Especialista en Arrendamiento (South Melbourne)

¡Estamos buscando un Asistente dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra empresa de gestión de propiedades! Esta es una excelente oportunidad para apoyar al Gerente Regional de Propiedades con tareas administrativas esenciales en toda nuestra cartera de propiedades. Responsabilidades: Comunicarse regularmente con los Gerentes de Propiedades y el Gerente Regional de Propiedades sobre asuntos relacionados con las propiedades, asegurando actualizaciones oportunas y resoluciones efectivas Redactar y gestionar documentos legales, avisos y correspondencia (por ejemplo, avisos de tres días, memorandos, cartas) Apoyar los procedimientos de desalojo preparando la documentación necesaria y coordinando con los equipos legales según sea necesario Mantener y procesar registros precisos de solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y archivos de inquilinos Completar informes semanales para los propietarios de las propiedades, asegurando precisión e información actualizada Enviar estimaciones de proveedores y revisar órdenes de compra para verificar su precisión y completitud Ingresar y gestionar datos utilizando software de gestión de propiedades como AppFolio o RealPage Supervisar y cumplir con los plazos para inspecciones, requisitos de cumplimiento y reportes internos Proporcionar capacitación y actualizaciones de procedimientos a los Gerentes de Propiedades en el lugar según sea necesario Investigar y resolver quejas de inquilinos de forma profesional y eficiente Brindar apoyo administrativo general al Gerente Regional y al equipo de gestión de propiedades para garantizar un funcionamiento diario fluido Realizar otras tareas relacionadas según se asignen para apoyar el éxito de la cartera de propiedades Requisitos: 1 a 2 años de experiencia en gestión de propiedades o administración de oficinas. Conocimiento de acuerdos de arrendamiento y leyes de vivienda justa es un plus. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Experiencia usando AppFolio, RealPage o software similar de gestión de propiedades deseada Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno de oficina dinámico Somos un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.

Descripción de la empresa: Empresa de inversión inmobiliaria y gestión de propiedades con sede en Los Ángeles que necesita un Administrador de Arrendamientos. Nuestra empresa ofrece muchos beneficios, potencial de crecimiento y un entorno de trabajo positivo. En el mercado desde 1975, estamos ubicados en un edificio de gran altura con vistas panorámicas de la ciudad, fácilmente accesible mediante el transporte MTA y con muchos restaurantes y servicios a poca distancia a pie. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO 1. Negociar con inquilinos, ejecutar extensiones de arrendamiento, terminaciones o cambios de inquilinos designados. 2. Redactar y tramitar arrendamientos, adendas y cesiones desde el inicio hasta la apertura de la tienda. 3. Realizar seguimiento y control de inquilinos antes de la apertura de la tienda, manteniendo la lista intermedia y la documentación relacionada. 4. Llevar un registro de los requisitos del arrendamiento, realizar entradas de datos y generar informes según sea necesario. 5. Realizar verificaciones de antecedentes crediticios para inquilinos potenciales y hacer recomendaciones a los agentes de arrendamiento. 6. Establecer un método de pago o planes de pago alternativos, si es necesario. 7. Realizar seguimiento con los inquilinos sobre los planes de pago establecidos para cumplir con los términos acordados. 8. Solicitar a los inquilinos existentes pagos ACH (Cámara de Compensación Automática) por renta, CAM u otros pagos adeudados. 9. Preparar documentación de respaldo y otros documentos contables o de arrendamiento relacionados. 10. Preparar documentos entre propietario e inquilino (asistir a tribunal si es necesario) relacionados con cobros o desalojos. 11. Coordinar asuntos de cobro y preparar informes de cobro dentro de la oficina o con agencias externas de cobro o terceros, según sea necesario. 12. Realizar tareas generales de apoyo administrativo, es decir, recibir personas o paquetes, llamadas entrantes, distribución de correo, redacción, entrada de datos, fotocopias, escaneo, organización de archivos físicos y electrónicos, inventario de suministros de oficina y otras tareas según sea necesario. 13. Dispuesto a realizar múltiples tareas asignadas en la oficina en un momento determinado. 14. Preparar avisos de 3 días o avisos de desalojo, según sea necesario. 15. Obtener los planos, seguros, señalización, permisos y otros documentos del inquilino. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Requisito mínimo: Título universitario. 2. Muy organizado, orientado al detalle, analítico y orientado a cumplir plazos. 3. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Ser bilingüe (español) es un plus. 4. Muy motivado y capaz de trabajar con mínima supervisión. 5. Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. 6. Experiencia en bienes raíces comerciales/ minoristas es preferible. 7. Conocimientos intermedios/avanzados en Microsoft Excel/Word/Outlook, incluyendo corrección de textos o seguimiento de cambios en Word. ES OBLIGATORIO. Ubicación: Mid-Wilshire, Los Ángeles, CA (Miracle Mile). El trabajo es presencial. No hay posibilidad de trabajo remoto ni híbrido. SALARIO Y BENEFICIOS: $35 - $45/hora según experiencia. La empresa ofrece un paquete de beneficios que incluye: tiempo libre pagado, compartición del seguro médico, planes dentales y de visión, coincidencia en 401k, depósito directo, estacionamiento pagado, días festivos pagados, eventos de la empresa y otros. SOMOS LOS PRINCIPALES. POR FAVOR ENVÍE EL CURRÍCULUM SOLO EN FORMATOS WORD O PDF.

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