Administrador de Oficina / Despachador (Coeur d'Alene, ID)

Necesitamos a alguien que pueda transformar nuestro hermoso caos en una obra maestra organizada. Tú serás quien sabe dónde está todo, recuerda lo que olvidamos y hace que todo parezca sencillo. Básicamente, cantas en tono mientras mantienes la armonía con el universo (todos los 11). ________________________________________ Lo que realmente harás Lo evidente: • Programar reuniones sin reservar cinco veces la misma sala de conferencias (revolucionario, lo sabemos). • Responder teléfonos como si no odiaras a la humanidad. • Archivar cosas para que tú del futuro no maldiga a ti del presente. • Mantener los plazos bajo control (al menos para un par de personas). • Recordar que es ajedrez, no damas, aunque falten piezas. La verdadera magia: • Anticipar necesidades antes de que estallen en “urgentes”. • Traducir “esa cosa de ese lugar” en tareas reales. • Vigilar calendarios como un portero de discoteca de terciopelo para nerds. • Descifrar quejas informáticas vagas en soluciones reales de TI. • Dominar el antiguo arte de decir no sin sonar como un grosero. ________________________________________ Quién eres tú • Detallista, pero no una estatua de perfeccionista. • Fluido tanto en jerga corporativa como en lenguaje humano. • Cambiar entre “monje zen” y “bulldozer amable” según sea necesario. • Disfrutas realmente organizando cosas (hemos oído hablar de tu especie). • Piensas tres pasos adelante mientras malabareas con sierras de cadena encendidas. • Te ríes del caos en vez de llorar en tu café. • Aprendes cosas extrañas por diversión y de alguna manera las usas. Puntos extra si: • Puedes traducir el balbuceo ejecutivo a inglés. • Sabes la diferencia entre “urgente” y “acabo de recordarlo”. • Manejas proveedores, contratistas y humanos con igual destreza. • Entiendes que “una pregunta rápida” es código para “la mitad de tu día”. • Tienes una aplicación favorita para tareas (y fuertes opiniones sobre ella). • Puedes dejar al jefe desconcertado; es como un concurso, pero con consecuencias reales. ________________________________________ Lo que ofrecemos Tu descenso diario al hermoso caos: • Todo es urgente hasta que llega tres semanas tarde (entonces mágicamente es tu culpa). • Teléfonos que respondes sabiendo ya quién llama y por qué. • Reuniones en salas que pueden o no existir. • Reservar viajes durante pandemias y desastres (porque “todo saldrá bien”). La verdadera hechicería: • Leer mentes a través de suspiros y gestos manuales. • Convertir “necesito esa cosa” en información accionable. • Mantener la cordura mientras los demás queman la suya. • Predecir qué “tarea de cinco minutos” consumirá tu alma. • Perfeccionar el arte oscuro de decir absolutamente no mientras suenas útil. ________________________________________ Obviamente eres… • Parte humano, parte sistema de archivos, parte terapeuta. • Fluido en Pánico, Plazo y “lo que sea que signifique este movimiento de manos”. • Inmune al caos pero alérgico a la tontería. • Capaz de viajar en el tiempo (o hacer que parezca que lo haces). • El único adulto funcional en un radio de 80 kilómetros. • El que codifica por colores su lista de compras (y te lo agradecemos). • Capaz de traducir “ASAP” a plazos reales. • Creador de orden a partir de sopa primordial. • Capaz de romper las leyes de la física mientras haces que las cosas funcionen de todos modos. ________________________________________ Qué obtienes a cambio • La satisfacción alimentada por el caos de ser insustituible. • Salario real y equilibrio real entre trabajo y vida personal (no la clase falsa). • La experiencia religiosa de ver a adultos darse cuenta de que eres la razón por la que algo funciona. • Oportunidades ilimitadas para perfeccionar tu expresión de “¿hablas en serio?”. • Momentos de héroe cuando alguien dice: “¿Cómo supiste que necesitaba eso?”. • Básicamente, es como una tarta de crema de chocolate combinada con cualquier otra cosa que ames en secreto, pero mejor. ________________________________________ Aplica solo si estás listo para convertirte en nuestra deidad organizacional y salvavidas profesional. ⚠️ Efectos secundarios: apreciación excesiva, compañeros de trabajo que no pueden funcionar sin ti y ocasionales nominaciones a santidad

𝙅𝙤𝙗 𝘿𝙚𝙨𝙘𝙧𝙞𝙥𝙩𝙞𝙤𝙣: Somos una empresa de remodelación de baños de servicio completo que busca una persona amable y motivada para el puesto de Agente de Generación de Prospectos en nuestra oficina de Anchorage. Como primer punto de contacto con nuestros clientes, tendrá un papel clave al crear una buena primera impresión y establecer relaciones sólidas, tanto por teléfono como en persona. Este puesto está altamente enfocado al cliente y combina llamadas conversacionales con tareas administrativas sencillas para mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas. ¡Nuestra oficina es pequeña, relajada y cuenta con un excelente liderazgo! 𝙀𝙨𝙨𝙚𝙣𝙩𝙞𝙖𝙡 𝘿𝙪𝙩𝙞𝙚𝙨: ▪️ Gestionar llamadas entrantes y salientes con clientes potenciales, programando citas para que los Consultores de Diseño realicen consultas en el hogar y en el salón de exhibición. ▪️ Recopilar, actualizar y mantener con precisión los registros de clientes en el sistema CRM. ▪️ Recibir y asistir a los clientes que visitan el salón de exhibición, asegurando una buena primera impresión. ▪️ Apoyar las operaciones diarias de la oficina con tareas administrativas y de servicio al cliente según sea necesario. ▪️ Aprender y aplicar el sistema de ventas de la franquicia Re-Bath, incluido el uso de herramientas, capacitación y recursos de la empresa. ▪️ Mantener un entorno de salón de exhibición y espacio de trabajo limpio, organizado y profesional. 𝙌𝙪𝙖𝙡𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣𝙨: ▪️ Se prefiere experiencia de 2 a 3 años en servicio al cliente en un entorno de ventas o oficina. ▪️ Excelentes habilidades de comunicación verbal con una actitud profesional y amable. ▪️ Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos en QuickBooks son un plus. ▪️ Experiencia en el uso de software CRM es deseable. ▪️ Alta organización, atención al detalle y buenas habilidades de gestión del tiempo. ▪️ Entusiasta, orientado al cliente y capaz de establecer una buena relación fácilmente. ▪️ Autónomo, con fuerte ética de trabajo y capacidad para trabajar de forma independiente. ▪️ Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. 𝙋𝙡𝙚𝙖𝙨𝙚 𝙧𝙚𝙨𝙥𝙤𝙣𝙙 𝙫𝙞𝙖 𝙚-𝙢𝙖𝙞𝙡 𝙬𝙞𝙩𝙝 𝙧𝙚𝙨𝙪𝙢𝙚 𝙖𝙣𝙙 𝙘𝙤𝙣𝙩𝙖𝙘𝙩 𝙞𝙣𝙛𝙤𝙧𝙢𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣.

Buscamos un asistente de oficina / secretario de tiempo completo para ayudar en nuestro taller. DEBE tener experiencia en la industria automotriz, junto con conocimientos básicos de computación y la capacidad de aprender rápidamente. El horario sería de 10 a.m. a 6 p.m. Las tareas incluyen responder teléfonos, programar citas para clientes e ingresar vehículos a nuestro sistema, redactar y facturar recibos, pedir piezas de automóviles, realizar recados como recoger piezas, probar vehículos y trasladarse a otros talleres, etc. También buscamos a alguien con una actitud positiva que disfrute tratar con nuestros clientes fieles. Por favor contáctenos si tiene preguntas, ¡estaremos encantados de responderlas!

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