Administrador de Oficina para Empresa de Fabricación de Metales (Phoenix)

Empresa de restauración busca una recepcionista para responder llamadas, tomar mensajes detallados y realizar tareas de archivo. Debe tener conocimientos informáticos, así como experiencia en Excel, Outlook y Microsoft. Algunos conocimientos de servicio al cliente y disposición para aprender nuestros programas de software. Estamos dispuestos a capacitar; este no es un puesto remoto. Somos una oficina libre de dramas y nos gustaría mantenerlo así. Por favor envíe su currículum a ftr@finaltouchrestoration.com; este puesto debe cubrirse lo antes posible. Esperamos tener noticias suyas.

Título del puesto: Asistente de Oficina – Nivel Inicial/Clínico Idioma: Inglés y Español (Bilingüe) Ubicación: Northport, NY (Presencial) Tipo de puesto: Tiempo Completo Descripción del trabajo: Buscamos un Asistente de Oficina bilingüe (Español e Inglés), confiable y detallista, para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto de nivel inicial es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo manejando una variedad de tareas de oficina. Usted desempeñará un papel esencial para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Responsabilidades principales: Recoger y clasificar el correo físico y faxes entrantes Archivar y organizar documentos y papeleo Limpieza ligera (aspirar, ordenar áreas comunes) Preparar y enviar paquetes; visitar la oficina de correos según sea necesario Realizar recados generales de oficina Usar herramientas de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) para entrada básica de datos y comunicación Ayudar con otras tareas administrativas según se asignen Escanear, enviar fax, correo electrónico, mensajes de texto Calificaciones: Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y seguir instrucciones Actitud puntual y profesional Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: $18 por hora, revisión en 12 meses Cómo postularse: Por favor envíe su currículum al correo electrónico de esta publicación o comuníquese con Robert Macedonio al número y extensión proporcionados para obtener más información.

Una concurrida empresa de fontanería y calefacción en East End busca un Asistente Administrativo/Coordinador de Servicio Especialista en Facturación orientado al detalle, con experiencia en facturación de proyectos o trabajos, para garantizar la facturación oportuna y precisa a nuestros clientes. Las funciones y responsabilidades esenciales del Especialista en Facturación incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras tareas para satisfacer las necesidades del negocio. Atender llamadas programar citas • Generar facturas para clientes • Comunicarse regularmente con la gerencia de operaciones; revisar información de mano de obra y trabajos • Reunir la documentación de apoyo necesaria para realizar una facturación precisa y oportuna • Resolver consultas de facturación con los clientes según sea necesario • Supervisar los costos acumulados en el sistema de costos por trabajo y asegurar que se facturen al cliente según corresponda • Trabajar estrechamente con los miembros de la empresa familiar y los empleados de la compañía • Otras tareas administrativas según se asignen Cualificaciones/Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación; verbal y escrita • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Conocimientos de software contable deseable quick books (software de servicio, se brindará capacitación) • Conocimientos de MS Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas; trabajar bajo presión y con plazos sensibles • Orientado al detalle y trabajar con un alto grado de precisión Educación/Capacitación/Experiencia: • Mínimo 1-3 años de experiencia en facturación de proyectos, industria de la construcción o similar es un plus

Somos una empresa relacionada con los viajes ubicada en el área de Mira Mesa/Sorrento Valley. Buscamos un asistente de oficina que asista cinco días a la semana, de lunes a viernes, aproximadamente de 11:00 a.m. a 5:30 p.m. Buscamos una persona dinámica, capaz de realizar múltiples tareas, que pueda responder llamadas, procesar papeleo y conducir a ubicaciones cercanas de clientes (dentro de un radio de 3-4 millas) para recoger documentos y entregarlos. La persona debe estar familiarizada con operaciones de computadora, correo electrónico, etc., ser detallista y capaz de trabajar de forma independiente. Experiencia en contabilidad con QuickBooks es deseable, pero no obligatoria. La persona deberá realizar una cantidad considerable de ingreso de datos, mantenimiento de registros y actualizaciones de informes de estado, además de responder llamadas telefónicas y procesar papeleo. Debe tener buena velocidad de mecanografía. Oportunidad de aumentar las horas a medida que crece el negocio. Ocasionalmente se requerirá conducir a Los Ángeles para entregar documentos. Debe tener transporte confiable. Se requieren referencias. El puesto paga $20.00/hora.

