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Administrador de Propiedades

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Ewing Outdoor Supply

Phoenix, AZ, USA

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Descripción

Administrador de Propiedades | Descripción del Cargo CLASIFICACIÓN: No exento REQUISITOS DE VIAJE: Menos del 5 % RESUMEN El Administrador de Propiedades brinda apoyo administrativo al Director Nacional de Bienes Raíces en áreas como contabilidad de arrendamientos, cumplimiento de arrendamientos e impuestos y mantenimiento de registros de propiedades. Este cargo garantiza el funcionamiento diario eficiente de las propiedades de Ewing, centrándose en la administración de arrendamientos, el mantenimiento de registros, la coordinación con proveedores y la gestión general de oficina. El desempeño del Administrador de Propiedades será evaluado según su eficacia al cumplir con las funciones y responsabilidades enumeradas a continuación. Requisitos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Operaciones • Garantizar la fiabilidad, integridad y precisión de los datos. • Leer y resumir información clave de documentos de arrendamiento y propiedades, capturando detalles esenciales como términos financieros, fechas críticas y cláusulas. • Mantener bases de datos y archivos de arrendamientos y propiedades. • Crear vales para pagos de alquiler e impuestos sobre propiedades. • Actuar como enlace entre propietarios, inquilinos y otros departamentos corporativos para solicitudes de mantenimiento y/o modificaciones, consultas sobre alquileres y otras obligaciones contractuales. • Gestionar una pequeña cartera de subarrendatarios. • Gestionar altas y bajas en los seguros de propiedad. • Colaborar con el Director Nacional de Bienes Raíces, el Director de Instalaciones y otras partes interesadas para determinar soluciones efectivas. • Colaborar con otros departamentos, personal de campo y proveedores para resolver problemas cuando sea necesario. • Aprender y dominar el uso de herramientas y sistemas básicos de la empresa, incluyendo tecnología, software, correo electrónico, etc. • Brindar un servicio al cliente excelente en todo momento. • Realizar otras tareas asignadas por la dirección. Liderazgo y Comunicación • Actuar con profesionalismo en todas las comunicaciones con colegas, partes interesadas, proveedores, gerencia y personal del Centro de Soporte en Campo. • Asistir y participar en reuniones de la empresa. • Leer y contribuir a las comunicaciones internas de la empresa, incluyendo (pero sin limitarse a) los informes regionales, alertas de noticias internas, mensajes del presidente, boletines regionales, etc. • Promover la cultura y el compromiso de Ewing en todas las actividades empresariales. • Participar y representar a Ewing en organizaciones, asociaciones y actividades regionales relevantes. Desarrollo Profesional • Participar activamente en planes de desarrollo individual (IDP). • Participar en revisiones periódicas de desempeño. • Actualizar continuamente sus conocimientos técnicos y profesionales asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y participando en sociedades profesionales. Competencias Clave: • Habilidades de comunicación: Se comunica con claridad y profesionalismo con inquilinos, proveedores y equipos internos, tanto por escrito como verbalmente. • Habilidades organizativas: Gestiona múltiples tareas, plazos y responsabilidades con precisión y eficiencia. • Atención al detalle: Cuidado en los detalles y exhaustividad al completar tareas. • Habilidades técnicas: Conocimiento de Office365 y dominio de Excel y Word. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Participación en beneficios ¡Tenemos los 4 C que convierten su trabajo en una carrera! Desarrollo profesional: Para invertir en su crecimiento personal y profesional, ofrecemos una variedad de recursos de formación. Remuneración: Ofrecemos salarios competitivos en el mercado, excelentes beneficios, tiempo libre remunerado y posibilidad de bonos. Cultura: Somos una empresa familiar, lo que nos da una cultura única, y disfrutamos de todo lo que hacemos. Cuidado: Nos importan todos nuestros empleados, porque no estaríamos donde estamos ahora (acercándonos a los 100 años) si no fuera por ustedes.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Phoenix, AZ, USA
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Supervisar la operación diaria del departamento de reparaciones y mantenimiento 2. Evaluar prioridades y actuar en consecuencia 3. Hacer cumplir las políticas y procedimientos de la empresa y del departamento 4. Gestionar y controlar las compras para asegurar que las finanzas del departamento se mantengan dentro del presupuesto 5. Ser responsable de crear y facilitar un programa de mantenimiento preventivo 6. Hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos del Grupo Yarrow entre el personal 7. Dirigir y evaluar el desempeño del personal mediante seguimiento y capacitación 8. Contratar y supervisar al equipo de mantenimiento 9. Desarrollar programas de capacitación para garantizar resultados eficaces 10. Establecer y asegurar el cumplimiento de las normas de servicio al cliente 11. Utilizar inventarios para garantizar un mantenimiento de alta calidad de las unidades 12. Desarrollar una relación positiva con todos los propietarios, asociaciones y miembros de la junta directiva 13. 