Asistente Administrativo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Jacksonville, FL, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CITY, Estado, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión extrema por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas de impacto social en equipo, lideradas y beneficiando a organizaciones sin fines de lucro locales. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ seas nuestro representante presencial en el lugar! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en el sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una gran causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo local, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el sitio, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y fuertes habilidades de comunicación Residir en Jacksonville, FL, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recursos personales, capacidad de actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Te encanta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y gestionando dinámicas grupales Capacidad de trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad de desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Demandas físicas:    Capacidad de levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras.  Capacidad de permanecer de pie durante períodos prolongados Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Jacksonville, FL, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos ya residentes en Cary, Illinois. Actualmente no ofrecemos paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de reunirse con personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia en tu currículum! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Horario de turno: Lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. L&W Supply es un distribuidor especializado líder en paneles de yeso, baldosas para techos, perfiles de acero y otros materiales de construcción utilizados por contratistas comerciales y residenciales. L&W Supply ofrece los productos y capacidades de un distribuidor nacional combinados con el servicio y trato personalizado que normalmente solo se encuentra en empresas locales. Como Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo, brindará asistencia a los clientes mientras adquieren los materiales necesarios para diversos proyectos de construcción. Desde el momento en que atienda a los clientes hasta que sus ventas se finalicen, les proporcionará un servicio superior y conocimientos expertos en materiales de construcción. En este puesto, es útil tener experiencia con materiales de construcción, para estar familiarizado con los diversos productos y la terminología asociada. Las funciones específicas pueden incluir: •Ayudar a los clientes a desarrollar soluciones de L&W para satisfacer sus necesidades •Discutir características y beneficios de productos y servicios •Establecer una buena relación con clientes nuevos y fortalecer relaciones con clientes a largo plazo •Solicitar comentarios de los clientes sobre productos y servicios •Coordinar solicitudes de entrega para garantizar eficiencia y satisfacción del cliente •Ayudar en el desarrollo del plan y estrategia de ventas de la sucursal •Colaborar en el diseño y ejecución de la estrategia de mercadeo •Determinar las necesidades de los clientes y recomendar productos y soluciones adecuadas, promoviendo productos adicionales y suministros para cada trabajo •Responder llamadas entrantes y correos electrónicos para ayudar a los clientes de manera oportuna •Aceptar pagos y aplicarlos a la cuenta del cliente correspondiente •Coordinar con el almacén la recogida de productos por parte del cliente •Reordenar productos para mantener bien surtidas las estanterías de la tienda y del almacén •Atender y resolver problemas de servicio, si llegaran a surgir Los requisitos específicos incluyen: •Se prefiere 1-2 años de experiencia con productos de construcción interior •Excelentes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal •Buenas habilidades de gestión del tiempo y de priorización •Conocimientos sólidos de computación son un plus •Actitud positiva y espíritu de equipo •Debe demostrar organización excepcional, atención al detalle y orientación al servicio Los beneficios pueden incluir: •Cobertura médica, dental y de visión: elegible después de 60 días, bajo costo directo •Plan 401(k) con generosa coincidencia de la empresa: elegible después de 60 días, con vesting inmediato •Programa de asistencia al empleado pagado por el empleador •Discapacidad a corto y largo plazo pagada por el empleador •Seguro de vida pagado por el empleador •Cuenta de gastos flexibles •Vacaciones pagadas •Días de enfermedad pagados** (ver descargo de responsabilidad abajo) •Feriados pagados **De acuerdo con la ley del estado de Washington, los empleados acumulan 1 hora de pago por enfermedad por cada 40 horas trabajadas, a partir de los 90 días de empleo. Se pueden trasladar al siguiente año hasta 40 horas acumuladas. Información sobre la tarifa de pago $21 - 25/hora. Según experiencia y calificaciones. Debe poder trabajar horas extras según sea necesario Empleador que ofrece igualdad de oportunidades / Entorno de trabajo libre de drogas ABC Supply valora la diversidad y activamente fomenta que mujeres, minorías y veteranos presenten su solicitud.

El Gerente de Facturación Legal es responsable de supervisar todos los aspectos de las operaciones de facturación de la firma, garantizando precisión, eficiencia y cumplimiento con los acuerdos de los clientes y las políticas internas. Este puesto requiere un sólido conocimiento de las prácticas de facturación legal, excelentes habilidades de liderazgo y un compromiso con mantener altos estándares de servicio al cliente. El Gerente de Facturación Legal dirigirá a un equipo de profesionales de facturación, implementará mejores prácticas y aprovechará la tecnología para optimizar los procesos de facturación. Principales Responsabilidades Gestión y Liderazgo Dirigir, orientar y desarrollar a un equipo de especialistas y auxiliares de facturación. Realizar evaluaciones de desempeño, proporcionar retroalimentación constructiva e identificar necesidades de capacitación. Delegar tareas de manera efectiva y asegurar una distribución equitativa de la carga de trabajo. Fomentar un entorno de trabajo colaborativo y productivo. Operaciones de Facturación Supervisar todo el ciclo de vida de la facturación, desde la revisión de tiempos registrados hasta la generación y distribución de facturas. Garantizar la preparación precisa y oportuna de las facturas de los clientes, cumpliendo con las directrices específicas de facturación de cada cliente y las políticas de la firma. Revisar y aprobar facturas complejas, asegurando que toda la documentación necesaria esté adjunta. Gestionar los procesos de facturación electrónica, incluyendo la configuración de nuevos proveedores de facturación electrónica, la solución de rechazos y el monitoreo de portales de facturación electrónica. Colaborar con abogados y grupos de práctica para resolver discrepancias en facturación y atender consultas de los clientes. Monitorear los tiempos y desembolsos no facturados, trabajando activamente para minimizar el WIP envejecido. Implementar y hacer cumplir políticas y procedimientos de facturación aplicables a toda la firma. Informes Financieros y Análisis Generar y analizar diversos informes de facturación, incluyendo informes de WIP, cuentas por cobrar, realización y productividad. Proporcionar información valiosa y recomendaciones a la dirección de la firma sobre tendencias de facturación y rendimiento financiero. Asistir en el desarrollo de pronósticos y presupuestos de facturación. Mejora de Procesos y Tecnología Identificar oportunidades de automatización de procesos y mejoras de eficiencia dentro del departamento de facturación. Evaluar e implementar nuevo software de facturación o actualizaciones del sistema. Desarrollar y actualizar materiales de capacitación para el personal de facturación y abogados sobre sistemas y procedimientos de facturación. Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras pertinentes y normas del sector. Relaciones con Clientes Actuar como punto principal de contacto para consultas e incidencias complejas relacionadas con la facturación de clientes. Construir y mantener fuertes relaciones con partes interesadas internas y externas. Garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente mediante servicios de facturación precisos y ágiles. Requisitos Calificaciones Educación y Experiencia Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. Mínimo de 7 a 10 años de experiencia progresiva en facturación legal, con al menos 3 a 5 años en un cargo directivo o de supervisión. Conocimientos profundos de software de facturación legal y plataformas de facturación electrónica como Clio, LawPay, etc. Habilidades y Competencias Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico. Alto nivel de precisión y atención al detalle. Dominio de Google y/o Microsoft Office Suite, especialmente Excel. Demostrada capacidad para implementar y gestionar cambios. Sólido conocimiento de los principios contables relacionados con facturación y cuentas por cobrar. Condiciones de Trabajo Entorno típico de oficina, con ocasional necesidad de trabajar horas extras durante ciclos de facturación pico. Puede implicar sentarse durante largos períodos y uso extensivo del ordenador. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro visual Horario: Turno de 8 horas Semana laboral de 40 horas Fines de semana según sea necesario Declaración de Igualdad de Oportunidades: Reconocemos que experiencias, perspectivas y antecedentes diversos nos permiten ser una empresa y lugar de trabajo aún más fuerte. No solo serás bienvenido aquí, sino que se fomentarán, celebrarán y valorarán profundamente tus pensamientos y opiniones únicas.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

Acerca de Super Soccer Stars Super Soccer Stars está dedicado a ofrecer una experiencia divertida, atractiva y educativa de fútbol que inspire a los niños a enamorarse del juego. Con programas adaptados a diferentes grupos de edad, nuestro objetivo es desarrollar no solo habilidades futbolísticas, sino también trabajo en equipo, confianza y una pasión duradera por el deporte. Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente General experimentado para supervisar las operaciones diarias de Super Soccer Stars. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión deportiva y liderazgo, con pasión por fomentar la participación juvenil en el fútbol. El Gerente General será responsable de la planificación estratégica, el desarrollo de negocios y garantizar que todos los programas se alineen con nuestra misión de crear un entorno inclusivo y agradable para jóvenes atletas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, actitud proactiva y compromiso con la excelencia. Comenzando como trabajo a tiempo parcial. (30 horas) Requisitos Principales Responsabilidades: Gestionar y supervisar las operaciones diarias, asegurando la calidad y eficiencia del programa. Desarrollar e implementar planes estratégicos de negocio para impulsar el crecimiento y mejorar las ofertas del programa. Liderar y orientar al personal, fomentando una cultura positiva del equipo y promoviendo el desarrollo profesional. Establecer asociaciones con escuelas, organizaciones comunitarias y empresas locales para promover los programas. Supervisar y analizar el desempeño financiero, gestionando presupuestos y gastos de manera efectiva. Responder a los comentarios de los clientes y resolver problemas para garantizar la satisfacción y retención. Coordinar actividades y eventos promocionales para aumentar la visibilidad de la marca. Debe ser bilingüe (español) Calificaciones: Título universitario en Gestión Deportiva, Administración de Empresas o campo relacionado preferido. Mínimo 5 años de experiencia en gestión, preferiblemente en deportes o programas juveniles. Fuertes habilidades de liderazgo y experiencia gestionando un equipo diverso. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Competencia en gestión financiera y estrategia empresarial. Compromiso con la promoción de deportes juveniles. Beneficios Oportunidad de liderar un departamento para un programa de fútbol dinámico e innovador. Horario Flexible Posibilidad de Trabajar Remotamente en Parte Ayuda Económica Mensual para Combustible Programa de Incentivos Basado en el Rendimiento Contribución al crecimiento y desarrollo del talento local en fútbol y participación comunitaria Cultura de equipo positiva y solidaria que valora la mejora continua y la excelencia.

* * * Postúlese únicamente a través de este anuncio, adjuntando su currículum. * * * Este es un puesto PRESENCIAL – no es posible trabajar de forma remota. PAGO + BENEFICIOS: $26 por hora, más beneficios después de 60 días, incluyendo cobertura médica al 80 %, dental y visual al 50 %, seguro de vida, plan 401K después de 6 meses y 2 semanas de vacaciones pagadas. Somos una excelente empresa para permanecer y crecer profesionalmente; podría ser un "hogar para siempre" para el candidato adecuado. HORARIO: De 7:30 AM a 4:00 PM, tiempo completo, de lunes a viernes, con pausa para almuerzo de media hora. NOSOTROS: La amabilidad es nuestra norma, y tratamos bien a nuestro personal… ¡y excepcionalmente bien a nuestros clientes! Ellos son la razón por la que mantenemos actividad constante y llevamos décadas en el negocio, por lo que los clientes reciben nuestra atención completa. Contamos con una agradable combinación de oficina y almacén ubicada justo al lado de la autopista 5, cerca del aeropuerto de Burbank. Ofrecemos estabilidad laboral a quienes consistentemente dan lo mejor de sí, por lo que este puesto puede convertirse en una carrera. Nuestra línea de productos es sorprendentemente entretenida, y nos preocupamos sinceramente por la calidad, así que si un cliente necesita ayuda, estamos AHÍ. Necesitamos una persona auténtica y afín, con ética de trabajo sobresaliente. Nuestro candidato ideal es... • Atento. Presente. Confiable. Tiene integridad. • Siempre dispuesto a ayudar, amable y tranquilo. • Capaz de escribir RÁPIDO, pero también con PRECISIÓN. • Iniciativa propia, no le gusta estar inactivo. • Capacidad para actuar con energía – entiende el sentido de urgencia. • Actitud serena – mantiene la calma bajo presión. • Sabe reorganizar prioridades cuando cambian los planes. • Excelente resolución de problemas y comunicación eficiente. • Aprende rápidamente. • Actitud positiva. LISTA DE TAREAS: – Servicio al cliente de 5 estrellas – ¡solo lo mejor! – Ventas por teléfono y correo electrónico. Necesitamos alguien proactivo que sepa tratar con clientes. – Entrada intensiva de pedidos: hasta 30 o más pedidos en un solo día. – Servicio al cliente y procesamiento de pedidos en Amazon + Walmart. – Cotizaciones para pedidos pequeños (otros representantes aquí manejan pedidos grandes). – Organizar el envío de los pedidos. – Recibir pagos de clientes por teléfono. – Manejar cotizaciones de fletes y coordinar su gestión. – Responder correos electrónicos de clientes y siempre dar respuestas inmediatas. – Ojo para el detalle, revisar textos, verificar imágenes y evitar errores. – Organizado, buen seguimiento y no deja tareas incompletas. – Capacidad de reorganizar prioridades según las necesidades cambiantes + adaptarse fácilmente. – Avanzar rápidamente en correos de servicio al cliente – toma buenas decisiones. – Saber cuándo pedir ayuda. – Bueno resolviendo problemas y solucionando inconvenientes. – Ayudar con llamadas telefónicas y otras tareas para aprovechar el tiempo. – Capacidad para realizar diferentes tareas cada día y cubrir a compañeros cuando están ausentes. CÓMO POSTULARSE: Únicamente a través de este anuncio, envíe su currículum. Si además incluye algo único y memorable sobre usted en una carta de presentación, nos encantará. ¡Gracias y mucha suerte!