Asistente Administrativo

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La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

Church tiene una vacante para un puesto temporal de Recepcionista de mostrador a tiempo parcial. Recibir y saludar a los clientes. Responder teléfonos y conocimientos básicos de MS Office. Profesional, con excelentes habilidades de comunicación, buenas habilidades organizativas, capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y ser un buen miembro del equipo. Buen servicio al cliente, paciente, amable y con buena actitud. Experiencia en iglesias es un plus. Salario $18-$20. Enviar currículums a: lweinberg@phaxis.com Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago

Técnico de Auto Body – Pago Competitivo Compañía: R&D Auto Body Ubicación: [379 bowdoin st Dorchster MA 02122] Teléfono: 617-506-8289 R&D Auto Body está buscando un Técnico de Auto Body para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos pago competitivo y un ambiente de trabajo profesional. Requisitos: • Alguna experiencia en reparación/preparación de carrocerías • Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos de reparación • Responsable y motivado para aprender y crecer Si tienes experiencia en reparación de carrocerías y quieres trabajar con un buen equipo, ¡queremos conocerte! 📞 Llámanos hoy al 617-506-8289 para aplicar.

Título del puesto:        Especialista en Cuentas por Cobrar Reporta a:    Vicepresidente Estado FLSA:  Por hora Fecha:               11 de septiembre de 2025 Resumen Este puesto se encarga de todos los aspectos relacionados con las cuentas por cobrar para Petro Towery. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: Recibir todos los depósitos en efectivo y cheques Aplicar todos los pagos entrantes a las cuentas de los clientes Recibir pagos con tarjeta de crédito Cobrar facturas vencidas Procesar todos los depósitos Comunicarse con los clientes sobre términos/estados/informes crediticios Emitir notas de crédito, notas de débito, cargos financieros, cancelaciones, etc. Configurar nuevas cuentas de clientes Manejar exenciones fiscales Establecer condiciones de pago para clientes (neto 10, 15, 30, suspendido, pago contra entrega, etc.) Comunicarse con el abogado de la empresa sobre cuentas muy vencidas tras la aprobación Mantener documentos de cuentas de clientes como certificados de reventa, formularios W-9, etc. Interactuar con los clientes de manera tranquila y profesional Viajes: Ninguno Días y horarios habituales de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm 30 minutos a una hora para el almuerzo Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Experiencia previa en un puesto de cuentas por cobrar o posición similar Título de asociado o 2-5 años de experiencia relacionada Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), así como programas aplicables al puesto. Beneficios 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, 8 días festivos pagados, tiempo libre remunerado, cumpleaños pagado, reembolso de matrícula, etc.