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Conocimientos prácticos de electricidad, fontanería, HVAC y refrigeración. Debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Tendrá contacto con huéspedes y propietarios para proporcionar resultados eficientes y efectivos relacionados con reparaciones y mantenimiento. Mantener una estrecha relación de trabajo con miembros del equipo y jefes de departamento de todas las áreas de operaciones hoteleras. El puesto requiere estar disponible las 24 horas del día. Debe tener flexibilidad para trabajar largas jornadas y garantizar el funcionamiento fluido del departamento de ingeniería. Este puesto requiere la capacidad de comunicarse y tomar decisiones acertadas al evaluar problemas y situaciones, con el fin de agilizar su resolución. Además, es necesario asumir un papel proactivo y gestionar con el ejemplo. REQUISITOS FÍSICOS Sentarse, estar de pie, caminar; levantar, empujar, jalar hasta 100 libras, agacharse Las exigencias físicas y el entorno de trabajo descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie con regularidad; usar las manos para manipular o tocar objetos, alcanzar con las manos y brazos; hablar o escuchar; y probar o oler. Con frecuencia debe caminar, subir o mantener el equilibrio. Ocasionalmente debe sentarse y agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 10 libras, con frecuencia levantar y/o mover hasta 50 libras, y ocasionalmente levantar y/o mover hasta 100 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. BENEFICIOS Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar
Salario negociable
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¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos el puesto perfecto para ti. ¡Hablemos! Ahora es el momento de dar el paso. ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual incluye más de 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19.000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, casi 7.300 unidades. IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te suena familiar? Aquí encajarás perfectamente. ¿Qué obtienes tú? Compensación: $20,00 - $24,00 por hora, dependiendo de tus calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Elegibilidad de beneficios: Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente a la finalización de los primeros 30 días de empleo ¡Excelente cultura empresarial! Resumen de la descripción del trabajo Estamos buscando un Consultor de Arrendamiento dedicado para apoyar las operaciones en Parkway Plaza Apartments, una comunidad de apartamentos de crédito fiscal con 316 unidades en Carson City, Nevada. Este puesto requiere sólidas habilidades de ventas y arrendamiento, y será responsable de todos los aspectos del arrendamiento, incluyendo mostrar y alquilar apartamentos mediante técnicas efectivas de venta y cierre, procesar solicitudes, interactuar con residentes y proveedores actuales y potenciales, y promover relaciones proactivas y positivas con los residentes. Principales responsabilidades: Asistir en todos los aspectos del arrendamiento, incluyendo visitas guiadas, procesamiento de solicitudes, responder llamadas y gestionar consultas Realizar visitas guiadas de la propiedad para posibles inquilinos, mostrando la comunidad, unidades y áreas comunes Desarrollar estrategias para atraer a posibles inquilinos, incluyendo el seguimiento de leads y la organización de eventos promocionales Fomentar relaciones positivas, activas y colaborativas con los residentes, empleados y agencias asociadas Realizar procesos de entrada y salida de residentes cumpliendo con los procedimientos de la empresa Trabajar en estrecha colaboración con el gerente de la propiedad y los equipos de mantenimiento para garantizar una experiencia de vida sin contratiempos para los residentes Monitorear las condiciones del mercado local y las actividades de la competencia para aportar información que apoye estrategias de arrendamiento efectivas Mantener un alto nivel de profesionalismo, integridad y respeto al interactuar con residentes, miembros del equipo, proveedores y partes interesadas de la comunidad Asistir y participar en actividades profesionales, reuniones, organizaciones y reuniones o inspecciones de agencias reguladoras Trabajar para garantizar que los residentes tengan una comunidad limpia, segura y bien mantenida Requisitos Calificaciones y requisitos: 1 año de experiencia trabajando en una comunidad de viviendas asequibles o con créditos fiscales Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento y arrendamiento de viviendas asequibles Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar la resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Capacidad para identificar áreas de mejora y proponer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y garantizar que se mantengan los estándares comunitarios Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades de mercadeo y ventas para promocionar unidades vacías y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de administración de propiedades (por ejemplo, Manage America, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Debe tener licencia de conducir válida ¿Qué te destacará? Experiencia práctica trabajando en una comunidad de viviendas asequibles o con créditos fiscales es deseable, pero no obligatoria Dominio de software de administración de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) ¡Consulta nuestras reseñas de la empresa y la comunidad! https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en "aplicar ahora" y nos pondremos en contacto contigo pronto. ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes de igualdad de oportunidades aplicables. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar. Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro para la salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más Plan 401k con coincidencia de la empresa 4 semanas acumuladas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de referidos de empleados Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente a la finalización de los primeros 30 días de empleo
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