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Secretario Administrativo

$72,000-88,000/año

Keller Executive Search

Oklahoma City, OK, USA

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Descripción

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento del mundo? Únete a Keller Executive Search y sobresale en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, proporcionarás apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, asegurando operaciones sin contratiempos y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento en contextos de alto nivel. Si buscas empleos como asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad de trabajo remoto, esta es tu oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales Responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para brindar una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidades sólidas de organización y capacidad para realizar múltiples tareas. Excelente comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $72 000–$88 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Oportunidades significativas de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a los tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller: Alcance e Impacto Global Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados estadounidenses, partes interesadas globales y procesos de adquisición de talento de alto nivel que impulsan el crecimiento empresarial transformador. Aceleración Profesional Desarrolla tu carrera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y vías claras para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo cercano que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Integración entre vida laboral y personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidos evaluaciones de liderazgo y servicios de consultoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética, o cualquier otro estado legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos en clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las ofertas de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en funciones similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Ciudad de Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la oferta de empleo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la igualdad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, por favor infórmanos durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.

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Ubicación
Oklahoma City, OK, USA
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Craigslist
Asistente de Operaciones de Cuidado Domiciliario
Acerca de este puesto: Este es un puesto híbrido. Trabajarás principalmente desde casa, pero se espera que asistas a eventos, realices recados ocasionales y representes a la agencia en la comunidad. Apoyarás tanto las operaciones directas con clientes como las operaciones administrativas internas. Esto incluye llamadas telefónicas, documentación para acreditación, tareas de mercadeo y deberes administrativos tanto para el negocio como para el propietario. Debes ser organizado, sentirte cómodo con la tecnología y estar dispuesto a tomar la iniciativa. Requisitos importantes: Debes contar con transporte propio confiable y estar completamente dispuesto a asistir a eventos comunitarios como parte de tus responsabilidades regulares. Esta no es una parte opcional del puesto. Se espera que interactúes con el público, distribuyas materiales y hables con confianza en nombre de la agencia. Ejemplo de horario: Puedes trabajar en un horario continuo, como de 9:00 AM a 4:00 PM o de 9:00 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes y/o sábado. Recibirás un mínimo de 32 horas por semana. Detalles del programa de fuerza laboral: Este puesto cuenta con el apoyo de EmployNV, una iniciativa local de fuerza laboral. Si eres seleccionado, serás derivado a EmployNV para completar su proceso de incorporación y papeleo. Comenzarás con una entrevista de trabajo de dos semanas, durante la cual recibirás pago, pero ninguna oferta de empleo está garantizada hasta que el período de prueba finalice. Este proceso asegura la adecuada compatibilidad para ambas partes. Quiénes buscamos: Estamos buscando a alguien sociable, profesional y dispuesto a expresarse. Si eres tímido, reservado o dudas en acercarte a personas en entornos públicos, este puesto no es adecuado para ti. Debes sentirte cómodo hablando con desconocidos, respondiendo preguntas sobre nuestros servicios y ayudándonos a construir relaciones en toda la comunidad de Las Vegas. También debes ser altamente organizado y capaz de cambiar rápidamente de tarea. Este es un entorno dinámico de startup donde las tareas cambian frecuentemente y los detalles son importantes. Trabajarás directamente con múltiples miembros del equipo, por lo que la comunicación, la consistencia y la fiabilidad son fundamentales. Responsabilidades principales: Llamar y calificar nuevos prospectos, luego documentar seguimientos en HubSpot Ayudar a gestionar documentación para acreditación de seguros y renovaciones Coordinar la comunicación entre cuidadores, proveedores de seguros y familias de clientes Mantener archivos del personal, incluyendo documentación de cumplimiento y fechas límite Apoyar procesos de admisión, programación y onboarding de clientes Rastrear y organizar archivos digitales usando Google Drive (Documentos, Hojas y carpetas) Realizar recados locales ocasionales (aproximadamente el 20 por ciento de tu horario) Asistir a eventos comunitarios, hablar con posibles clientes y promocionar la agencia Hacer seguimiento a socios comunitarios por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto Entregar folletos, bolsas publicitarias y materiales a socios de referencia Participar en campañas de divulgación y construcción de relaciones con organizaciones locales Apoyar al negocio con tareas administrativas o personales basadas en proyectos según sea necesario
WB Cheyenne after Clayton, North Las Vegas, NV 89032, USA
Salario negociable
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Defensor del Paciente
** Debe residir en California u Oregón En Rely Health, cada paciente recibe un compañero constante en su trayectoria de atención médica. Dotados de tecnología, nuestros navegadores de atención al paciente no solo garantizan interacciones de alta calidad, sino que también hacen que la atención integral sea más rentable y accesible para todos los pacientes. El Defensor del Paciente guía a los pacientes y sus familias durante toda la trayectoria de atención combinando la interacción humana y herramientas tecnológicas para facilitar una experiencia fluida desde el proceso inicial de admisión hasta sus desplazamientos hacia y desde las citas médicas. El Defensor del Paciente ayuda a reducir la preocupación y la frustración de los pacientes, familias y cuidadores al mejorar la comunicación, coordinación y eficiencia en todo el sistema de atención médica y transporte; realiza diversas actividades, entre otras: ayudar a los pacientes a completar todos los formularios médicos para la clínica mediante el uso de tecnología; obtener referencias o autorizaciones; organizar el transporte; contactar a los pacientes antes de las citas según sea necesario para asegurar el seguimiento; documentar las actividades de defensa del paciente; mantener conocimiento y colaborar con recursos locales relacionados con la salud y planes de seguro;; y mantener informados a los pacientes, sus familias y cuidadores sobre la gestión de la atención. El Defensor del Paciente será fundamental para ayudar a construir la plataforma tecnológica que apoye las transiciones durante la trayectoria de atención del paciente. Actuando como un concierge personal del paciente, se requieren sólidas habilidades de servicio al cliente y comunicación, e incluirá un uso intensivo del teléfono (entrantes y salientes), correo electrónico y chat de inteligencia artificial. Será responsable de comprender las solicitudes del paciente o del proveedor y conectar a los pacientes con el recurso adecuado. El éxito en este puesto se basa en objetivos y métricas orientadas a resultados. Horarios disponibles (zona horaria PT): 8:00 a.m. a 4:30 p.m. 10:30 a.m. a 7:00 p.m. Navegación de Atención en el Centro de Apoyo al Paciente Proporcionar coordinación avanzada en múltiples vías de atención al paciente utilizando flujos de trabajo habilitados por tecnología Establecer relaciones y actuar como punto de contacto principal para los pacientes y sus familiares o cuidadores. Ayudar a los pacientes que necesitan apoyo con formularios y encuestas digitales, utilizando herramientas de IA para agilizar el proceso. Facilitar la participación del paciente mediante contacto proactivo y herramientas de comunicación digital. Comunicar claramente los propósitos y servicios disponibles a los pacientes, familiares y cuidadores. Trabajar con el paciente para coordinar el transporte hacia o desde un entorno de atención Mantener contacto frecuente con la dirección del cliente o del hospital/clínica para ayudar con otras tareas asignadas para participar en iniciativas del cliente o del hospital/clínica. Colaborar en el servicio al cliente y la experiencia del paciente manteniendo una presencia empática y calmada, y transmitiendo comentarios o problemas del paciente al personal clínico o de experiencia del paciente correspondiente. Investigar y resolver consultas y preocupaciones de pacientes/proveedores de manera oportuna. Realizar funciones cumpliendo con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y entender la importancia de proteger la información del paciente. Desarrollar experiencia en beneficios y exclusiones de seguros relacionados con el tratamiento. Mantener documentación de todos los encuentros con clientes en aplicaciones o herramientas de software adecuadas; completar los requisitos de informes según los estándares del programa. Ingresar información detallada en el software exclusivo de la empresa mientras conversa con los pacientes. Revelar completamente la formación, experiencia y credenciales relevantes para garantizar que los pacientes comprendan los servicios que el navegador está calificado para ofrecer y abstenerse de cualquier actividad que pudiera considerarse de naturaleza clínica. Analizar datos del paciente para identificar brechas en la atención e iniciar acciones de contacto basadas en métricas de rendimiento. Colaborar con herramientas de IA para agilizar las interacciones con los