Asistente Administrativo

Asistente Administrativo – Exact Billing Solutions (EBS) Lauderdale Lakes, FL Acerca de Exact Billing Solutions Exact Billing Solutions es un equipo único de profesionales especializados en facturación médica, con experiencia en los campos de servicios de salud para trastornos por uso de sustancias, salud mental y trastorno del espectro autista. Contamos con amplios conocimientos del sector, una profunda comprensión de los desafíos específicos de estos mercados y una reputación basada en la innovación. Con nuestro proceso de facturación exclusivo, EBS es el aceite que da vida a los motores de las empresas de salud asociadas. Acerca del puesto El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo al Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones y a las operaciones comerciales más amplias, garantizando flujos de trabajo fluidos, comunicación eficiente y sólidos sistemas organizativos. Este puesto ayuda con la cobertura del mostrador principal, entregas, gestión de suministros de oficina, manejo de información confidencial y actúa como enlace con las partes interesadas. Las funciones principales identificadas no deben considerarse como una descripción completa de todos los requisitos de trabajo y expectativas inherentes al puesto. Se puede proporcionar una adaptación razonable para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto. Requisitos Requisitos clave Supervisar y solicitar suministros según sea necesario para varios departamentos, mantener inventario de suministros según se requiera. Coordinar reuniones, incluidas agendas, tomar actas y programar seguimientos para el Comité de Compromiso del Empleado cuando lo asigne el Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones. Ayudar en proyectos especiales, proyectos organizacionales, proyectos del Comité de Compromiso del Empleado, investigaciones y análisis de datos asignados. Mantener un entorno profesional mientras se apoyan las necesidades operativas y el mantenimiento. Recibir y dirigir a cualquier subcontratista programado, proveedor o visitante externo autorizado hacia la ubicación o persona adecuada. Calificaciones El Asistente Administrativo requiere un mínimo de diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura o título universitario asociado en administración de empresas o campo relacionado, y: Se prefiere de 2 a 5 años de experiencia en funciones administrativas de oficina. Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, historial de conducir y prueba de drogas.. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender nuevos sistemas de software Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Sólidas habilidades interpersonales y comportamiento profesional. Experiencia manejando información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno acelerado. Licencia de conducir válida e historial de conducción aceptable. Beneficios Tres semanas de tiempo libre pagado (más días añadidos conforme a antigüedad). Seguro médico, dental, de visión, de discapacidad a largo plazo y de vida. Opciones de Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). Generoso plan 401(k) con coincidencia del empleador hasta el 6%. Cultura de Exact Billing Solutions (EBS) Integridad. Fiabilidad. Atención al detalle. Todos nuestros miembros del equipo demuestran estas cualidades al hacer negocios. Y cuando se trata de apoyar a un equipo, como empresa, ofrecemos no menos a nuestros miembros. Somos una empresa dinámica y en crecimiento que ofrece servicios que permiten a nuestros clientes dedicar más tiempo a ayudar a las personas. Al final del día, son las personas, no los números, las que impulsan nuestro éxito. Exact Billing Solutions participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU.