Recepcionista a tiempo completo / Asistente de oficina para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)

Somos una empresa de gestión de propiedades con sede en San Francisco que busca un Asistente de Operaciones de Propiedades confiable, detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo con tareas diarias en campo y funciones operativas. Principales responsabilidades: • Supervisar las solicitudes de mantenimiento enviadas a través del portal de mantenimiento de AppFolio • Asignar órdenes de trabajo a los proveedores correspondientes y supervisar al personal de mantenimiento • Establecer y gestionar las prioridades de programación de mantenimiento • Hacer seguimiento con inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación continua y un progreso oportuno • Actualizar el estado de las órdenes de trabajo completadas y documentar notas según sea necesario • Recibir y responder llamadas de inquilinos sobre problemas de mantenimiento • Coordinar y entregar a los inquilinos las notificaciones requeridas para mantenimientos futuros o acceso • Fabricar y organizar llaves de propiedades para inquilinos y proveedores • Reunirse con proveedores en el lugar para proporcionar acceso u obtener presupuestos • Coordinar solicitudes de acceso y servicios con compañías de servicios públicos • Comunicar a los Gestores de Propiedades actualizaciones de mantenimiento, presupuestos y comentarios de inquilinos • Realizar visitas a las propiedades según sea necesario para inspecciones, acceso o entrega de notificaciones Requisitos: • Experiencia previa en gestión de propiedades o campo relacionado es preferible • Conocimiento de AppFolio (o software similar de gestión de propiedades) es un gran plus • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos eficientemente • Transporte confiable, licencia de conducir válida y seguro del vehículo • Profesionalismo y discreción al trabajar con inquilinos y proveedores • Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y resolver problemas en el campo

Resumen del Trabajo: Buscamos un Agente de Arrendamiento a tiempo parcial motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo de administración de propiedades residenciales. El Agente de Arrendamiento será responsable de gestionar todas las actividades relacionadas con el arrendamiento, incluyendo atraer y evaluar inquilinos, ejecutar contratos de arrendamiento y mantener relaciones positivas con residentes potenciales y actuales. Este puesto desempeña un papel clave para alcanzar las metas de ocupación y garantizar un alto nivel de satisfacción de los residentes. REMUNERACIÓN: $18- $22 por hora HORARIO DE TRABAJO: 24 a 28 horas por semana Principales Responsabilidades: - Recibir, guiar y atender a residentes potenciales para promocionar la propiedad y las unidades disponibles. - Actitud positiva y capacidad para trabajar en colaboración con otros miembros del equipo, personal y la gerencia superior. - Responder de forma oportuna a consultas sobre arrendamientos por teléfono, correo electrónico y en persona. - Realizar visitas guiadas por la propiedad y destacar las comodidades de la comunidad y las unidades disponibles. - Explicar los términos del contrato de arrendamiento, las políticas de alquiler y las normas comunitarias a los residentes potenciales. - Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento y documentación complementaria cumpliendo con las leyes de vivienda justa. - Evaluar y calificar solicitantes mediante verificaciones exhaustivas de antecedentes, informes crediticios y verificación del historial de alquiler. - Apoyar los esfuerzos de mercadeo, incluyendo publicar anuncios en línea, actualizar señalización y organizar eventos de puertas abiertas. - Mantener registros precisos del tráfico de prospectos, solicitudes, contratos de arrendamiento y renovaciones. - Hacer seguimiento a los prospectos y mantener contacto hasta que se firme el contrato de arrendamiento. - Asegurar que los apartamentos modelo y las áreas comunes estén limpios y presentables. - Coordinar los procesos de entrada y salida de inquilinos y realizar inspecciones de unidades según sea necesario. - Atender preguntas, inquietudes y solicitudes de servicio de los residentes de manera profesional y oportuna. Requisitos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura preferido. - 1 o más años de experiencia en arrendamiento, ventas o servicio al cliente (experiencia en propiedades residenciales es un plus). - Conocimiento de las leyes de Vivienda Justa y regulaciones locales de alquiler. - Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de ventas. - Dominio de software de administración de propiedades, Word, Excel y la suite de Microsoft Office. - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios flexibles según sea necesario. - Apariencia y comportamiento profesionales. - Licencia de conducir vigente y transporte confiable. REMUNERACIÓN: $18- $22 por hora HORARIO DE TRABAJO: 24 a 28 horas por semana Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

