Administrador de Propiedades Asistente (Gulfport)

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Security Properties Residential tiene una vacante para un Gerente de Propiedad Asistente.   Sobre nosotros En Security Properties Residential (SPR), estamos buscando miembros talentosos y excepcionales para unirse a nuestro equipo. SPR ofrece un entorno de trabajo único que fomenta el crecimiento de talentos con orígenes diversos y habilidades similares, aunque no limitadas, a las del comercio minorista, la hostelería y otras industrias de servicios. En SPR creamos experiencias de vida excepcionales, un ¡¡GUAU!! a la vez, mediante la integridad, el trabajo en equipo y la innovación.   Excelente oportunidad El Gerente de Propiedad Asistente es responsable de ayudar en todas las operaciones diarias de la comunidad de apartamentos. Será responsable de cobrar y registrar los pagos de alquiler, gestionar morosidades de residentes, desalojos y notificaciones legales, y realizar contabilidad previa y posterior al cierre. Además, completará informes financieros, auditorías, inspecciones de la propiedad, notificará al personal de mantenimiento sobre necesidades de la propiedad y procesará entradas y salidas de inquilinos. Utilice sus habilidades de liderazgo para ayudar en la formación del equipo en arrendamiento, marketing y operaciones generales de oficina. Ocupará el puesto de gerente de propiedad cuando sea necesario. Su liderazgo desempeñará un papel importante en el éxito de la propiedad. El puesto requiere trabajo los fines de semana y días festivos.   El rango salarial para este puesto es de $25.00 - $30.00 por hora. Nos complace ofrecer un bono de incorporación de $1,000 a candidatos calificados que se unan a nuestro equipo. Habilidades y calificaciones deseadas Mínimo un año de experiencia como Gerente de Propiedad Asistente. Diploma de escuela secundaria o equivalente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Paciencia y personalidad positiva. Licencia de conducir vigente y comprobante de seguro de automóvil. Fuertes habilidades de liderazgo y organización. Habilidades financieras y analíticas.   Increíbles beneficios Ofrecemos salarios competitivos, opciones de pago inmediato mediante Dayforce Wallet y oportunidades de bonificación. Nuestros beneficios incluyen un plan 401(k) con aporte coincidente tipo safe harbor y planes médicos, dentales y de visión. Proporcionamos capacitación en el trabajo, un programa de asistencia educativa con reembolsos de hasta $2,500 por año y un entorno de trabajo increíble. ¡Postúlese hoy para unirse a nosotros!   Se requiere E-Verify para cumplir con el I-9. Somos un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades (EOE). Postúlese en https://jobs.dayforcehcm.com/en-US/spr/CANDIDATEPORTAL/jobs/49578

Empresa pequeña de administración de propiedades e inversiones en Gig Harbor tiene una vacante para un excelente contador/administrador de propiedades. ¡Una excelente ubicación frente al agua hace que ir al trabajo sea especialmente placentero y divertido! Hay aproximadamente 80 unidades de alquiler y algunas obras de construcción menores que requieren gestión contable y ayuda en la administración de propiedades. ¡Cuanta más experiencia tenga en contabilidad, contabilidad de administración de propiedades inmobiliarias y hasta en preparación de impuestos, mejor! Utilizamos el software de administración de propiedades Appfolio y Quickbooks, por lo que es preferible que sea muy hábil en estos programas. Debe tener experiencia con la versión de Quickbooks para ESCRITORIO (no Quickbooks Online). Se prefiere un mínimo de 3 años de experiencia. Conciliaciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Procesar solicitudes de inquilinos. Configurar nuevos contratos de arrendamiento, servicios públicos, renovaciones de arrendamiento, notificaciones de aumento de alquiler. Gestión de servicios públicos. La contabilidad actual debe mantenerse al día, además de algunos registros de años anteriores que recientemente se encontraron y que deben ingresarse y modificarse en las declaraciones de impuestos para obtener reembolsos y compensaciones de pérdidas. Cuentas por cobrar (alquileres de inquilinos) y cuentas por pagar. Nómina. Gestión de alquileres, mantenimiento de buenos registros, gestión de llamadas de servicio con nuestros técnicos, desalojos, etc. Conocimientos y experiencia en transacciones inmobiliarias. ¡La experiencia en cuentas de depósito de garantía/título también es un plus! Esto comenzará como un "trabajo" o proyecto de 90 días, y podrá convertirse en un puesto permanente si todo transcurre bien para ambas partes. Oficina pequeña y moderna, excelente ubicación frente al agua y algo de flexibilidad en el horario. Buscamos una persona con experiencia que pueda comenzar rápidamente y ponerse en marcha lo antes posible. Preferimos candidatos de la zona de Gig Harbor para que no tengan que lidiar con los peajes del puente. Este es un puesto PRESENCIAL, no remoto. Ambiente generalmente divertido y positivo.

