Prácticas en Software de Gestión de Mantenimiento Computarizado - Historic Seattle (Seattle)

Misión de Historic Seattle La Autoridad de Desarrollo y Preservación de Sitios Históricos de Seattle (HSPDA) salva lugares significativos para fomentar comunidades dinámicas. Creada por la Ciudad de Seattle en 1973, HSPDA se centra en una agenda equilibrada de preservación histórica mediante la educación, defensa y conservación. Actualmente poseemos, operamos y gestionamos 10 propiedades históricas ubicadas en toda Seattle. Resumen del puesto: Historic Seattle invita a presentar solicitudes para el puesto de Practicante en Software de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS). Nuestro practicante en CMMS será responsable de ayudar a nuestro personal inmobiliario a gestionar de forma más eficiente y efectiva nuestra cartera de bienes raíces mediante el desarrollo de nuestro sistema de mantenimiento existente. El practicante en CMMS tendrá la oportunidad, con la ayuda del personal de Historic Seattle, de construir nuestra base de datos y organizar cuidadosamente todos los activos asociados a nuestras propiedades históricas. Esta pasantía brindará la oportunidad de adquirir experiencia valiosa recopilando información sobre los diversos elementos físicos, sistemas y equipos que componen nuestras instalaciones. Las funciones específicas incluyen recolectar información de activos in situ, así como de contratistas, proveedores y otras fuentes, e ingresar dicha información en el sistema. Una vez que estos activos hayan sido ingresados en nuestro software por el practicante en CMMS, se generarán órdenes de trabajo, se hará seguimiento y se completarán de manera más eficiente. Además, se podrán generar evaluaciones de necesidades críticas y realizar una planificación de capital más precisa. Este software servirá como interfaz entre Historic Seattle y todos nuestros inquilinos en nuestras 10 propiedades. La utilización de este sistema desempeñará un papel fundamental para garantizar que Historic Seattle continúe manteniendo y mejorando nuestra valiosa cartera de edificios históricos. Nuestro practicante en CMMS será una persona autodirigida y dispuesta a ayudar a sentar las bases sobre las cuales Historic Seattle pueda continuar gestionando cuidadosamente nuestras importantes propiedades orientadas a la comunidad. Antecedentes de la cartera: Nuestro practicante en CMMS tendrá la oportunidad de trabajar en todas nuestras propiedades históricas, incluyendo, entre otras, las siguientes: Washington Hall Construido en 1908 por la Hermandad Danesa, Washington Hall ha sido un pilar en el distrito central de Seattle durante más de 100 años. El edificio ha servido como centro de actividades sociales y culturales para una amplia comunidad étnica. En 1973, los Hijos de Haití, una logia masónica afroamericana, compraron el edificio y continuaron la tradición de albergar artes escénicas, convirtiéndolo en la primera sede de On the Boards. Historic Seattle adquirió Washington Hall en 2009, salvándolo de la demolición. La renovación de Washington Hall fue un proyecto comunitario de desarrollo de Historic Seattle que contó con la colaboración de las actuales organizaciones comunitarias ancla del edificio: Black Power Unlimited (anteriormente Hidmo Cypher), 206 Zulu y Voices Rising. Juntos revitalizaron un espacio de reunión accesible para disfrute de todos. Good Shepherd Center Después de brindar más de 60 años de servicio a mujeres jóvenes que buscaban refugio, educación y formación, la disminución del número de residentes obligó al cierre del Hogar de la Buena Pascua en 1973. Tras la derrota por parte de la comunidad de Wallingford de una propuesta para convertir el terreno de 11 acres en un centro comercial, la Ciudad de Seattle compró la propiedad en 1975 con fondos de Forward Thrust y Federal Revenue Sharing, y luego transfirió los edificios a Historic Seattle para su uso como centro comunitario multifuncional. La propiedad está inscrita en el Registro Nacional de Lugares Históricos y fue declarada Monumento Histórico de Seattle en 1984. Good Arts Building Conocido históricamente como el Scheuerman Block, el Good Arts Building fue diseñado por Elmer Fisher en 1889 para Christian Scheuerman y terminado en 1890. A lo largo de los años, el edificio ha sido un centro de emprendimientos creativos y coloridos. El nombre "Good Arts" rinde homenaje a "Good Eats", una cafetería de dos pisos que alguna vez estuvo alojada en sus muros. El edificio también ha albergado tiendas por departamentos, una tienda de cigarros, un club de jazz, un gimnasio de boxeo, burdeles, bares clandestinos y la oficina original del banco Washington Mutual Savings Bank. En 2015, Good Arts LLC compró el edificio con la misión de preservar su patrimonio artístico y mantenerlo asequible para empresas creativas. El 10 de junio de 2022, Historic Seattle finalizó un acuerdo para convertirse en socio gestor de la propiedad, asegurando la preservación a largo plazo del edificio y su misión continua como centro permanente para las artes, la cultura y las empresas creativas. Compensación: $21.00 por hora. Estado del puesto: Se trata de un puesto temporal a tiempo parcial que depende del Director de Bienes Raíces de Historic Seattle, David McClain. El horario de trabajo y el número de horas semanales acordado con el practicante es negociable. Historic Seattle tomará en consideración el horario de prácticas requerido por el programa académico. El período ideal es de septiembre a junio. Historic Seattle requiere que el compromiso semanal de horas sea al menos en bloques de cuatro horas. Cualificaciones mínimas y estándares de desempeño: • Capacidad para autogestionarse eficazmente, organizar actividades programadas y ajustar sin problemas el flujo de trabajo, priorizando cuando surjan actividades inesperadas o emergencias. • Debe ser capaz de trabajar eficaz y eficientemente en múltiples tareas simultáneas. • Debe estar presente en el lugar de trabajo con regularidad y cumplir con sus funciones y tareas de manera oportuna y autónoma. Cualificaciones y experiencia deseadas: • Matriculado en un programa de gestión de la construcción. • Se prefiere al menos un año de experiencia relacionada con la gestión de construcción o oficios. • Experiencia en ingreso de datos. • Habilidades de gestión del tiempo y experiencia en la gestión autónoma de proyectos de diferente tamaño y alcance. • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades concurrentes y cumplir con los plazos establecidos. • Experiencia trabajando en entornos de equipo, resolviendo proactivamente problemas de manera imaginativa y práctica, y comunicándose eficazmente con otros miembros del equipo, partes interesadas, contratistas y proveedores. • Experiencia interactuando con respeto con personas de poblaciones diversas. • Capacidad para comunicarse con claridad y profesionalismo, tanto verbal como por escrito. • Dominio de computadoras personales y aplicaciones de software comunes, como el paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). Cómo aplicar Las solicitudes se aceptarán hasta que se cubra la vacante. Por favor envíe por correo electrónico una carta de presentación en la que detalle sus cualificaciones e interés en el puesto, currículum que destaque la experiencia relevante y al menos dos referencias, con la frase "CMMS Intern" en el asunto del correo. Más información sobre Historic Seattle está disponible en www.historicseattle.org. Las preguntas pueden dirigirse a David McClain, Director de Bienes Raíces. Historic Seattle es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a los solicitantes que representen la diversidad de nuestra comunidad a postularse.