VMRW, Inc. dba. RE/MAX-Regency Debe tener experiencia en entorno de oficina de bienes raíces, ser autodidacta y tener buena ética de trabajo. Conocimiento de entrada de datos MLS. Compensación: $20-$25 por hora Tipo de empleo: tiempo parcial, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Nivel de experiencia: Licencia en bienes raíces y experiencia administrativa Título del puesto: Asistente administrativo de bienes raíces para una inmobiliaria de alto volumen (tiempo parcial con posibilidad de pasar a tiempo completo) Resumen del trabajo: Buscamos un asistente experimentado y motivado, orientado al cliente, organizado, con licencia en bienes raíces, para un puesto de administrador/asistente a tiempo parcial que se una al equipo de gestión en RE/MAX Regency en Hercules. El administrador/asistente será responsable de gestionar todas las actividades de alquiler, compradores y vendedores, seguimiento de transacciones, incluyendo la atracción y selección de propietarios, compradores y vendedores, ejecución de contratos de arrendamiento, acuerdos de compra y acuerdos de compra residencial, habilidades en manejo de teléfono, PC/correos electrónicos, conocimientos de redes sociales y mantener relaciones positivas con residentes potenciales y actuales, gestión de transacciones, programación de casas abiertas y eventos especiales de oficina. Este puesto desempeña un papel clave para alcanzar las metas de ocupación y garantizar un alto nivel de satisfacción de los residentes. COMPENSACIÓN: $20-$25 por hora HORARIO DE TRABAJO: 24 a 28 horas por semana Principales responsabilidades: - Saludar, mostrar y atender a posibles residentes para promocionar la propiedad y las unidades disponibles. - Actitud positiva y capacidad para trabajar en colaboración con miembros del equipo, personal y alta dirección. - Responder rápidamente a consultas sobre alquileres, mantenimiento y agentes por teléfono, correo electrónico y en persona. - Realizar visitas guiadas de las propiedades y destacar las comodidades de la comunidad y las unidades disponibles. - Explicar los términos del contrato de arrendamiento, las políticas de alquiler y las normas comunitarias a los posibles residentes. - Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento y documentación complementaria cumpliendo con las leyes de vivienda justa. - Evaluar y calificar a los solicitantes mediante verificaciones exhaustivas de antecedentes, informes crediticios y verificación del historial de alquiler. - Ayudar en los esfuerzos de mercadeo, incluyendo publicar listados en línea, actualizar señalización y organizar casas abiertas. - Mantener registros precisos del tráfico de prospectos, solicitudes, contratos de arrendamiento y renovaciones. - Hacer seguimiento a los prospectos y mantener contacto hasta que se firme el contrato de arrendamiento. - Asegurarse de que los apartamentos modelo y las áreas comunes estén limpios y presentables. - Coordinar los procesos de entrada y salida y realizar inspecciones de unidades según sea necesario. - Atender preguntas, inquietudes y solicitudes de servicio de los residentes de forma profesional y oportuna. Requisitos: - Debe tener licencia en bienes raíces. - Buen historial de conducción con seguro - Vestimenta: informal de negocios - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título de asociado o licenciatura preferido. - 1 año o más de experiencia en alquileres, ventas o servicio al cliente (experiencia en propiedades residenciales es un plus). - Conocimiento de las leyes de vivienda justa y regulaciones locales de alquiler. - Habilidades sólidas de comunicación interpersonal y ventas. - Dominio de software de administración de propiedades, Word, Excel y la suite de Microsoft Office. - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios flexibles según sea necesario. - Apariencia y comportamiento profesionales. - Licencia de conducir vigente y transporte confiable. COMPENSACIÓN: $20-$25 por hora HORARIO DE TRABAJO: 24 a 30 horas por semana Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias. • Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten los reclutadores a este publicante.