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y un compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar un soporte eficaz a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en los cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en el lugar para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelente capacidad organizativa y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportuna. Compensación y Beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Proceso de Solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para tener éxito en el puesto. Información Adicional • Se realizarán verificaciones de antecedentes y crediticias sin costo para los solicitantes.

PUESTO: Especialista en Arrendamiento y Ocupación COMPENSACIÓN: $70,000 - $75,000/Anualmente según experiencia BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(K), días pagados por enfermedad, vacaciones y días festivos. Operando principalmente en todo el condado de Santa Clara, con una oficina central en San José, la misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura en Charities abraza un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. ¡Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4% del salario anual para nuevos empleados! ÁMBITO: Responsable de realizar procesos de arrendamiento, asegurar que familias calificadas se muden y llenar las unidades vacantes en toda la agencia. Este puesto también realizará estudios de mercado y preparará informes de arrendamiento internos y externos para otras agencias. REQUISITOS: Experiencia: Mínimo dos años de experiencia en arrendamiento de viviendas asequibles y en el cumplimiento de créditos fiscales para viviendas asequibles/HUD. Habilidad: Debe demostrar capacidad para mantener registros precisos, manejar información confidencial con discreción, trabajar bien bajo presión y disfrutar trabajando con otras personas. Organización: Debe estar bien organizado y tener la capacidad de priorizar tareas y responsabilidades, capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y tratar de manera efectiva y profesional con personas en un entorno de oficina acelerado. Idiomas: Bilingüe es un plus. CUALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Título universitario preferido. Experiencia: Un mínimo de dos años de experiencia en el arrendamiento de unidades asequibles con diferentes niveles de restricciones y requisitos regulatorios. Funciones administrativas como agente o especialista en arrendamiento; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este trabajo. Se valora experiencia en procesos de arrendamiento de propiedades. SUPERVISIÓN RECIBIDA: Recibe supervisión directa del Gerente de Cumplimiento y puede recibir instrucciones de puestos de nivel superior. Puede proporcionar supervisión general a puestos de nivel inferior. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Las siguientes funciones son normales para este puesto, pero esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Ayudar con la publicidad, incluyendo aperturas de lista de espera, colocación de anuncios y establecer procesos para generar tráfico, cronogramas y objetivos asegurando que se cumplan los plazos de arrendamiento. - Responsable de trabajar con el personal de gestión de propiedades en el arrendamiento de nuevas propiedades mediante la revisión, entrevista y aprobación de solicitantes para la mudanza. - Capacitar al personal en procedimientos de arrendamiento. - Solución de problemas de ocupación. - Gestión y auditoría de la lista de espera. - Proporcionar informes a la gerencia sobre el estado de los arrendamientos, vacantes actuales en la propiedad y seguimiento del porcentaje arrendado. - Calificar eficazmente a los posibles residentes y actualizar registros según sea necesario. - Ayudar a los residentes a completar y firmar todos los documentos para la ocupación inicial de acuerdo con las normas regulatorias. - Procesar y completar expedientes de mudanza con un alto grado de precisión en un plazo acelerado para cumplir con los requisitos de ocupación y los plazos de arrendamiento de cada propiedad. - Proporcionar apoyo y orientación en arrendamiento al personal en el lugar, así como a los Gerentes Regionales en persona, por correo electrónico y/o por teléfono. - Participar en y posiblemente impartir formaciones proporcionadas por la organización. - Fomentar interacciones positivas y proactivas con los solicitantes para asegurar que la experiencia con Charities Housing sea de la más alta calidad. - Ejercer sentido común, buen juicio, coherencia y autocontrol en el contacto diario con solicitantes/residentes y en otros asuntos relacionados con el negocio. - Cumplir con los requisitos de vivienda justa, empleo igualitario y oportunidad igualitaria en la vivienda. REQUISITOS FÍSICOS: - Conducir o capacidad para desplazarse entre varias ubicaciones en el condado de Santa Clara - Uso de computadora - Sentarse en un escritorio durante períodos prolongados - Capacidad para levantar/mover/transportar hasta 50 libras. Lo anterior tiene la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, o cualquier otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de dicha solicitud. Este puesto permanecerá abierto hasta que se cubra. Si recibimos currículos de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se proporcionarán beneficios de reubicación. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum