida e historial de conducción aceptable. Beneficios Tres semanas de tiempo libre pagado (más días añadidos conforme a antigüedad). Seguro médico, dental, de visión, de discapacidad a largo plazo y de vida. Opciones de Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). Generoso plan 401(k) con coincidencia del empleador hasta el 6%. Cultura de Exact Billing Solutions (EBS) Integridad. Fiabilidad. Atención al detalle. Todos nuestros miembros del equipo demuestran estas cualidades al hacer negocios. Y cuando se trata de apoyar a un equipo, como empresa, ofrecemos no menos a nuestros miembros. Somos una empresa dinámica y en crecimiento que ofrece servicios que permiten a nuestros clientes dedicar más tiempo a ayudar a las personas. Al final del día, son las personas, no los números, las que impulsan nuestro éxito. Exact Billing Solutions participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU.
Lauderdale Lakes, FL, USA
Salario negociable
Workable
Secretario Administrativo
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search y prospere en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, proporcionará apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, garantizando operaciones fluidas y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento de alto nivel. Si está buscando empleos de asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad administrativa remota, esta es su oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para brindar una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Comunicación escrita y verbal excelente. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y beneficios (resumen inicial): Salario competitivo: entre $72,000 y $88,000 anuales (según experiencia). Seguro médico completo (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a los tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller: Alcance e impacto globales Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con 512 firmas miembro en todo el mundo, 1.362 consultores y la capacidad de cubrir 14.700 puestos ejecutivos anualmente. Obtendrá exposición a los mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad para trabajar de forma remota en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo de sus empleados. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico se identificará durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
San Antonio, TX, USA
$72,000/año
Workable
Especialista en Marketing Digital - Nivel Inicial
Esta es una oportunidad de nivel inicial para una persona naturalmente curiosa, ingeniosa y motivada que desea incursionar en el mundo del marketing digital. Comenzarás aprendiendo los fundamentos detrás de escena, para luego crecer progresivamente hasta desempeñarte como estratega con interacción directa con clientes. Nosotros proporcionamos la estructura, capacitación y mentoría. Tú aportas la iniciativa, la inteligencia y las ganas de aprender. Descripción de la trayectoria profesional: Meses 1–3: Sumérgete en los fundamentos: operaciones de back-end, gestión de catálogos, Amazon Seller Central, optimización de listados y resolución de problemas en tiempo real. Meses 4–6: Aprende a crear, gestionar y optimizar campañas publicitarias en Amazon (PPC, anuncios patrocinados), Google, Meta y más. Meses 7–9: Trabaja junto a gerentes de cuentas senior y apóyalos, contribuyendo a la estrategia y comunicación con clientes. Meses 10 en adelante: Toma el control. Tendrás tus propias cuentas, crearás estrategias de crecimiento y serás el principal impulsor del éxito del cliente. Tus responsabilidades: Resolver problemas en tiempo real dentro de Amazon Seller Central y otras plataformas. Ayudar a lanzar y optimizar campañas publicitarias pagadas en diversos canales. Analizar datos de rendimiento y convertir cifras en estrategias accionables. Apoyar sesiones estratégicas con clientes, llamadas de planificación y ejecución de campañas. Dar estructura y seguimiento a proyectos dinámicos. Lo que ofrecemos: Crecimiento profesional estructurado con hitos claramente definidos. Capacitación práctica en comercio electrónico y marketing por rendimiento. Una cultura de equipo solidaria y sin rodeos que valora la iniciativa y las ideas. Acceso a mentoría directa por parte de gerentes de cuentas experimentados. Un camino claro hacia convertirte en estratega con interacción directa con clientes. Requisitos Valoramos tu forma de pensar, no lo que dice tu currículum. Es posible que estés al inicio de tu carrera o que estés cambiando de rumbo; eso está bien. Buscamos a alguien que sea: Naturalmente solucionador de problemas. Te gustan los desafíos, te gusta arreglar cosas y no esperas a que te digan qué debes buscar en Google. Curioso y con ganas de aprender. Eres del tipo que profundiza, hace mejores preguntas y descubre cómo funcionan realmente las cosas. Organizado pero adaptable. Puedes gestionar múltiples tareas sin desmoronarte cuando surgen cambios. Comunicador claro. Sabes expresar lo que quieres decir, ya sea en Slack, en una hoja de cálculo o en una llamada con un cliente. Cómodo con los números. Excel no te asusta. Puedes identificar tendencias, aunque aún estés aprendiendo las fórmulas. Motivado por la responsabilidad. Te enorgullece tu trabajo y deseas que se te confíen responsabilidades. Puntos adicionales (no obligatorios): Conocimiento de Amazon Seller Central, Meta Ads Manager o Google Ads. Has gestionado tu propia tienda en línea, listados en marketplaces o algún proyecto personal. Has trabajado en una startup, agencia o entorno exigente donde desempeñaste múltiples funciones. Beneficios Seguro médico, dental y de visión 401(k) con coincidencia de la empresa del 4% 11 días festivos pagados + 19 días de PTO
Westlake, OH 44145, USA
Salario negociable
Workable
Administrador de Contratos / Asistente Legal
Puesto: Administrador de Contratos / Asistente Legal Ubicación de la oficina: San Antonio, Texas Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: Craig Comeaux, Director Comercial Acerca del puesto Como Administrador de Contratos, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la organización mediante la gestión y organización de una cartera creciente de contratos con nuestros socios ganaderos. Este puesto requiere una persona detallista y proactiva que pueda asumir la responsabilidad de los procesos administrativos y mejorar la eficiencia. Será responsable de garantizar la coherencia en todos los contratos, colaborar con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones e implementar soluciones tecnológicas para agilizar la administración de contratos. Este puesto requiere alguien que pueda prosperar en un entorno dinámico y que esté dispuesto a tomar la iniciativa para mejorar los procesos. Experiencia y formación requeridas Experiencia Mínimo de 3 o más años de experiencia como asistente legal. Experiencia preferida en derecho corporativo o inmobiliario. Capacidad para cerrar transacciones y gestionar los aspectos administrativos de una cartera de contratos. Conocimiento de los tipos y estructuras de entidades legales. Responsabilidad de realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Notario licenciado es preferido. Experiencia con CRM es preferida, siendo Salesforce un plus. Dominio en un entorno de Google Office. Formación Se prefiere título universitario o superior, con enfoque en un campo relevante. Principales responsabilidades Gestión de contratos Organizar y mantener una cartera de contratos, asegurando coherencia y precisión. Evaluar e implementar soluciones tecnológicas para mejorar los procesos de administración de contratos. Gestionar todos los aspectos administrativos de la cartera de contratos desde su inicio hasta su finalización. Soporte en transacciones Identificar las partes legales adecuadas y finalizar los contratos para su ejecución. Colaborar directamente con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones. Asegurar un proceso de contratación fluido y eficiente. Soporte legal y administrativo Realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Coordinar la notarización en línea de documentos legales. Organizar los archivos de la cartera de contratos para mantener la coherencia y conservar los registros legales. Consejos para tener éxito en el puesto Asumir la responsabilidad de la cartera de contratos y su administración. Ser proactivo al identificar oportunidades de mejorar la eficiencia e implementar nuevas soluciones tecnológicas. Establecer relaciones sólidas con el equipo de ventas y los socios ganaderos para facilitar la contratación. Mantener un alto nivel de organización y atención al detalle. Buscar continuamente ampliar sus conocimientos sobre derecho contractual y soluciones tecnológicas. Al destacar en estas áreas, será fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la cartera de contratos, permitiendo que la organización y el equipo de ventas se centren en expandir la misión de Grassroots Carbon. Beneficios: Plan de seguro médico con deducible de $0 y co-pago de $0 Planes de seguros dental y de visión Opción de cuenta de gastos flexibles. Política de tiempo libre pagado flexible más 9 días festivos pagados por año según lo indicado en nuestro Manual de la Empresa Participación en nuestro plan de ahorro 401(k) Cobertura de vida y AD&D pagada por la empresa Materiales educativos y gastos para apoyar oportunidades de educación continua Acerca de Grassroots Carbon Grassroots Carbon es la principal empresa de restauración de pastizales y almacenamiento de carbono en el suelo que se asocia con propietarios de tierras para implementar y escalar prácticas de manejo regenerativo de tierras. Además de mejorar la salud del suelo, promover la biodiversidad y mejorar la calidad del agua, estas prácticas regenerativas tienen un enorme potencial para combatir el cambio climático al capturar grandes cantidades de CO2 atmosférico en el suelo. Grassroots Carbon se enorgullece de haberse asociado con ganaderos en 1,6 millones de acres en 21 estados para implementar prácticas que restauran los pastizales, mejoran los hábitats de aves, fortalecen la salud del suelo y promueven la reducción de carbono orgánico en el suelo mediante suelos sanos. Basándose en una base de rigor científico, calidad y transparencia, Grassroots Carbon ha establecido fuertes asociaciones con Audubon Conservation Ranching, Texas Agricultural Land Trust, Understand Ag y el Soil Carbon Solutions Center de la Universidad Estatal de Colorado, generando créditos de reducción de carbono de alta calidad para corporaciones líderes, incluyendo Nestle, Microsoft, Shopify, Marathon Oil, H-E-B, Olipop y Urban Villages, para compensar su impacto de carbono y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. *Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital* Acerca de Soilworks Natural Capital: Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital, que proporciona servicios compartidos a nuestra empresa en rápido crecimiento. Soilworks es un fondo de capital privado que invierte en, incubadora y adquiere empresas para ayudar a acelerar el movimiento de Agricultura Regenerativa y tiene la misión de demostrar que el pastoreo regenerativo es la forma más rentable de hacer ganadería. Los principios de Soilworks incluyen alimentos mejores y más saludables, restauración de la diversidad de plantas y animales, regeneración del suelo para almacenar agua y carbono, y creación de granjas familiares más rentables. Soilworks fue lanzado por los cofundadores de Scaleworks, un fondo de capital de riesgo tecnológico con sede en San Antonio, TX. Nos enorgullece fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conduce a un entorno mejor para nuestros empleados y una mejor experiencia para nuestros usuarios y clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por características protegidas. Todos los candidatos recibirán la misma consideración. *No se ofrece patrocinio de visa para este puesto*
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