Auxiliar Contable - Temporal (San Rafael)

Una pequeña empresa de capital privado ubicada en Midtown East, Manhattan, busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a los dos Copresidentes de la firma (los "Ejecutivos Superiores"). Este puesto requiere un compromiso mínimo de 60 días, con posibilidad de extensión o conversión permanente para el candidato adecuado. Este puesto requiere 4 días en la oficina y un día remoto, de 8 a.m. a 5 p.m., pero exige disponibilidad fuera del horario laboral y los fines de semana (horas extras pagadas durante el periodo temporal). El Asistente Ejecutivo es responsable de apoyar a los Ejecutivos Superiores de diversas formas, incluyendo tareas profesionales y personales (con mayor énfasis en lo personal para ambos): gestión del tiempo y calendarios, preparación de reuniones, planificación y asistencia en viajes, combinación de correspondencia, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, ayuda en proyectos especiales y actuar como "portero". Un candidato exitoso será profesional en su comportamiento, capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente sin alterarse, altamente detallista, proactivo y amable. Este puesto requiere un excelente criterio, discreción y la capacidad de trabajar con calma bajo presión, asegurando que todas las responsabilidades se cumplan satisfactoriamente. La tarifa de pago es de hasta $60/hora para candidatos temporales. Las responsabilidades incluyen (entre otras): Gestionar los calendarios de los Ejecutivos Superiores, incluyendo reuniones de negocios, llamadas, viajes y actividades sociales, incluso eventos que se crucen con prioridades empresariales Planificar y coordinar viajes, incluyendo vuelos (comerciales y privados), hoteles, transporte terrestre, itinerarios y materiales de preparación para reuniones relacionadas cuando sea necesario Trabajar con los Ejecutivos Superiores para desarrollar los horarios mensuales de las reuniones de la Junta Directiva (una mezcla de presenciales y virtuales) Preparar y gestionar los informes de gastos de los Ejecutivos Superiores Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes y actuar en consecuencia Asegurar la entrega anticipada de materiales informativos para reuniones, según sea necesario Preparar y coordinar correspondencia Ayudar con asuntos personales y programación/iniciativas tales como membresías, asociaciones y servicios de conserjería según sea necesario Actualizar las bases de datos de Salesforce.com para transacciones, inversores y relaciones con banca de inversión Gestionar actividades de combinación de correspondencia para comunicaciones con inversores Ayudar en la preparación de presentaciones en PowerPoint Brindar asistencia en gestión de proyectos de forma ocasional Mantener un sentido de urgencia con una actitud tranquila y positiva Requisitos Experiencia mínima de 5 años en un entorno profesional Título universitario preferido Disposición para trabajar de 8 a.m. a 5 p.m. diariamente y estar disponible ocasionalmente desde casa por las noches y fines de semana para asegurar que los viajes hayan transcurrido sin problemas/los envíos hayan sido entregados, etc. Debe tener experiencia reservando viajes privados. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para tomar decisiones basadas en un buen criterio y sólidas habilidades de pensamiento crítico Capacidad para trabajar de forma independiente de manera eficaz y eficiente; persona autosuficiente y rápida para aprender Altamente profesional y capaz de mantener tacto y confidencialidad en todo momento Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar colaborativamente con otros Sensibilidad y respeto por los diferentes estilos de trabajo y necesidades de los Ejecutivos Superiores Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Deseo de ser un jugador de equipo y fomentar una cultura corporativa positiva; sentido de trabajo en equipo y comunidad Alto dominio de Microsoft ExcelTM, WordTM y PowerPointTM Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo - Empresa de Pisos Comerciales Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, desempeñará un papel crucial al apoyar las operaciones diarias de la empresa. Su responsabilidad principal será proporcionar apoyo administrativo y clerical al equipo de gestión, personal de ventas y otros empleados. Sus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán al funcionamiento eficiente de la empresa. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo general: • Recibir y asistir a visitantes/proveedores, contestar y derivar llamadas telefónicas, y responder consultas de forma rápida y profesional. • Mantener un entorno de oficina ordenado, abastecido y limpio (cocina, baños, vestíbulo, biblioteca, armario de suministros, etc.). • Ayudar con necesidades básicas de TI. 2. Gestión de datos y documentación: • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando precisión, confidencialidad y fácil recuperación. • Preparar y distribuir informes, presentaciones y otra documentación relevante según sea necesario. 3. Apoyo contable y financiero: • Ayudar con tareas de contabilidad en QuickBooks, como ingresar estimaciones, órdenes de cambio y REQ. • Ayudar con el proceso de cobranza. • Revisar el informe mensual de Starnet y cargar facturas faltantes. 4. Coordinación de oficina y tareas varias: • Coordinar y apoyar eventos, reuniones y capacitaciones de la empresa. • Mantener la documentación de seguros y cumplimiento de subcontratistas. • Mantener licencias municipales de negocios. • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivar, escanear y fotocopiar documentos. • Ayudar con la recogida/entrega de mantenimiento de flotas. • Ayudar con operaciones de almacén. • Apoyar a otros departamentos según sea necesario y realizar tareas o proyectos adicionales asignados. Cualificaciones y habilidades: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificación en administración de oficina son un plus. • Registro limpio en el DMV - Capaz de aprobar verificación MVR • Capaz de aprobar verificación de elegibilidad para trabajar (E-Verify). • Conocimientos/habilidades en TI. • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar. • Dominio de Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint y QuickBooks. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. • Alta atención al detalle y precisión en ingreso de datos y documentación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con una actitud profesional y cortés. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y colaborar con colegas a todos los niveles. • Conocimiento de principios contables y tareas básicas de contabilidad. • Conocimiento del sector de pisos comerciales o campo relacionado de la construcción es un plus. • Experiencia/certificación en montacargas es un plus. Ubicación y horarios: • Livermore, CA • Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Compensación y beneficios: • $25-$30/hora según experiencia • Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos (después de 90 días) • Seguro médico, dental y visual completo • Plan 401(k) + 4% de coincidencia de la empresa Para ser considerado, por favor responda con su currículum.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San José. Presencial requerido, posible modalidad híbrida después de la capacitación.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San Jose. Presencial requerido, posible modalidad híbrida tras la capacitación.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que sea un gestor de la comunidad, fomente relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y visitas atractivas, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al Administrador de Propiedades al estrategizar el desempeño financiero de la comunidad, informar y ser un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) Requisitos: 1-2 años de experiencia como Administrador de Propiedades Asistente (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las Reglas y Regulaciones de Vivienda Justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia en construir y mantener relaciones sólidas con residentes, propietarios y proveedores. Poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una fuerte ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un entorno de trabajo vibrante, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y permiso por enfermedad pagado en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por nuevos contratos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si corresponde, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación exitoso. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera multifamiliar con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. La IA y las herramientas modernas son imprescindibles para usted. Acepta retroalimentación, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Qué hará. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se enfoque en el trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información veraz con notas actualizadas, confirmaciones fijas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Anticiparse a decisiones, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo aplicar. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – De 3 a 5 oraciones sobre por qué este puesto es adecuado para usted – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.