Administrador de oficina — Programación y presupuestos (Oficina de paisajismo) (NW/Helotes)

Descripción del puesto De 30 a 40 horas por semana. El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Stewards of the Coast and Redwoods (Stewards), ubicado en Armstrong Redwoods, Guerneville, California, gestionando comunicaciones, bases de datos de donantes y voluntarios, sistemas en línea, eventos especiales, esfuerzos de mercadeo y funciones generales de oficina. Este puesto también brinda apoyo contable, incluyendo ingreso de datos y manejo de efectivo. Se trata de un rol orientado al trabajo en equipo en un entorno colaborativo, que requiere sólidas habilidades de comunicación, adaptabilidad y un compromiso compartido con la misión y valores de Stewards. Reporta a: Director Administrativo o Director Ejecutivo Trabaja estrechamente con: Director de Programas, Asistente Ejecutivo Principales responsabilidades Gestión de bases de datos (CRM – Gestión de relaciones con clientes) ● Mantener datos precisos y actualizados de donantes y voluntarios en el sistema CRM ● Generar informes, etiquetas para correo y combinaciones de correspondencia ● Preparar cartas de agradecimiento y procesar donaciones y depósitos Apoyo contable ● Realizar depósitos bancarios en el banco local ● Asistir al coordinador de ventas minoristas con pedidos en línea según indicaciones ● Ingresar datos en QuickBooks y Square Sistemas en línea ● Monitorear y asistir a clientes con el sistema de reservas y registro de eventos en línea ● Gestionar y rastrear pagos en línea ● Comunicarse con clientes por correo electrónico, teléfono y otras plataformas Eventos especiales y recaudación de fondos ● Colaborar con el personal en la planificación de eventos, incluyendo permisos, logística, programación y venta de entradas ● Asistir en subastas en línea para recaudación de fondos y actividades de compromiso con donantes ● Coordinar la recogida, seguimiento e ingreso de datos de donaciones para subastas ● Ayudar a organizar programas y eventos educativos comunitarios Apoyo a programas ● Preparar materiales de capacitación, acondicionar salas y organizar suministros ● Asistir en sesiones de capacitación, realizar llamadas de seguimiento y responder consultas de participantes ● Apoyar sesiones de capacitación para guías y programas de educación continua Apoyo general de oficina ● Gestionar teléfonos, correos electrónicos, sistemas de archivos y organización de oficina ● Recibir y asistir a voluntarios y visitantes ● Mantener la limpieza de la oficina, pedir suministros y gestionar envíos masivos de correo ● Realizar otras tareas asignadas Requisitos ● Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y experiencia administrativa, muy valorada ● Dominio de MS Office, Google Workspace, redes sociales y actualizaciones de sitios web; conocimientos de QuickBooks y Square son preferidos ● Conocimientos en Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) deseables ● Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle ● Persona confiable, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación ● Bilingüe en español, preferido ● Experiencia con sistemas de bases de datos/CRM ● Capacidad para trabajar en equipo en un entorno pequeño y de alto rendimiento ● Capacidad para levantar hasta 50 libras y caminar por terrenos irregulares ● Licencia de conducir válida, seguro y registro de conducción limpio, requeridos Compensación y beneficios ● $22–$25/hora según experiencia ● PTO para empleados (feriados, vacaciones y tiempo personal), plan de jubilación 403(b) y subsidio médico ● Empleador con igualdad de oportunidades, empleo por voluntad PARA MÁS INFORMACIÓN VISITE: https://stewardscr.org/staff-jobs/

Título del puesto: Coordinador de Ofertas Ubicación: Fremont, CA o Sacramento, CA Departamento: Estimación Reporta a: Nicole Kostecki, Gerente de Preconstrucción Tipo de empleo: Tiempo completo (presencial de lunes a viernes) Clasificación del trabajo: Asalariado - Exento Acerca de Commercial Casework Inc.: Commercial Casework Inc. es una de las principales empresas de carpintería arquitectónica y cabinetería del Área de la Bahía. Nuestra sede principal está en Fremont, CA, con una ubicación secundaria (expansión) en Sacramento, CA. Desde que comenzamos nuestras operaciones en 1976, hemos consolidado nuestra posición en la industria y ofrecemos un futuro seguro a quienes desean desarrollar una carrera en carpintería. Tenemos la fortuna de poder proveer productos a algunas de las empresas más importantes del Área de la Bahía. Resumen del puesto: El Coordinador de Ofertas será responsable de apoyar al Departamento de Estimación en la elaboración de estimaciones de costos precisas y competitivas para proyectos de construcción. Este puesto implica ayudar en la recopilación, análisis e interpretación de los datos necesarios para las ofertas de proyectos. El Coordinador de Ofertas trabajará estrechamente con los estimadores, gerentes de proyectos y otros miembros del equipo para garantizar que todas las actividades de estimación se completen a tiempo y conforme a los estándares de la empresa. Principales responsabilidades: • Ayudar a reunir y organizar datos, como costos de materiales, costos de subcontratistas y otras ofertas, para la preparación precisa de estimaciones. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para obtener precios, disponibilidad y programaciones de entrega para incluir en las estimaciones. • Gestionar las invitaciones de ofertas recibidas y crear archivos internos de proyectos. Mantener y organizar los archivos de proyectos, incluyendo planos arquitectónicos, especificaciones, fotos y toda la información recibida del contratista general. Gestionar y comparar las cotizaciones recibidas de subcontratistas. • Realizar tareas administrativas generales, como programar reuniones, preparar informes y responder consultas de clientes y miembros del equipo. Habilidades y calificaciones requeridas: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefiere título asociado en administración de construcción, negocios o campo relacionado. • Se prefiere experiencia previa en construcción, estimación o campo relacionado, aunque no es obligatoria. Se proporcionará capacitación. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Conocimientos básicos de software de estimación (por ejemplo, Bluebeam, PlanSwift) son una ventaja. • Conocimientos básicos para leer y entender planos arquitectónicos y especificaciones. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con fechas límite. • Fuerte ética de trabajo y disposición para aprender. • Actitud proactiva y positiva. Condiciones de trabajo y requisitos físicos: • Principalmente trabajo de oficina con visitas ocasionales a sitios de proyecto. • Períodos prolongados sentado en un escritorio, trabajando en computadora, y capacidad para levantar hasta 30 libras. • Opción de trabajar en Fremont, CA o Sacramento, CA Beneficios: • Bono trimestral • Propiedad/Participación de los empleados mediante ESOP (aporte de la empresa del 10%) • 401K tradicional con coincidencia del empleador • 401K ROTH con coincidencia del empleador • 10 días festivos pagados • De 15 a 25 días de tiempo libre pagado (aumenta según años de servicio) • Seguro médico/dental/visual; la empresa cubre el 100% para empleados y el 80% para los dependientes. • Fondo de reembolso de capacitación • Reembolso de gimnasio/actividad física • Asignación para teléfono celular • Asignación para automóvil Commercial Casework Inc. ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencia, licencias, compensación y capacitación.

Somos un taller de reparación automotriz ocupado y bien establecido en Marin. Somos una empresa familiar que se esfuerza por brindar un excelente servicio al cliente al condado de Marin. Actualmente estamos buscando un Asistente de Servicio al Cliente que comparta nuestro objetivo común de ofrecer un alto nivel de servicio al cliente. Este puesto es de 40 horas semanales: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., aunque la flexibilidad es un plus. Se valora el bilingüismo Funciones Generales *Recibir a los clientes *Responder llamadas telefónicas *Asistir al gerente en el lugar *Tareas administrativas generales *Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Requisitos *Buenas habilidades de comunicación *Buenas habilidades organizativas *Buenas habilidades de servicio al cliente *Título de escuela secundaria *Ser confiable

Si está interesado, responda con una copia de su currículum. ¡Gracias! RESUMEN Esta es una oportunidad en el lugar para un Asistente Administrativo. El puesto completamente presencial tendrá una duración de septiembre hasta finales de noviembre y ofrece un horario estable de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Incluye realizar funciones administrativas diarias, manejar información confidencial y garantizar el correcto funcionamiento del programa. Este puesto ofrece la posibilidad de adquirir experiencia valiosa en un entorno profesional estructurado mientras se apoya un programa con objetivos definidos. RESPONSABILIDADES • Brindar apoyo administrativo diario al equipo del programa durante el período de cobertura de ausencias. • Coordinar horarios, reuniones y eventos. • Mantener hojas de cálculo, realizar el seguimiento de información y preparar documentos. • Redactar, editar y dar formato a correspondencia utilizando Microsoft Word, Excel y Outlook. • Organizar y mantener archivos y registros con un alto nivel de confidencialidad. • Ayudar con las operaciones generales de oficina para garantizar un flujo de trabajo eficiente. REQUISITOS • Experiencia sólida en tareas administrativas, preferiblemente en un entorno de apoyo de programa u oficina. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. • Capacidad para gestionar horarios y hojas de cálculo de manera eficaz. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Debe mantener discreción con información sensible y confidencial (conocimiento de HIPAA es preferible). • Capacidad para completar y aprobar las verificaciones de antecedentes requeridas (DOE, DHS, penales y dactiloscópicas).

Descripción completa del trabajo M2 Auto Group está buscando actualmente contratar de inmediato a un recepcionista automotriz. Administrador de oficina altamente motivado, extrovertido y orientado al detalle. Como administrador de oficina, será responsable de brindar apoyo al cliente, tareas administrativas y operativas según se indica a continuación. Este puesto no es temporal y está destinado a un candidato adecuado dispuesto a comprometerse a aprender, capacitarse y crecer con la empresa. Se requieren sólidas y efectivas habilidades de comunicación, así como la capacidad de trabajar en un entorno colaborativo y en una oficina abierta. Será responsable de responder llamadas, programar y confirmar citas, recibir clientes que lleguen sin cita y ayudarlos con el registro y las llaves necesarias. • Responder amablemente todas las llamadas entrantes utilizando un sistema telefónico de múltiples líneas, resolver problemas y organizar e investigar respuestas de forma independiente. • Realizar filtrado y evaluación de clientes potenciales, así como seguimiento exhaustivo de solicitudes de clientes y leads, incluyendo ventas telefónicas. • Utilizar y mantener el software CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) con precisión y detalle. • Trabajar estrechamente con el Gerente de Operaciones y los técnicos para garantizar una excelente atención al cliente, seguimiento preciso de leads, resolución de problemas y un funcionamiento diario eficiente en la oficina. • Brindar un servicio de alto nivel a clientes, personal y proveedores, manteniendo la compostura en un entorno acelerado. • Excelente gramática, vocabulario y ortografía. • Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita. • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal y el público en general. Requisitos: • Educación secundaria o equivalente (Requerido) • Experiencia en CRM (Deseable) • Experiencia en VENTAS (Deseable) • Microsoft Office – Word y Excel – 2 años (Deseable) • Servicio al cliente - 2 años (Deseable) • Bilingüe inglés/español (Deseable) Los candidatos calificados deben enviar un currículum y una carta de presentación por correo electrónico. Descuentos para empleados en compras de vehículos, piezas y reparaciones de servicio Este anuncio de empleo de ninguna manera declara ni implica que estas sean las únicas funciones y responsabilidades que deberá realizar este empleado. Este anuncio es simplemente una descripción previa del puesto con fines de reclutamiento. El empleado deberá seguir cualquier otra instrucción y realizar cualquier otra función o responsabilidad que le sea asignada por un supervisor. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 19:00 Sábado de 9:00 a 18:00 Salario: $18.00 - $25.00 por hora Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuántos años de experiencia tiene?

United Christian Church, Renton, WA busca un Administrador de Iglesia para gestionar las operaciones administrativas de nuestra congregación. Las funciones incluyen, entre otras: ● Preparar comunicaciones y documentos en línea y presenciales ● Gestionar tareas rutinarias de la propiedad y la oficina ● Crear materiales relacionados con el culto y otros materiales para la congregación ● Elaborar y enviar el boletín semanal/mensual ● Programar reuniones y mantener el calendario de la iglesia ● Actuar como contacto principal del edificio para trabajadores en el lugar, grupos externos y consultas generales ● Mantener y actualizar el sitio web y las redes sociales de la iglesia ● Mantener registros confidenciales ● Otras tareas según se asignen. Nuestro candidato ideal equilibrará eficazmente el trabajo orientado a la misión con consideraciones administrativas prácticas. Las habilidades deseadas incluyen: ● Dominio de Microsoft Office, Google Docs, Canva, Facebook y WordPress ● Capacidad para organizar y autogestionar ● Comunicación profesional por correo electrónico y teléfono ● Capacidad para interactuar con respeto con poblaciones diversas Expectativas: 15-20 horas/semana. El trabajo remoto es negociable. Compensación: $25/hora El tiempo libre pagado será de una hora acumulada por cada 26 horas trabajadas, pudiéndose acumular hasta 40 horas de PTO para el siguiente año calendario. Nuestro proceso de contratación incluye una verificación de antecedentes penales realizada por WA State Patrol para todos los posibles empleados. United Christian Church es una comunidad comprometida con una bienvenida radical. Invitamos a cualquier persona interesada, especialmente a quienes pertenecen a comunidades marginadas o que desean un entorno de trabajo flexible, a postularse. La membresía o participación en la iglesia no es un requisito para el puesto. Estamos afiliados simultáneamente a la United Church of Christ y a la Christian Church (Disciples of Christ). Obtenga más información sobre United en www.uccrenton.org