Asistente Administrativo - Prácticas (Lower Nob Hill)

Descripción del trabajo: Prácticas de Asistente Administrativo El Francisca Club Ubicación: San Francisco, CA Reporta a: Subgerente General Tipo de empleo: Prácticas a tiempo parcial (3 días por semana) ________________________________________ Acerca de The Francisca Club Fundado en 1903, The Francisca Club es un distinguido club social privado ubicado en el corazón de San Francisco. Estamos dedicados a ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros e invitados. Resumen del trabajo The Francisca Club busca un practicante de Asistente Administrativo altamente motivado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Esta pasantía a tiempo parcial es una excelente oportunidad para que un estudiante adquiera experiencia práctica valiosa en un entorno profesional de club. El candidato ideal será una persona proactiva, con gran interés en hostelería, administración de empresas o comunicaciones. Principales responsabilidades Servicios a miembros y comunicaciones • Actuar como primer punto de contacto para los miembros, brindando asistencia por teléfono, correo electrónico y en persona. • Gestionar reservas de eventos y programas, incluyendo reservaciones, confirmaciones y mantenimiento de registros de facturación precisos. • Procesar y preparar cartas de presentación para miembros que visiten clubes reciprocos. • Ayudar a actualizar y mantener el directorio de miembros y la lista de asistencia. Soporte administrativo y de oficina • Preparar y gestionar envíos del club, incluyendo boletines y anuncios de eventos (crear etiquetas, fotocopiar, preparar sobres y usar la máquina de franqueo). • Mantener y gestionar suministros de oficina y equipos, manteniendo inventario organizado y abastecido. • Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento general de oficina. • Ayudar con tareas diarias como gestionar teléfonos, proporcionar validaciones de estacionamiento y organizar libros de la biblioteca. Apoyo a eventos y comités • Actuar como enlace con el equipo culinario en nombre de la oficina administrativa respecto a menús y detalles del evento. • Ayudar en la preparación de reuniones de comités, preparando tarjetas de mesa, credenciales y fotocopiando materiales de reunión según se solicite. • Brindar apoyo para eventos privados organizados por miembros, incluyendo la gestión de las disposiciones de asientos. Requisitos • Actualmente matriculado en un programa de licenciatura, preferiblemente en hostelería, administración de empresas, inglés o campo relacionado. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con una actitud profesional y amable. • Fuertes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive). • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado. • Actitud proactiva y disposición para aprender. Cómo postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en formato PDF.