ASISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORAL (Harlem / Morningside)

Tenemos una vacante para recepcionista / asistente de oficina Lun. a Vie. 40 Horas

En busca de personal a tiempo completo El salario comenzará en $14 y más, dependiendo de las calificaciones, título, experiencia previa, etc. Título del puesto: Asistente/Secretario de lote de autos Las funciones no se limitan a, pero incluirán: Mantenimiento de registros, trámites de títulos, servicio al cliente, realizar mandados como ir al correo y al dmv, comprar suministros de oficina, ventas, etc., pedir repuestos, ingreso de datos en computadora, manejar llamadas entrantes y salientes, cobros de pagos, actualización de sitios web, así como completar otras tareas asignadas Requisitos del puesto: Licencia de conducir y vehículo propio, capacidad para manejar un entorno acelerado, resolución de conflictos, lo más importante es ser motivado y confiable. No se requiere título ni experiencia previa, pero es preferible. Ser bilingüe es un plus Somos una pequeña empresa familiar y de amigos, por lo que debes ser una gran adición. Debes poder trabajar solo y también con otros. Las horas serán de 8 a.m. a 6 p.m. de lunes a sábado, con la posibilidad de tener sábados rotativos libres. Si estás interesado, envía un mensaje de texto al 325-386-7701 con tu currículum.

Asistencia con la administración de oficina y ayuda con presentaciones legales

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responder teléfonos y derivar a la persona llamante al asociado correspondiente. Transferirá a un llamante al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibir y dirigir a los visitantes de la empresa. • Tomar y entregar mensajes para diversos empleados. • Proporcionar a los llamantes información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación de la empresa, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibir, clasificar, escanear y reenviar correo entrante. Procesar el escaneo de documentos en bases de datos. Mantener y distribuir publicaciones. • Coordinar la recogida y entrega de servicios de correo urgente (FedEx, UPS, etc.). • Ayudar en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asistir con otras tareas administrativas relacionadas, como fotocopias, envío de fax, archivado, agrupación de documentos, trámites de papel y correo. • Ayudar en otros proyectos según sea necesario. Se proporcionará capacitación. Requisitos para el puesto de Recepcionista: • 1 año de experiencia • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario (Bachelor’s Degree)

Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestra oficina de Brooklyn (Midwood). Tenemos una posición a tiempo completo y una posición a tiempo parcial (2-4 días (9-5)). Esta es una oficina administrativa para nuestra empresa de bienes raíces y seguros. El puesto es únicamente para trabajo administrativo. La oficina principal está en Midtown, en Lexington Avenue y la 55th St. Este trabajo consistirá en trabajar con nuestro vicepresidente de operaciones, y usted será responsable de lo siguiente: - Responder llamadas telefónicas - Tareas de entrada de datos (Word; Excel) - Crear carpetas, archivos, etc. Por favor envíe su currículum en formato Word o Adobe, junto con su disponibilidad para comenzar a trabajar, indicando si está solicitando el puesto a tiempo completo o a tiempo parcial. Se le contactará para que asista a una entrevista en la oficina de Brooklyn. Este puesto está disponible lo antes posible.

¿Te interesa la belleza, el bienestar y el autocuidado? ¿Eres excelente brindando una experiencia al cliente sobresaliente? Somos el spa diurno mejor valorado de Estados Unidos con 5000 reseñas de cinco estrellas y fuimos galardonados como el número 1 de Spas Diurnos en la Ciudad de Nueva York por los International Spa and Beauty Awards. Ubicado en Midtown Manhattan y cerca de todos los principales medios de transporte. COORDINADOR DE RECEPCIÓN Como nuestro Coordinador de Recepción, serás el primer punto de contacto para nuestros huéspedes, creando experiencias inolvidables. Desempeñarás un papel clave en el éxito de nuestros spas en rápido crecimiento. ¡Únete a nosotros para crear una experiencia de clase mundial para nuestros huéspedes y desempeña un papel fundamental en nuestro crecimiento! Cada día, tú serás la clave para ofrecer una primera impresión inolvidable y una experiencia atractiva desde el inicio. Con libertad para mostrar tu creatividad y habilidades, impulsarás el crecimiento y tendrás un impacto real. Si te motiva la excelencia y estás listo para destacar, ¡no podemos esperar a ver lo que aportarás a nuestro equipo! En ZZ Day Spa, establecemos altos estándares de profesionalismo e integridad, guiados por nuestros valores fundamentales. Como Coordinador de Recepción, darás vida a estos valores: comunicándote con impacto, creando conexiones auténticas y haciendo que cada huésped se sienta verdaderamente valorado y escuchado. Responsabilidades: • Crear relaciones con los huéspedes durante su visita al spa. • Calificar y atender a los huéspedes mediante una experiencia memorable. • Gestionar la programación de citas de los huéspedes. • Preparar notas detalladas sobre todos los huéspedes. • Registrar y actualizar las interacciones con los clientes, asegurando datos precisos. • Contribuir a nuestras más de 5000 reseñas de cinco estrellas pidiendo a los huéspedes que dejen una reseña antes de irse. • Ser un modelo a seguir para otros miembros del equipo de recepción a través de tu éxito y excelencia. Requisitos: • Habilidades sólidas de comunicación y construcción de relaciones. • Extremadamente organizado. • Autosuficiente y capaz de gestionar adecuadamente tu propio tiempo. • Excelente capacidad para establecer confianza. • Dispuesto a crecer rápidamente. Horario: • 5 días por semana / Tiempo completo. • Debe poder trabajar fines de semana. Compensación: • $22 por hora. ENVÍA: Copia de tu currículum y una nota de presentación explicando por qué crees que eres ideal para este puesto. ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS TELEFÓNICAS!