Asistente Administrativo (Point Loma)

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y enfocado en los detalles para apoyar a nuestro equipo de oficina y operaciones. Somos una empresa ocupada de reparación de yates con sede en Shelter Island y estamos buscando a alguien que pueda mantener las cosas funcionando sin problemas detrás de escena. Este puesto es ideal para alguien que disfruta apoyar a los demás, que se desenvuelve bien con la estructura y que tiene una gran capacidad de seguimiento. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo diario al departamento de operaciones y administración Ayudar en la programación de trabajos y coordinación de calendarios Organizar y transcribir órdenes de trabajo, notas y formularios de trabajo en el sistema digital Entrada de datos de presupuestos y detalles de proyectos en bases de datos internas Apoyar la búsqueda de piezas/materiales ayudando a rastrear pedidos y organizando comunicaciones con proveedores Asistir con la comunicación al cliente según sea necesario por teléfono y correo electrónico Mantener y actualizar registros internos, bitácoras de trabajos y asignaciones de personal Requisitos: 3 o más años de experiencia en oficina o administración (preferiblemente en un entorno técnico o basado en servicios) Capacidad para leer y transcribir documentos manuscritos con precisión Conocimiento del paquete Google Suite Comunicador seguro, claro, cortés y profesional en el trato Habilidades sólidas en gestión de tareas con capacidad para priorizar y cumplir sin supervisión Jugador de equipo colaborador que sigue instrucciones y se adapta fácilmente Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 7:30 AM – 4:00 PM compensation: $20+ (según experiencia y competencia) benefits: 5 días de licencia por enfermedad y 5 días de tiempo libre pagado (PTO) acumulados tras el período de prueba employment type: Tiempo completo experience level: Nivel inicial a intermedio location: Shelter Island, San Diego Cómo postularse: Por favor responda únicamente con su currículum en formato PDF o Word. No se considerarán solicitudes sin currículum.