Administrador de Gestión de Flotas (boston: sur de la costa)

Título del puesto: Coordinador de Reclutamiento Ubicación: Híbrido (presencial de martes a jueves, lunes y viernes remoto) - Norwood, MA Fecha de inicio: Lo antes posible Duración: 3 meses o más Salario: $25-28/hora Horario: 8:30 AM - 5:00 PM Acerca del puesto: Buscamos un Coordinador de Reclutamiento muy organizado y detallista para apoyar nuestras operaciones de reclutamiento dinámicas. Este puesto requiere excelentes habilidades de programación, una comunicación sólida y la capacidad de gestionar múltiples partes interesadas y zonas horarias. El candidato ideal se desempeña bien detrás de escena, asegurando un proceso de contratación fluido de principio a fin. Principales responsabilidades: - Coordinar y gestionar horarios complejos de entrevistas que involucren a múltiples candidatos, reclutadores y gerentes de contratación en diferentes zonas horarias. - Actuar como punto de contacto principal durante todo el proceso de entrevista. - Mantener registros precisos de los candidatos en el sistema de seguimiento de solicitantes (ATS). - Apoyar tareas administrativas y proyectos relacionados con el reclutamiento. - Preparar actualizaciones del estado de contratación, informes y actas de reuniones para los equipos internos. - Colaborar con los reclutadores para garantizar una experiencia positiva para los candidatos. - Comunicarse de forma proactiva y clara con todas las partes interesadas. - Identificar oportunidades para mejorar los procesos y brindar un apoyo confiable al equipo. - Gestionar tareas de forma independiente cumpliendo plazos y manteniendo la organización. Requisitos: - 2 o más años de experiencia en programación o apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo. - Demostrada capacidad para manejar altos volúmenes y programaciones complejas de entrevistas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Excepcionales habilidades organizativas y gran atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Persona autónoma, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Capacidad para seguir instrucciones y gestionar seguimientos. - Disfruta brindar apoyo detrás de escena en un entorno dinámico. Ventajas adicionales: - Experiencia coordinando equipos remotos e híbridos. - Coordinación de proyectos o multitarea entre prioridades. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un asistente de proyectos para apoyar a varios gerentes de proyectos y unirse al equipo de asistentes de proyectos de desarrollo de terrenos. Este puesto puede estar principalmente basado en nuestras oficinas de Newport Beach, Sacramento, Redwood City, San José, Walnut Creek y Pleasanton. El candidato ideal tiene entre 2 y 5 años de experiencia como asistente o coordinador de proyectos, preferiblemente en la industria de la construcción. Debe tener un buen dominio del paquete Microsoft Office y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico. Responsabilidades: - Asistir al gerente de proyecto en la elaboración de borradores de cartas (MS Word) y correos electrónicos (MS Outlook) para correspondencia relacionada con el proyecto (propuestas, solicitudes de servicios adicionales, etc.). - Asistir al gerente de proyecto actualizando y manteniendo listas electrónicas (MS Outlook, MS Excel y/o Google Docs). - Asistir al gerente de proyecto en el seguimiento de facturación del proyecto y en la creación de informes mensuales de avance. - Seguir y monitorear los temas pendientes de los proyectos activos hasta que cada uno sea resuelto. Trabajar con los gerentes y ingenieros de proyecto para actualizar las listas de asuntos pendientes. - Seguir y monitorear reuniones y listas de asistentes. - Durante la producción y distribución de planos, imprimir y compilar conjuntos de planos en papel y/o compilar conjuntos de planos electrónicos (pdf). - Realizar el seguimiento de las presentaciones de materiales por parte de los contratistas y de las solicitudes de información (RFI), coordinar las respuestas de BKF y realizar seguimiento ante las agencias revisoras para obtener la aprobación final. Mantener registros actualizados de presentaciones y RFIs. - Actualizar y mantener bibliotecas de ingeniería con estándares de agencias y catálogos de productos, en formato físico y/o electrónico. - Visitar sitios para fotografiar las condiciones existentes del lugar (requiere automóvil y licencia de conducir). - Recoger y entregar materiales relacionados con el proyecto (requiere automóvil y licencia de conducir). Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio del paquete Microsoft Office y de un editor de PDF (se prefiere Bluebeam Revu). - Experiencia en AutoCAD es un plus, pero no es obligatoria. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y priorizar tareas. - Atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. - Experiencia en la industria de ingeniería o construcción es un plus. - Licencia de conducir válida en el estado de California. Requisitos físicos: Debe ser capaz de hablar, oír y operar regularmente una computadora, teclado y ratón, y ocasionalmente levantar, empujar/tirar y transportar hasta 20 libras, con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a un entorno de alto estrés, rápido y orientado a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y a sitios de clientes. Beneficios: - Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. - BKF cubre el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes. - 14 días de vacaciones pagadas, 6 días de enfermedad pagados y 8 días festivos pagados. - Reembolso de gastos educativos y cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. - BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información, haga clic aquí. Remuneración: El rango salarial base habitual para este puesto es de $30,00/hora a $40,00/hora, dependiendo de las habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de un puesto por horas, con pago quincenal. Premios en el lugar de trabajo: - ¡Estamos orgullosos de ser una empresa certificada como "Great Place To Work" 2024 - 2025! - BKF Engineers gana el Premio Trifecta 2023 del Grupo Zweig. - Zweig: "Mejores empresas para trabajar" entre las 100 mejores en EE. UU. en 2023. - Bay Area News Group: "Mejor lugar para trabajar" durante 7 años consecutivos. - "Mejor empresa para trabajar en el North Bay", según North Bay Business Journal durante ocho años. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra forma de colaboración autorizada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de contactar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