ENTREVISTAS Buscamos a los que siempre sonríen, a los que toman iniciativas, a los que luchan y que siempre hacen las cosas funcionar. El candidato ideal prospera bajo presión, disfruta trabajar como parte de un equipo y prefiere un horario matutino y un ritmo rápido. Si entiendes que la hospitalidad es un sentimiento y un regalo que intercambiamos no solo con nuestros huéspedes sino con nuestro equipo, ¡entonces nos encantaría conocerte! -Experiencia minima de 2 años -Bilingüe: Español e ingles fluido -Disponibilidad de horario completo -Debe poder trabajar en un entorno acelerado. Personal de Cocina 35 pueden disfrutar de *Salario competitivo. *Paid sick Time *Descuento de el 50% Cocina35 *Oportunidad de crecimiento y avance. *Comida gratis para empleados mientras estan en horario de trabajo. Cocina35 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y miembros del equipo de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida. por ley. Horarios de trabajo *5-7 horas por dia (4-5 dias a la semana) * 4-5 dias a la semana * Solo en las mañanas We look for the smilers, the self-starters, the go-getters, and the ones who always make things work. The ideal candidate thrives under pressure, enjoys working as part of a team, and prefers a morning schedule and a fast pace. If you understand that hospitality is a feeling and a gift that we exchange not only with our guests but with our team, then we would love to meet you! -Minimum work experience of 2 years in a busy work environment, -Bilingual: Fluent English and Spanish -Full availability -Must be able to handle a busy work environment Cocina35 Staff can enjoy *Competitive Salary. *Paid Sick Time *50% Discount Cocina35 *Opportunity for growth and advancement. *Free food for employees while on duty. Cocina35 is an equal opportunity employer. We are committed to treating all applicants and team members fairly based on their abilities, achievements, and experience without regard to race, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other classification protected by law. Work Schedules *5-7 hours per day (4-5 days per week) * 4-5 days per week * Mornings only VISITA NUESTRA SUCURSAL EN: 1201 1ST ST, CORONADO, CA 92118 SEPTIEMBRE 5, 2025 DE 1:30PM-3PM

En GLISS (General Labor & Industrial Staffing Solutions), formará parte de un equipo diverso en un entorno que promueve la colaboración, la responsabilidad, el respeto y altos estándares éticos. Como Coordinador de Oficina Principal, apoyará nuestra misión de "crear esperanza al brindar oportunidades a las personas" mediante la búsqueda de talento destacado, la prestación de un excelente servicio al cliente y el apoyo a su equipo. *Esta es una posición temporal con posibilidad de empleo a largo plazo.* HORARIO: Lunes a viernes (flexibilidad en los días) HORAS: 20-40 horas semanales (según su disponibilidad) SALARIO: 18-20/hora+ D.O.E. Principales funciones/Responsabilidades: • Reclutar candidatos calificados utilizando diversos métodos de búsqueda para cubrir vacantes • Evaluar candidatos revisando currículos, solicitudes de empleo y evaluaciones • Realizar entrevistas profundas y deliberadas • Completar los procesos y documentación para nuevos empleados con solicitantes calificados • Completar documentación con 100% de precisión • Asignar empleados a trabajos según sus calificaciones y las necesidades de los clientes • Brindar apoyo, orientación y capacitación a los empleados • Educar y hacer cumplir todas las políticas de la empresa (desempeño, asistencia, seguridad, etc.) • Realizar seguimientos y revisiones con empleados colocados • Apoyar tareas administrativas en su oficina: atender llamadas, responder correos electrónicos, copiar/faxear/escanear documentos • Mantener la comunicación con el equipo, clientes y empleados sobre toda la información relevante • Lo más importante, vivir nuestros valores fundamentales y contribuir a nuestra cultura empresarial colaborativa y empoderadora MÁS SOBRE NOSOTROS: Nuestros valores fundamentales son la base de nuestra cultura en GLISS, y juntos compartimos la responsabilidad de hacerlos realidad cada día. Los reclutadores de GLISS generan confianza y demuestran un alto nivel de integridad y honestidad en sus relaciones con sus colegas, nuestros clientes y los empleados que reclutan y con quienes trabajan cada día. Habilidades preferidas: • Experiencia en servicio al cliente • Experiencia usando la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Debe ser confiable, honesto y tener excelentes habilidades interpersonales • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (inglés y español) Estamos buscando personas que se preocupen por los demás y que compartan nuestros valores fundamentales. La industria de recursos humanos puede ser exigente, y algunos días pueden ser agitados, aunque nuestra pasión por ayudar a otros a tener éxito y satisfacer las necesidades de nuestros clientes es un trabajo extremadamente gratificante. ¡Si está interesado en unirse a nuestro equipo, ¡POSTÚLESE CON NOSOTROS HOY!! Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Contrato, Temporal Beneficios: • Plan 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Tiempo libre pagado • Seguro de visión Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Se anima a personas con antecedentes penales a postularse Capacidad de desplazamiento: • Salem, OR 97305 (Requerido) Capacidad de reubicación: • Salem, OR 97305: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial