Asistente Administrativo (Gaithersburg, Maryland)

Superior Skilled Trades está buscando un Asistente Administrativo para un proyecto en Gaithersburg, Maryland. SALARIO: $23-$27 por hora (según experiencia) HORAS: 40 HORARIO: 7:30 am – 4:00 pm (lunes a viernes) FECHA DE INICIO: 04/09/2025 Duración: Temporal con posibilidad de contratación Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado, orientado a objetivos y con excelentes habilidades de comunicación, que pueda trabajar eficazmente en equipo. Responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas, resolviendo problemas y manteniendo relaciones positivas con los clientes. Crear órdenes de compra (PO) para los materiales recibidos, asegurando precisión y procesamiento oportuno. Supervisar la facturación y la gestión financiera mediante QuickBooks, manteniendo registros precisos de cuentas por pagar y por cobrar. Preparar y enviar solicitudes de pago a contratistas utilizando plataformas como Textura, Procore y sistemas similares. Completar y mantener nóminas certificadas cumpliendo con las regulaciones aplicables. Pedir y gestionar suministros generales tanto para oficinas como para operaciones de almacén, para satisfacer las necesidades del negocio. Actuar como administrador de contratos, redactando, revisando y manteniendo la documentación contractual. Gestionar actividades de cobro para asegurar pagos a tiempo y resolver saldos pendientes. Demostrar sólidas habilidades de comunicación para colaborar eficazmente con miembros del equipo, contratistas y clientes. Aplicar una atención excepcional al detalle y habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y cumplir eficientemente con los plazos. Requisitos adicionales: Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos Debe tener transporte confiable hacia el lugar de trabajo Debe poder aprobar una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes ¡SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES! Para obtener una respuesta rápida, envíe un mensaje de texto con la palabra "MD" al (813)-498-0334 ¡Hablo español!

Randstad está contratando actualmente y busca cubrir múltiples puestos de representante de centro de llamadas en Phoenix, AZ 85034. Por favor revise los detalles del trabajo a continuación: Si está interesado y calificado para este puesto, envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Ubicación: Phoenix, AZ 85034 (Presencial) Turno: Flexibilidad para un turno de 8 horas entre las 6:00 AM y las 6:00 PM de lunes a viernes Pago: $18.00/hora. Descripción: • Responder llamadas y atender consultas de los llamadores de forma profesional según sea necesario. Derivar llamadas según sea necesario al recurso adecuado. • Realizar investigaciones utilizando los recursos disponibles según sea necesario para proporcionar la información requerida a los llamadores. • Identificar y escalar los problemas más complejos al equipo de investigación. • Realizar el trabajo administrativo necesario según sea necesario y completar los registros de llamadas con precisión. • Otros proyectos asignados por el supervisor. Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia en centros de llamadas • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. • Ser confiable y capaz de cumplir con el horario. • Habilidades efectivas para resolver problemas. • Habilidades efectivas de escucha. • Orientación al servicio al cliente. • Atención al detalle. Si está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Kyle Heuer kyle.heuer@randstadusa.com

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades con éxito a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con aporte de la empresa. Descripción: Budget Suites of America está buscando un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan implicar trabajar con todos los niveles de gestión y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • 7+ años de experiencia en un puesto similar • Capacidad para mantener la información sensible confidencial en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para lidiar con interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

Nuestra empresa ambiental busca un candidato altamente calificado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tiene una sólida experiencia en trabajos de oficina y posee las siguientes cualidades: capacidad de aprendizaje rápida, iniciativa, organización, energía, dominio de computadoras, actitud proactiva, intuición, profesionalismo y la habilidad de cambiar frecuentemente de prioridades en un entorno en constante evolución. El candidato ideal debe ser capaz de manejar asuntos confidenciales, mantenerse organizado, cumplir con los plazos establecidos y tener curiosidad intelectual. Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas y filtrar llamadas telefónicas Entrada de datos en QuickBooks Archivado Responder de manera profesional y oportuna a solicitudes de información de clientes y personal interno Priorizar la carga de trabajo y ser flexible para ayudar al equipo cuando sea necesario Seguimiento de proyectos para garantizar la exhaustividad y calidad en todas las tareas asignadas Ayudar con informes y proyectos según se asignen Otras funciones según sea necesario. Requisitos: 2 años de experiencia en oficina Confiabilidad es imprescindible Dominio de Microsoft Word, Excel y QuickBooks Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y matemáticas básicas. Excelente comunicación escrita y verbal Orientado al detalle Buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar la carga de trabajo Experiencia previa en un campo similar es un plus, pero no es obligatoria Empleo a largo plazo Se requiere currículum* Beneficios disponibles: coincidencia de 401K después del período de prueba de 90 días.

Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de Equipos Médicos Duraderos. Debe ser orientado al detalle, agradable al teléfono, hábil con Excel y tener una fuerte ética de trabajo. Las funciones incluyen ingresar órdenes médicas, investigaciones, llamar a compañías de seguros y servicio al cliente. Este es un puesto de nivel inicial con posibilidad de crecimiento.

Estamos buscando una persona autosuficiente que posea excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar en una pequeña empresa manufacturera familiar. Este empleado deberá tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, ética de trabajo, ser organizado, trabajador y honesto. El administrador de oficina será responsable de ingresar órdenes de compra, facturas y recibos de proveedores. Entrada general de datos, clasificación, archivo, contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes, actualizar información de clientes y proveedores. Comunicación diaria con clientes, proveedores y compañeros de trabajo Debe tener experiencia con QuickBooks, nómina ADP, recursos humanos, habilidades contables de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conocimientos intermedios en Word y Excel Historial laboral y educación que demuestren los conocimientos, habilidades y capacidades para aprender y desempeñar las funciones requeridas descritas anteriormente Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 4 pm El tiempo libre pagado comienza a acumularse después de 90 días Por favor responda con un currículum o historial laboral detallado