Rhodes Driving Schools Inc. Estamos buscando un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo, ¡con oportunidad de ascenso! Realizará funciones administrativas y de oficina, reportando directamente al Gerente General de la Zona. Si está interesado en este puesto, responda a esta publicación con su currículum o preséntese personalmente para una consideración inmediata de lunes a viernes entre las 12:00 pm y las 3:00 pm en 114 N Ellison Dr #102, San Antonio, Tx 78251. Responsabilidades: • Redactar y revisar contratos de inscripción de estudiantes con los clientes • Planificar, programar y coordinar clases de manejo y sesiones académicas entre nuestros instructores y estudiantes • Recibir y atender a los visitantes que lleguen sin cita • Responder llamadas entrantes y devolver mensajes de voz • Seguir y mantener sistemas de archivos organizados, tanto físicos como electrónicos • Realizar todas las demás tareas de oficina y proyectos especiales según se indique Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Buenas habilidades organizativas Requisitos obligatorios: • Licencia de conducir válida de Texas • Transporte confiable • Capacidad para cumplir con el horario de trabajo con ausencias o retrasos mínimos o nulos • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados (normalmente medio día) • Capacidad para trasladarse a otras oficinas, si es necesario Beneficios: • Oportunidad de ascenso • Tiempo libre aprobado flexible • Descanso todos los domingos • Cultura empresarial relajada, pero eficiente y profesional • Pago quincenal Si está interesado en este puesto, responda a esta publicación con su currículum o preséntese personalmente para una consideración inmediata de lunes a viernes entre las 12:00 pm y las 3:00 pm en 114 N Ellison Dr #102, San Antonio, Tx 78251.

