🌟 Asistente Ejecutivo Legal/Secretario Legal (Remoto – Derecho de Familia) (REMOTO)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos empresariales, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Asistente Administrativo Estamos contratando un Asistente Administrativo para nuestra oficina en Kent, WA. Utilities One es una empresa de servicios completos que ofrece soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, servicios eléctricos y de agua, compañías inalámbricas, ingeniería y sectores de despliegue tecnológico. Responsabilidades: Ayudar en la preparación de documentación Realizar llamadas telefónicas y reuniones Capacitación de respaldo en diferentes departamentos Organizar y mantener archivos, bases de datos y otros documentos Preparar informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se asignen Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias en todo momento Requisitos Buscamos a una persona confiable, amigable, segura de sí misma y orientada a la carrera que prospere en un entorno de oficina acelerado Debe ser muy organizado, tener excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y aprender rápidamente Conocimientos prácticos del paquete Microsoft Office. Bilingüe (inglés y ruso) Excelentes habilidades de escucha, comunicación escrita y verbal Poseer una actitud amigable y positiva con capacidad para trabajar en un entorno de equipo Ser detallista Experiencia previa en funciones administrativas u oficina preferida Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Beneficios Si parece una excelente oportunidad, revise a continuación lo que obtendrá: Entorno Colaborativo: Prospere en un entorno orientado al trabajo en equipo con colegas solidarios y un ambiente positivo. Cultura Laboral Innovadora: Únase a un equipo que fomenta la creatividad, el pensamiento innovador y soluciones únicas. Aprendizaje Continuo: Trabaje con nuevos conceptos, ideas y marcos mediante diversos proyectos que lo desafíen a sobresalir.

Recibir y hacer el registro de huéspedes, causando una primera impresión cálida y profesional Gestionar reservas en línea y por teléfono. Viernes y sábados de 11:00 p.m. a 7:30 a.m. Turno nocturno

Como recepcionista del mostrador, tendrá la oportunidad de recibir y atender a invitados de todo el mundo mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibiendo en nuestra oficina principal en el Campus College View, en nuestra ubicación de Lake Boulevard y en múltiples lugares adicionales. El puesto requiere habilidades para resolver problemas y motivación personal para completar tareas continuas. El mostrador proporciona información valiosa sobre servicios religiosos, eventos, clases de la iglesia local y calendarios. Será responsable de responder llamadas telefónicas y derivarlas a los departamentos correspondientes, clasificar y responder correos electrónicos, recibir y organizar correo, ordenar la cocina y las áreas comunes. Este puesto incluye una variedad de tareas administrativas. Este puesto es por llamada según sea necesaria la ayuda. Es un trabajo único que le permite conocer muchos departamentos diferentes de Bethel y brindar apoyo a través del servicio al cliente. El mostrador suele ser el primer punto de contacto para personas que se comunican con Bethel buscando más información, solicitando ayuda a través de nuestro ministerio de beneficencia, interesadas en BSSM, haciendo preguntas teológicas o buscando oración. Es un gran honor servir de esta manera, es muy gratificante y, a veces, requiere compasión y paciencia. Horas: Hasta 29 horas por semana Salario: $17.00 por hora Requisitos Buscamos candidatos que demuestren dominio de habilidades esenciales en informática, incluyendo pero no limitado a Google Suite y aplicaciones de Microsoft Office. Esta experiencia le permitirá gestionar eficientemente las tareas y contribuir efectivamente a proyectos del equipo. En este puesto, ocasionalmente será responsable de producir señalización, lo cual implica operar diversos equipos como laminadoras, máquinas plegadoras, máquinas cortadoras de gran escala y otras herramientas similares. Será útil estar familiarizado con estas herramientas mientras trabaja en la creación de materiales visuales de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestra organización. Este puesto no solo requiere sólidas habilidades de comunicación, sino también flexibilidad y un enfoque proactivo para resolver problemas. Debe sentirse cómodo buscando información y respuestas a diversas consultas que puedan surgir durante sus actividades diarias, asegurándose de poder ayudar con confianza tanto a colegas como a clientes. Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20 % en la mayoría de artículos de la librería Bethel Acceso gratuito a pase premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias seleccionadas HealthiestYou (acceso a médico y recetas 24 horas) Cofinanciamiento del fondo de jubilación 403(b) Licencia remunerada por enfermedad, servicio de jurado y duelo

¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a un recepcionista a tiempo completo a nuestro equipo! Este puesto ofrece excelentes beneficios, oportunidades de crecimiento y un entorno de trabajo divertido y solidario en el que se valora el trabajo en equipo y cada día resulta gratificante. Lo que harás: Ser el primer punto de contacto, brindando un servicio al cliente excepcional Programar citas con clientes y coordinar órdenes de trabajo Ayudar con facturación y apoyo administrativo general Ingresar datos con precisión en QuickBooks y trabajar con MS Excel/Outlook Qué estamos buscando: Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas Habilidades efectivas de priorización en una oficina acelerada Actitud confiable, honesta y profesional Detalles del puesto: Tiempo completo, de lunes a viernes en nuestra oficina corporativa de Kearny Mesa Pago por hora con beneficios médicos completos Tiempo pagado de enfermedad y vacaciones, además de 401(k) opcional Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y crecer con nosotros, envía tu currículum junto con tus requisitos salariales. ¡Esperamos conocerte!

Estamos buscando un Recepcionista de Oficina de Estudio para unirse a nuestro equipo. Como Recepcionista de Oficina de Estudio, desempeñará un papel fundamental al brindar apoyo en la oficina principal. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y apasionado por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones Realizar tareas administrativas como responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia Ayudar en tareas de marketing como crear contenido, programar publicaciones en redes sociales, promocionar la marca ante negocios locales y coordinar con proveedores externos de marketing Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera oportuna Ayudar a organizar y coordinar eventos del estudio, incluyendo programación, logística y comunicación Realizar entradas de datos y mantener registros precisos de información de clientes y transacciones Actuar como asistente personal del gerente del estudio ayudando en diversas tareas ejecutivas según sea necesario Utilizar Google Suite y otros programas ofimáticos para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones Requisitos Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar es deseable Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud amable y profesional Competencia en entrada de datos y habilidades básicas de computación Conocimiento de Google Suite u otros programas ofimáticos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Gran atención al detalle y precisión al completar tareas Únase a nuestro dinámico equipo y contribuya a crear una experiencia excepcional para nuestros clientes. Beneficios Aproximadamente 20 horas por semana $17/hora