Administrador de Oficina (Sunset Park)

Empresa consolidada de pisos con sede en Roslyn Heights está buscando actualmente un Contador de Costos de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en el campo de la construcción. Las funciones del trabajo incluirán lo siguiente; - Ingresar facturas por proyecto - Ingresar pagos por proyecto. - Seguimiento de inventario por trabajo - Conciliación de tarjetas de crédito - Conciliación de cuentas bancarias - Presentación y seguimiento AIA - Seguimiento del trabajo de órdenes de cambio - Seguimiento de pagos a subcontratistas - Gestionar exenciones de gravámenes (primera línea, segunda línea y materiales) - Estado de resultados del proyecto (P&L) Conocimientos y habilidades · Diseño de patrones de alfombra · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Habilidades sólidas en informática (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Habilidades sólidas en comunicación, excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Contratación inmediata. Empresa familiar. Atuendo informal. Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas. Experiencia en oficina preferida. Entrada de pedidos. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aplicación de pagos a facturas. Alguna experiencia con Quickbooks y Excel es útil. Alguna experiencia en contabilidad es útil. Teléfonos y entrada de datos.

Fabricante de embarcaciones busca un asistente de oficina confiable, organizado y detallista Las funciones incluirán, entre otras, responder teléfonos, entrada de datos, enviar correos electrónicos, archivar, recibir visitantes, mantener la oficina ordenada y apoyar al personal de oficina en otras tareas según sea necesario. Conocimientos prácticos de Quickbooks; Microsoft Excel, Word y Outlook Horario de trabajo de 8:30 a.m. a 4:00 p.m., lunes a viernes Por favor envíe su currículum con los requisitos salariales

Empresa de restauración busca una recepcionista para responder llamadas, tomar mensajes detallados y realizar tareas de archivo. Debe tener conocimientos informáticos, así como experiencia en Excel, Outlook y Microsoft. Algunos conocimientos de servicio al cliente y disposición para aprender nuestros programas de software. Estamos dispuestos a capacitar; este no es un puesto remoto. Somos una oficina libre de dramas y nos gustaría mantenerlo así. Por favor envíe su currículum a ftr@finaltouchrestoration.com; este puesto debe cubrirse lo antes posible. Esperamos tener noticias suyas.

Título del puesto: Asistente de Oficina – Nivel Inicial/Clínico Idioma: Inglés y Español (Bilingüe) Ubicación: Northport, NY (Presencial) Tipo de puesto: Tiempo Completo Descripción del trabajo: Buscamos un Asistente de Oficina bilingüe (Español e Inglés), confiable y detallista, para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto de nivel inicial es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo manejando una variedad de tareas de oficina. Usted desempeñará un papel esencial para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Responsabilidades principales: Recoger y clasificar el correo físico y faxes entrantes Archivar y organizar documentos y papeleo Limpieza ligera (aspirar, ordenar áreas comunes) Preparar y enviar paquetes; visitar la oficina de correos según sea necesario Realizar recados generales de oficina Usar herramientas de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) para entrada básica de datos y comunicación Ayudar con otras tareas administrativas según se asignen Escanear, enviar fax, correo electrónico, mensajes de texto Calificaciones: Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y seguir instrucciones Actitud puntual y profesional Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: $18 por hora, revisión en 12 meses Cómo postularse: Por favor envíe su currículum al correo electrónico de esta publicación o comuníquese con Robert Macedonio al número y extensión proporcionados para obtener más información.

Una concurrida empresa de fontanería y calefacción en East End busca un Asistente Administrativo/Coordinador de Servicio Especialista en Facturación orientado al detalle, con experiencia en facturación de proyectos o trabajos, para garantizar la facturación oportuna y precisa a nuestros clientes. Las funciones y responsabilidades esenciales del Especialista en Facturación incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras tareas para satisfacer las necesidades del negocio. Atender llamadas programar citas • Generar facturas para clientes • Comunicarse regularmente con la gerencia de operaciones; revisar información de mano de obra y trabajos • Reunir la documentación de apoyo necesaria para realizar una facturación precisa y oportuna • Resolver consultas de facturación con los clientes según sea necesario • Supervisar los costos acumulados en el sistema de costos por trabajo y asegurar que se facturen al cliente según corresponda • Trabajar estrechamente con los miembros de la empresa familiar y los empleados de la compañía • Otras tareas administrativas según se asignen Cualificaciones/Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación; verbal y escrita • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Conocimientos de software contable deseable quick books (software de servicio, se brindará capacitación) • Conocimientos de MS Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas; trabajar bajo presión y con plazos sensibles • Orientado al detalle y trabajar con un alto grado de precisión Educación/Capacitación/Experiencia: • Mínimo 1-3 años de experiencia en facturación de proyectos, industria de la construcción o similar es un plus