¡Recepcionista / gerente de oficina extraordinario! (Tacoma)

Action Door, Millwork, and Building Supply 9701 Portland Ave E Tacoma, WA 98445 Compensación: $19-$21/hora según experiencia, licencia remunerada por enfermedad y vacaciones pagadas Horario: Tiempo completo o parcial, nuestro horario comercial es de lunes a viernes de 9:00 am a 4:30 pm Descripción general: Somos una tienda familiar de puertas y carpintería que busca un recepcionista de mostrador confiable y responsable para unirse a nuestro equipo a largo plazo. Nuestra misión es brindar un servicio al cliente excepcional a todos nuestros clientes, grandes y pequeños. Sobre nosotros: Somos una empresa pequeña que vende puertas, molduras/cornisas, herrajes (cerraduras, bisagras, etc.) y otros materiales de construcción al por menor y al por mayor. Manejamos proyectos comerciales y residenciales. Somos un equipo unido que considera a sus empleados como familia. Sus funciones incluirán: • Saludar a los clientes con profesionalismo y una sonrisa • Responder llamadas y derivarlas adecuadamente o tomar mensajes detallados cuando sea necesario • Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficacia: esto incluye registrar facturas, conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y archivar documentos en las ubicaciones correctas. • Colaborar con los miembros del equipo para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. • Limpieza básica de la oficina: incluye aspirar semanalmente, quitar el polvo, limpiar baños, etc. • Asegurar que todos los folletos y literatura de productos estén siempre surtidos Requisitos: • Experiencia previa en administración u oficina preferida • Gran atención al detalle y habilidades organizativas • Dominio de Microsoft Office y equipos básicos de oficina • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo • Excelentes habilidades de comunicación • Capacidad para realizar múltiples tareas • Experiencia con Quickbooks Desktop es preferida pero no obligatoria

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, está buscando un Recepcionista para incorporarlo a su equipo en la ciudad de Nueva York. Las horas de trabajo son de 8:00 a 17:30 y actualmente trabajan en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Recibir y acomodar a los invitados, responder la línea telefónica principal y líneas adicionales Gestionar la despensa de la oficina, suministros e instalaciones Mantener el sistema de pedidos de almuerzos grupales y gestionar servicios de mensajería Coordinar solicitudes de salas de conferencias y organizar catering cuando sea necesario Actuar como enlace con los chefs respecto al menú semanal y eventos especiales Requisitos: Título universitario requerido 3 o más años de experiencia en un entorno de oficina profesional Debe ser maduro y tener una mentalidad enfocada Experiencia en finanzas es preferible Debe dominar Microsoft Office Compensación/Beneficios/Ventajas: Hasta $90K de salario base más bonificación Beneficios pagados al 100% para el empleado y su familia Plan de participación en beneficios al que la empresa contribuye Desayuno y almuerzo proporcionados Tiempo libre pagado generoso Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de arresto o condena, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Boston, busca un Administrador Ejecutivo Temporal para apoyar al CEO de una organización sin fines de lucro orientada a su misión. Este puesto requiere un profesional altamente organizado y proactivo que pueda gestionar la programación compleja, supervisar los procesos de la junta directiva y actuar como enlace principal con el personal, los miembros de la junta y los socios comunitarios. El candidato ideal es pulido, detallista y capaz de mantener la confidencialidad mientras se desenvuelve en un entorno de ritmo acelerado. Principales responsabilidades: Gestionar el calendario, reuniones y logística del CEO con partes interesadas internas y externas. Coordinar y preparar materiales para reuniones de la junta directiva y comités. Redactar, revisar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Supervisar la preparación de reuniones y el seguimiento posterior, asegurando la distribución oportuna de los materiales. Encargarse de los arreglos de viaje y apoyar proyectos especiales. Actuar como punto de contacto profesional y acogedor para la oficina ejecutiva. Requisitos: Título universitario + 5 años de experiencia en apoyo administrativo de nivel superior (se considerará título de asociado + 7 años). Experiencia en apoyo a nivel de alta dirección (C-Suite) o vicepresidencia obligatoria. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de revisión. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Profesional, flexible y orientado al trabajo en equipo. Ubicación: Boston (100 % presencial, estacionamiento gratuito) Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad para reuniones tempranas o tardías) Compensación: $85 000-$100 000 (equivalente por hora $40-$49) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas de crecimiento emergente y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización educativa sin fines de lucro, busca un Asistente Ejecutivo Senior para apoyar a su Director de Marketing y Director de Alianzas. Buscan a una persona con gran capacidad multitarea, habilidades refinadas de comunicación y organización, y que pueda adaptarse a un entorno de ritmo acelerado. Este puesto es 100 % remoto con viajes ocasionales limitados para eventos o conferencias de la empresa. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Se requiere título universitario. Responsabilidades: * Gestionar calendarios, reuniones y prioridades complejas para dos ejecutivos de alto nivel * Coordinar y programar reuniones internas y externas para maximizar la productividad ejecutiva * Realizar tareas como informes de gastos, coordinación de viajes, redacción de comunicaciones, archivo y manejo de información confidencial * Mantener sistemas organizativos sólidos para garantizar operaciones fluidas y acceso rápido a la información * Gestionar relaciones con partes interesadas con discreción, actuando como punto clave de contacto para socios internos y externos * Crear y mejorar flujos de trabajo, procesos y procedimientos operativos estándar del equipo de asistentes ejecutivos, incluyendo tutoría y mentoría Requisitos: * 10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a ejecutivos de alto nivel * Título universitario requerido * Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o en tecnología educativa preferida, abierto a otras industrias * Excepcionales habilidades organizativas, criterio y atención al detalle * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas de forma proactiva y adaptarse en un entorno de ritmo acelerado * Colaborativo, flexible y apasionado por la misión de la organización Compensación/Beneficios: * Salario base de $85,000 - $95,000 * Seguros médico, dental y de visión con contribución del empleado * Plan 401K con aporte equivalente del empleador * PTO flexible y días de enfermedad * Dos semanas adicionales de descanso entre Navidad y Año Nuevo, y un fin de semana largo extendido por el Día de la Independencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Responsabilidades Clave ASISTENTE ADMINISTRATIVO EJECUTIVO RECURSOS HUMANOS TEMPORAL A LARGO PLAZO • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de planificación, incluida la programación de reuniones, preparación de agendas, toma/envío de actas de reuniones y mantenimiento conjunto de cronogramas de proyectos. • Gestionar y organizar comunicaciones e invitaciones de calendario • Ayudar con la entrada de datos, seguimiento e informes para garantizar registros precisos de la conferencia. • Apoyar la coordinación de la conferencia, incluida la logística para el personal y los participantes. • Mantener archivos y recursos compartidos, asegurando que los documentos estén actualizados y accesibles para los miembros del equipo. • Brindar apoyo el día del evento, incluido el registro, distribución de materiales y asistencia al personal y participantes. • Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar el éxito de los proyectos. Requisitos • Alto dominio de Microsoft PowerPoint, Excel y Outlook. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas. • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Orientado al detalle con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. • Experiencia previa en administración, eventos o en organizaciones sin fines de lucro es preferible. 30 dólares por hora, semana de 35 horas. Pago semanal a través de la empresa de personal de NYC. Envíe su currículum en formato WORD o PDF.

Bevmax Office Centers, www.BevmaxOffice.com, está buscando contratar a una persona muy especial para trabajar como recepcionista/gerente asistente en un entorno de oficina muy profesional, de alto nivel y agradable. La persona que estamos buscando debe ser muy profesional y pulcra, con una actitud muy agradable y feliz. El candidato debe tener 2 años de experiencia, la capacidad de interactuar con diversas personalidades y ser capaz de realizar tareas administrativas ligeras. Se requiere vestimenta de negocios. POR FAVOR ENVÍE LOS CURRÍCULOS EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO, LAS RESPUESTAS CON ADJUNTOS NO SERÁN CONSIDERADAS