Tarifa de pago desde $17.00/hora. Buscamos candidatos autosuficientes y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y de ritmo rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Es necesario tener experiencia y conocimientos en informática. Acerca del trabajo Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Posibilidad de bonificación Requisitos - Tener una licencia de conducir válida y vigente expedida por el estado. - Mantener una actitud alegre y esforzarse por desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. - Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. - Leer y mantenerse actualizado sobre las regulaciones estatales, federales y empresariales. - Brindar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. - Contactar a los solicitantes de empleo y completar el proceso de incorporación de manera oportuna. - Completar sesiones de capacitación para nuevos empleados en la oficina y coordinar cualquier capacitación necesaria en el puesto de trabajo. Esto incluye la capacitación continua anual para el personal de campo. - Contactar oportunamente y con frecuencia a las referencias de nuevos clientes y a los clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación de la atención. - Trabajar en conjunto con el coordinador de servicios para garantizar que las necesidades de personal de la sucursal se satisfagan continuamente. - Ser responsable de recopilar la documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. - Mantener los registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos y físicos), incluyendo la creación de archivos, el archivo regular y la actualización constante de los mismos. - Pedir suministros de oficina para la sucursal. - Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. - Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. - Participar, según sea necesario, en proyectos especiales del departamento. - Asistir, según sea necesario, a capacitaciones o reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia. - Otras funciones asignadas por la gerencia. Educación y experiencia - Graduado de escuela secundaria o título equivalente (GED). - Mínimo de 2 años de experiencia en oficina, preferiblemente. - Experiencia reciente en atención médica domiciliaria o en personal médico es obligatoria. Beneficios - Tiempo libre acumulado - Beneficios médicos, dentales y seguro de vida - Pagos semanales - Salario competitivo - Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar - Bonos por desempeño - Oportunidades de ascenso

¿Quieres comenzar una nueva carrera a tiempo completo? Nuestra empresa está creciendo y busca una persona amable y dispuesta a aprender. Las tareas incluyen: Mostrar propiedades Completar papeleo para clientes nuevos y existentes Ayudar al gerente en la oficina Mantener la propiedad limpia y organizada Aprende y progresa en una nueva carrera. Se requiere licencia de conducir válida. Se requiere transporte confiable. Highland Commercial Properties Inc. lleva más de 25 años en el negocio. Llama para programar una entrevista al (210) 818-7398 o visítanos en 123 West Cevallos, 78204.

MPF Federal busca un Empleado Administrativo I para trabajar diariamente en las instalaciones, entre las 13:00 y las 21:30, en nuestras salas de documentos en White Oak y Beltsville, MD. Compensación: $17.75 por hora. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: ·       Responsable del mantenimiento, conservación y seguimiento de las solicitudes presentadas al gobierno, tanto en formato físico como electrónico. ·       Realizar tareas de entrada de datos, registro, archivo, escaneo y fotocopiado de materiales según sea necesario, etiquetar documentos y carpetas según las especificaciones del contrato. ·       Realizar tareas de inventario con códigos de barras relacionadas con la gestión física de archivos. ·       Preparar cartas de confirmación, procesar revisiones, memorandos, formularios, asistir al personal de las divisiones gubernamentales, ayudar con tareas de mantenimiento de archivos (archivado, verificación del orden de volúmenes y documentos, traslado de volúmenes según sea necesario, etc.), abrir, procesar y distribuir el correo entrante, crear y colocar etiquetas con códigos de barras, y otras tareas similares especificadas en el contrato. ·       Brindar apoyo administrativo y de oficina al personal del proyecto, así como familiarizarse con la terminología de la unidad que se apoya y mantener una comprensión completa de los aspectos del proyecto. ·       Realizar funciones de soporte informático como procesamiento de textos siguiendo pautas generales; operar equipos informáticos y de oficina estándar y periféricos; preparar informes estándar; indexar y archivar documentos físicos y electrónicos; recuperar documentos o información según las solicitudes de los usuarios; recopilar información para incluirla en diversas bases de datos; y realizar tareas rutinarias de entrada de datos. Requisitos Requisitos: ·       Título de escuela secundaria (o equivalente) ·       Capacidad para trabajar en las instalaciones, de lunes a viernes | 13:00 – 21:30 | horario flexible ·       Habilidades de servicio al cliente imprescindibles ·       1 a 2 años de experiencia relacionada ·       Debe poder obtener una autorización de seguridad ·       Debe tener buenas habilidades organizativas e interpersonales ·       Disposición para aprender y participar en el trabajo en equipo ·       Capacidad para levantar y mover cajas estándar (35 libras) ·       Debe tener sólidas habilidades informáticas para realizar tareas de entrada de datos y otras relacionadas a ritmo normal del sector. Beneficios MPF Federal es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación que incluye salario competitivo, beneficios médicos, tiempo pagado libre (PTO), pago por días festivos y más.