pacientes, centrándose en casos de mayor gravedad. Cumplir con indicadores clave de rendimiento, incluidos niveles de servicio, volumen de llamadas, adherencia y estándares de calidad. Asistir regularmente a reuniones de equipo con participación activa y colaboración. Integración Tecnológica Probar y utilizar nuevas herramientas o funciones del producto. Proporcionar retroalimentación constructiva, completa y honesta sobre mejoras del producto y operativas de manera oportuna. Participar regularmente e integrar nuevas soluciones tecnológicas en el proceso de navegación virtual de la atención para aumentar la eficiencia laboral y garantizar experiencias fluidas para los pacientes. Permanecer adaptable y receptivo a la evolución continua de las soluciones tecnológicas en el sector de la salud, incluidas actualizaciones de software, nuevas herramientas y plataformas de comunicación digital. Participar en sesiones y talleres de capacitación regulares para garantizar competencia en todas las plataformas tecnológicas adoptadas. Utilizar plataformas tecnológicas para monitorear y comunicarse con los pacientes mediante herramientas educativas y de cribado, iniciar o proporcionar coordinación de citas y enviar recordatorios oportunos. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Diploma de escuela secundaria o GED Experiencia en servicio al cliente. Capacidad para mantener un alto nivel de productividad de forma autónoma Experiencia trabajando en un entorno de centro de llamadas Experiencia en el ámbito de la salud Cualificaciones preferidas: Experiencia como cuidador. Experiencia trabajando con personas en hospitales o entornos de salud pública. Experiencia trabajando con poblaciones desatendidas. Conocimiento de las prácticas y políticas comunes de Medicare, Medicaid y aseguradoras comerciales Personas con experiencia vivida. Velocidad de mecanografía de 40+ ppm Experiencia documentando en sistemas de historias clínicas electrónicas o similares Experiencia usando tecnología, aplicaciones y software Competencias (Conocimientos/Habilidades/Capacidades): Conocimiento de terminología médica. Conocimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y las normas y prácticas sobre Información de Salud Protegida (PHI). Conocimientos prácticos de habilidades informáticas utilizando sistemas MacOS, internet, Microsoft Word, Excel, Outlook, herramientas de Google Workspace (por ejemplo, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet), plataformas de videoconferencia y otras herramientas basadas en navegador. Demostradas habilidades sólidas de orientación al servicio al cliente, comunicación digital (texto, correo electrónico) y etiqueta telefónica. Capacidad para comunicarse eficazmente y con precisión tanto verbal como por escrito. Capacidad para mantenerse organizado y gestionar prioridades concurrentes. Capacidad para trabajar dentro de plazos establecidos como parte de un equipo de atención o de forma independiente. Capacidad para desarrollar relaciones con pacientes y miembros del equipo de atención. Capacidad para escuchar respetuosamente al paciente y al equipo de atención sin interrupciones para comprender las necesidades, expectativas, valores y perspectivas del paciente; hacer preguntas adecuadas para asegurar la comprensión; y responder apropiadamente. Capacidad para usar lógica y razonamiento para abordar problemas e identificar soluciones alternativas. Solucionador de problemas flexible y creativo. Actitud no juzgadora y energética. Rely Health no discrimina a ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condición relacionada, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables relativas a la no discriminación y la igualdad de oportunidades. Condiciones de Trabajo El trabajo se realiza en un entorno remoto. Requiere uso frecuente del teléfono y computadora. Se espera períodos prolongados sentado en el escritorio, trabajo en computadora y lectura. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No son listas exhaustivas de todos los deberes, responsabilidades, conocimientos, habilidades, capacidades y condiciones de trabajo asociadas con él. Rely Health no discrimina a ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condición relacionada, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables relativas a la no discriminación y la igualdad de oportunidades. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro visual Discapacidad a largo y corto plazo y seguro de vida Reembolso de tecnología Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, festivos) Licencia parental pagada Desarrollo profesional Reembolso de tecnología Fecha estimada de inicio: Fechas de inicio continuas a partir de mediados de octubre de 2025. Ubicación: Remota, CA u OR Estado FLSA: No exento Estado del empleo: Tiempo completo Horario de trabajo: Turnos de 8 horas de lunes a viernes Vehículo requerido: No Viajes requeridos: Ninguno Reporta a: Gerente de Programa Regional Compensación: $20-$28/hora. El salario se determina según diversos factores, incluyendo pero no limitado a los requisitos específicos del puesto, experiencia individual, equidad salarial interna y consideraciones del presupuesto y necesidades organizacionales, todo en línea con nuestra filosofía de compensación.
California, USA
$20-28/hora
Craigslist
Se necesitan recepcionistas y representantes de atención al cliente (101 convention center drive cerca de Paradise/Las Vegas Blvd)
ShareLife Vacation Club Representantes de Atención al Cliente/Recepción Necesarios Todos los solicitantes trabajarán tanto presencialmente como en Zoom Salario inicial según experiencia/Bilingüe definitivamente es una ventaja Sharelife Vacation Club distribuye el club vacacional más flexible del planeta y estamos buscando contratar personas positivas y motivadas adicionales para ayudar a recibir y atender a nuestra base de clientes. ¡El excelente servicio al cliente es nuestra máxima prioridad! ¡No se requiere experiencia! Capacitaremos completamente a personas motivadas con actitud positiva, Sin embargo, experiencia previa como recepcionista, servicio al cliente, reservaciones, cobranzas o ventas es útil pero no obligatoria. ¡Es imprescindible tener experiencia con computadoras y es útil tener experiencia con Zoom! ¡Entrevístese hoy y comience mañana! Tiempo completo de lunes a viernes o martes a sábado de 8:00 am a 5:00 pm Oportunidad continua de ascenso ya que promovemos internamente! LLAME o ENVÍE UN MENSAJE DE TEXTO A BOB AHORA al 702-460-5865 o postúlese personalmente en 101 Convention center Dr Suite 100 Las Vegas NV 89109 ubicado en la esquina de Channel 8 Drive y Convention Center de martes a sábado de 10:00 AM a 12:00 PM para comenzar su nueva carrera.
WB Convention Ctr before LV Blvd, Winchester, NV 89109, USA
Salario negociable
Workable
Agente de Traslado
Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.
New York, NY, USA
$95,000-105,000/año
Workable
Asistente Administrativo
Como Asistente Administrativo, será el respaldo fundamental para nuestro Director Ejecutivo, asegurando que las operaciones diarias de Permanent prosperen. Desempeñará un papel clave facilitando la colaboración entre equipos, gestionando tareas ejecutivas y manejando comunicaciones con nuestros socios externos, miembros y beneficiarios. Este puesto es esencial dentro de nuestra organización sin fines de lucro tecnológica orientada a una misión, enfocada en lograr un impacto social significativo. Su función será crear un entorno que permita que todo el equipo tenga éxito, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas eliminando obstáculos y mejorando la comunicación. A diario, se involucrará en tareas administrativas esenciales como redactar correspondencia, programar reuniones, organizar y mantener archivos, y proporcionar información necesaria tanto internamente como externamente. Sabrá que está haciendo un excelente trabajo cuando los buzones estén ordenados, los calendarios actualizados, las reuniones sean eficientes y el Director Ejecutivo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas y desarrollo de productos en lugar de quedar atrapado en papeleo y gestión de tareas. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario 1-3 años de experiencia en un puesto similar Principales Funciones Operaciones Diarias Mantener los calendarios del equipo y preparar agendas, materiales y logística para reuniones, planificación trimestral y retiros. Tomar notas en reuniones del equipo, apoyar el seguimiento en Asana y recopilar información para mantener actualizado nuestro sistema de seguimiento de KPI. Mantener organizada la documentación y archivos de la empresa, documentando procesos y mejorando la eficiencia en todo el equipo. Apoyo Ejecutivo Ampliar la capacidad del Director Ejecutivo gestionando su lista de tareas, calendario y bandeja de entrada, y redactando comunicaciones según sea necesario. Abrir, leer, capturar puntos de acción y recopilar materiales o investigaciones de apoyo para revisar correos entrantes que requieran respuesta; responder consultas rutinarias. Completar materiales rutinarios con plantillas para reuniones de la junta directiva y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Preparar informes de gastos, entregables para contadores y contabilizadores, y hacer seguimiento al progreso de solicitudes de subvenciones. Apoyo Administrativo Ayudar en la finalización oportuna de nóminas, aprobaciones de tiempo libre pagado (PTO), actualizaciones de políticas y otras tareas de cumplimiento en la plataforma Justworks, nuestro proveedor PEO. Apoyar los procesos de contratación gestionando publicaciones y coordinando entrevistas u otras tareas en la plataforma Workable. Asistir en la programación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño, retiros anuales presenciales del equipo u otros proyectos organizacionales. Preparar, imprimir, distribuir y enviar materiales, como folletos o invitaciones para reuniones, conferencias o eventos. Gestionar los procesos de incorporación y salida del personal en las plataformas de la empresa. Éxito del Miembro Clasificar y hacer seguimiento a solicitudes de soporte hasta su resolución. Identificar, confirmar y escalar problemas del producto reportados por miembros. Facilitar seminarios web de incorporación y ayudar a nuevos miembros a acceder a recursos. Ayudar al personal a organizar, monitorear y abordar problemas con plataformas de éxito del miembro como Mailchimp, Circle, Zoho Desk y otras. Habilidades y Capacidades Postúlese si usted se describe como: Detallista. Nota detalles que la mayoría pasa por alto y se preocupa por los pequeños aspectos. Fácil de entender. Le resulta natural hablar y escribir para transmitir información eficazmente. Intencional y organizado. Sigue procesos, gestiona múltiples tareas simultáneamente y documenta su trabajo. Discreto y confiable. Maneja información sensible con cuidado y respeto. Puntual y preparado. Gestiona su tiempo eficazmente, deja margen para prepararse y lleva comprobantes. Servicial y atento. Busca formas de ayudar a las personas y comprender sus dificultades. Solucionador de problemas. Disfruta encontrar en colaboración la mejor solución a problemas complejos. Pensador sistémico. Le gusta hacer las cosas más eficientes y crear estructuras donde sean necesarias. Trabajador en equipo. Tiene confianza para recibir retroalimentación, expresar gratitud y compartir méritos. Aprendiz. Es flexible, comprende nueva información y está dispuesto a asumir nuevas tareas. Hacedor. Es autónomo, le gusta marcar casillas, alcanzar metas y generar impacto. Nos impresionará si también aporta: Experiencia en operaciones sin fines de lucro, asistencia ejecutiva o administración de programas. Conocimiento de software operativo como Asana, Slack, Google Workspace, JIRA, GitHub, etc. Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo (gestión de calendario/correo, preparación de juntas, subvenciones). Conocimiento de plataformas de RRHH (por ejemplo, Justworks) y coordinación contable/financiera. Experiencia en redacción técnica o mejora de sistemas y procesos (documentación, flujos de trabajo, KPIs). Formación en museos, bibliotecas, archivos, genealogía o historia pública. Contexto Laboral Totalmente remoto día a día, entorno de trabajo desde casa facilitado principalmente mediante videollamadas con cámara, correo electrónico y comunicaciones por Slack con personal y socios en diversas zonas horarias. Se requiere conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo privado, no disruptivo y mantenido por uno mismo. Será necesario viajar ocasionalmente a nivel local o nacional para reuniones presenciales del equipo o eventos comerciales. Vestimenta informal para interacciones internas, vestimenta semiformal para interacciones externas. Tiempo completo: una combinación de ~20 horas de disponibilidad fija y ~20 horas de disponibilidad flexible. Generalmente no se requieren noches ni fines de semana, salvo cuando se viaje. El Asistente Administrativo debe esperar una mezcla de trabajo estructurado y rutinario junto con tareas cambiantes y no estructuradas. Salario $60,000 basado en investigación de equidad salarial para asistentes administrativos con experiencia intermedia en sectores sin fines de lucro y tecnológico en EE. UU. Beneficios Salario competitivo con aumentos anuales por desempeño y ajuste por costo de vida Cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta flexible para cuidado de dependientes (FSA) Plan 401K con aportes coincidentes Generoso tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, días festivos oficiales) Trabajo remoto y horario flexible Recursos de bienestar y fondos para apoyar su oficina en casa
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