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*Administrador de Propiedades Asistente* Comunidad de 138 Unidades* ¡beneficios! (condado de Napa)

$26-30/hora

FP3V+XC Moskowite Corner, CA, USA

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Descripción

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que sea un gestor de la comunidad, fomente relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y visitas atractivas, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al Administrador de Propiedades al estrategizar el desempeño financiero de la comunidad, informar y ser un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) Requisitos: 1-2 años de experiencia como Administrador de Propiedades Asistente (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las Reglas y Regulaciones de Vivienda Justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia en construir y mantener relaciones sólidas con residentes, propietarios y proveedores. Poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una fuerte ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un entorno de trabajo vibrante, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y permiso por enfermedad pagado en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por nuevos contratos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si corresponde, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US

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Ubicación
FP3V+XC Moskowite Corner, CA, USA
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Asistente Administrativo (Brooklyn)
VISIÓN GENERAL Adirondacks Protection Services es una empresa de seguridad registrada, licenciada, garantizada y asegurada que desde 2007 ha estado brindando servicios de seguridad a diversas industrias, empresas e instituciones en el estado de Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut. Adirondacks Protection Services es una empresa reconocida de profesionales de la seguridad con reputación por ofrecer soluciones efectivas de seguridad y por utilizar tecnología innovadora en la protección de vidas y propiedades. Adirondacks Protection Services es propiedad privada y está gestionada por profesionales experimentados en seguridad, respaldados por un personal competente y con experiencia en apoyo administrativo. El propietario tiene antecedentes militares y en aplicación de la ley. El personal adquiere su experiencia directa tras haber trabajado anteriormente en diversos cargos directivos en distintas empresas de seguridad en la zona triestatal, además de asistir a diversos programas de formación en gestión de seguridad, seminarios, colegios y universidades. Adirondacks Protection Services se distingue entre las principales empresas de seguridad nacionales e internacionales y ha demostrado su competencia para proporcionar personal de seguridad altamente capacitado a cualquier industria, empresa o institución, incluyendo comunidades residenciales, comerciales, educación superior, atención médica, química/petroquímica, gobierno, manufactura, distribución, instituciones financieras y centros comerciales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Adirondacks Protection Services busca un Asistente Administrativo para ayudar en las operaciones diarias del negocio. El Asistente Administrativo revisará solicitudes para puestos vacantes, ayudará en el procesamiento de toda la documentación requerida, creará y mantendrá informes actualizados, ayudará en el seguimiento de asistencia, responderá llamadas y las derivará a la persona adecuada, organizará y programará citas, y mantendrá un sistema de archivos ordenado. Debe ser una persona con aspiraciones de convertirse en Gerente de Operaciones de Seguridad y dispuesta a continuar estudios en gestión de seguridad. RESPONSABILIDADES: • Responder llamadas telefónicas y proporcionar toda la información necesaria. • Revisar candidatos potenciales y programar entrevistas. • Preparar paquetes de solicitud para nuevos empleados. • Ayudar en el proceso de selección y colocación. • Abrir, clasificar, archivar y distribuir correspondencia entrante. • Asistir a reuniones de licitación, registrar y distribuir actas de reuniones. • Brindar servicios de secretaría según se solicite. • Proporcionar apoyo administrativo como archivar, redactar, copiar, encuadernar, escanear y corregir documentos. • Ingresar datos en el Sistema de Información de Recursos Humanos [HRIS] • Ingresar datos en Valiant, QuickBooks y Guard Metrics • Archivar y mantener documentos electrónicos y físicos • Hacer copias de materiales impresos según sea necesario. • Preparar respuestas escritas a consultas rutinarias. • Escanear copias de materiales impresos según sea necesario. • Ayudar a mantener máquinas de oficina, suministros e inventario. • Actuar como enlace entre Nueva York, Nueva Jersey, Connecticut y Guyana • Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con el crecimiento organizacional. • Otras funciones administrativas según indique la gerencia. REQUISITOS: • Diploma de escuela secundaria o equivalente, o 5 años de experiencia verificable • Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa u oficinista • Se requieren excelentes conocimientos de MS Word, Excel, PowerPoint y Google. • Conocimiento de QuickBooks y Guard Metric • Conocimiento de gramática, ortografía y uso correcto del idioma • Capacidad para escribir al menos 50 palabras por minuto y dar formato a correspondencia comercial estándar. • Habilidades profesionales de comunicación oral y escrita • Habilidades eficientes de manejo del tiempo • Atención al detalle con énfasis en precisión y calidad. • Excepcionales habilidades de servicio al cliente y comunicación • Habilidades interpersonales efectivas con capacidad para tratar con personal de todos los niveles. • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado. • Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar el trabajo. REQUISITOS PREFERIDOS: • Experiencia en la industria de seguridad privada, programación y operaciones, reclutamiento de RRHH. • Experiencia en oficina/supervisión/gerencia/marketing HABILIDADES REQUERIDAS • Dominio de computadoras, incluyendo Microsoft Office • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita • Habilidades de escucha activa • Capacidad para evaluar y analizar situaciones de manera efectiva. • Capacidad para identificar rápidamente y con precisión los problemas críticos. • Atención al detalle. BENEFICIOS DE EMPLEO A LARGO PLAZO, oportunidades de promoción * Pago semanal puntual * Médico, dental y de visión * Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones anuales * Inscripción en el plan 401(k) de nuestra empresa * Capacitación y uniformes pagados * Trabajar y visitar el extranjero * Horario fijo CIERRE Adirondacks Protection Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, etnia, edad, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido o relación/asociación con un veterano protegido, o cualquier otra base o característica protegida por la ley. Si tiene alguna pregunta sobre igualdad de oportunidades en el empleo, acción afirmativa, diversidad e inclusión, tiene dificultades usando el sistema en línea y necesita un método alternativo para postularse, o requiere una adaptación en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento y/o empleo, comuníquese con nuestro departamento local de Recursos Humanos para programar una entrevista. Para más información: https://adironprotectionllc.com/services
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