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente de la Comunidad para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Suncrest Village! ¡Guardian tiene una oportunidad para un Gerente de la Comunidad a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Suncrest Village! Suncrest Village es una comunidad de vida asistida asequible (LIHTC/RD) para personas mayores en Sequim, WA, con 37 unidades. El Gerente de la Comunidad trabajará para garantizar que la propiedad cumpla con todos los objetivos y metas de propiedad, haga cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, y cumpla en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Un Gerente de la Comunidad es responsable de la supervisión del personal de la propiedad y de los proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente presentación exterior, proporcionar mantenimiento preventivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de la propiedad, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, buscamos un iniciador dinámico que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Horario: 31-40 horas/semana; de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (las horas son flexibles) Compensación: $23 - $25/hora + ¡beneficios! Vivienda: Opcional - incluye unidad de apartamento de 2 habitaciones Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA para atención médica/dependientes, seguro de vida/accidentes y enfermedades graves, plan 401-K con aporte equivalente del empleador, 10 días de vacaciones al año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, Programa de Asistencia al Empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Al menos un año de experiencia gestionando una comunidad multifamiliar asequible y/o una residencia para personas mayores. Al menos un año de experiencia desarrollando, manteniendo y cumpliendo con un presupuesto anual. Al menos un año de experiencia trabajando en el programa específico de la propiedad vigente en la propiedad (como HUD, RD o Crédito Fiscal). Experiencia con Yardi es deseable. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas y comprensión básica de presupuestos de propiedades y contabilidad financiera. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos establecidos y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa la eficiencia, el crecimiento y el éxito. Nuestra comprensión de una diversa gama de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Aprenda más sobre Guardian aquí! Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Empresa establecida desde hace 32 años busca contratar a tiempo completo a un Administrador de Apartamentos para ayudar a arrendar y re-arrendar varios complejos de apartamentos en las áreas de Portland y Scarborough. Estamos buscando una persona entusiasta a la que le guste trabajar de forma práctica y ayudar a los inquilinos. Las responsabilidades del puesto son las siguientes: -Trabajar junto con otros en equipo -Realizar visitas a apartamentos -Gestionar arrendamientos y renovaciones -Ayudar a posibles inquilinos con sus solicitudes -Estar motivado -Capacidad para comunicarse bien con inquilinos y compañeros de trabajo -Fiable y responsable -Registro de conducción limpio / Licencia -Dispuesto a aprender y a ayudar Esta posición ofrece una oportunidad a largo plazo con posibilidades de crecimiento. El salario inicial es de $25/hora. 40 horas por semana. Si está interesado y considera que este puesto es adecuado para usted, por favor envíenos un correo electrónico o su currículum.

Empresa consolidada de 32 años busca contratar a un asistente técnico de mantenimiento a tiempo completo para ayudar a mantener varios complejos de apartamentos en las áreas de Portland y Scarborough. Buscamos una persona entusiasta a la que le guste trabajar de forma práctica y ayudar a los inquilinos. Las responsabilidades del puesto son las siguientes: -Trabajar junto al equipo de mantenimiento -Ayudar a mantener el exterior de las propiedades -Ayudar a preparar apartamentos -Ayudar con solicitudes de mantenimiento -Ayudar al mantenimiento de las instalaciones -Capacidad para trabajar y comunicarse bien con los demás -Fiable y responsable -Carnet de conducir y historial limpio -Capacidad para levantar 50 libras Este puesto ofrece una oportunidad a largo plazo con posibilidades de crecimiento. El salario inicial es de $20/hora. 40 horas por semana. Si está interesado y considera que este puesto se ajusta a su perfil, por favor envíenos un correo electrónico o su currículum.