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Asistente para Oficina de Gestión de Propiedades (Downtown Honolulu)

$20-21/hora

57 S Kuakini St, Honolulu, HI 96813, USA

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Descripción

Buscamos otro Asistente para una empresa de gestión de propiedades. Sería uno de cuatro asistentes. Orientado al detalle, capaz de seguir tareas hasta su finalización, con iniciativa y comunicación con propietarios, inquilinos, proveedores, etc. Si tiene interés en la gestión de propiedades, estamos dispuestos a capacitarlo. Este es un puesto de oficina. No se requiere vehículo. Horario habitual de oficina: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Puede requerir horas extras. Responsabilidades incluyen: 1. Responsabilidades generales de oficina. (Responder llamadas telefónicas, redactar cartas y memorandos, actualizar software de gestión de propiedades, etc.) 2. Coordinar con inquilinos, propietarios, proveedores y todas las demás partes para completar reparaciones y mantenimiento preventivo. 3. Preparar acuerdos de alquiler y adendas. 4. Recibir solicitudes y pagos de solicitud. 5. Coordinar, programar y preparar documentación para ingreso y salida de inquilinos, inspecciones de renovación de contrato, etc. 6. Mantener una comunicación abierta con nuestros gestores de propiedades. 7. Coordinar con compañías de seguros, empresas de gestión y gestores residenciales según sea necesario. 8. Otras áreas según se asignen. Cualificaciones mínimas: 1. Graduado de escuela secundaria con algo de experiencia universitaria. 2. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. 3. Actitud positiva. 4. Trabajo en equipo. 5. Orientado al detalle con capacidad para realizar múltiples tareas en una oficina ocupada. 7. Flexible. 8. Un año de experiencia en oficina. 9. Familiaridad con la isla de Oahu. Deseable: Título de asociado o licenciatura. Experiencia en gestión de propiedades. Experiencia con computadoras (Microsoft Office, Excel y Outlook). Conocimientos y experiencia con el software de gestión de propiedades Appfolio. Este es un puesto por hora. Se ofrecen planes médicos, dentales, de medicamentos y de visión a través de HMSA o Kaiser. Estacionamiento proporcionado (este no es un puesto remoto). Participación en nuestro plan Simple IRA tras cumplir con los requisitos de empleo. Si está interesado, por favor envíe su currículum en formato Word o PDF y su tarifa horaria deseada.

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Ubicación
57 S Kuakini St, Honolulu, HI 96813, USA
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$20/hora
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$19/hora
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$26-28/hora
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Asistente Ejecutivo - Ventas e Inversiones Inmobiliarias (Somerset)
Davidson Ave & Atrium Dr, Franklin Township, NJ 08873, USA
¡Buscamos un UNICORNIO! Si eres tú, ¡hablemos! Apertura inmediata para un talentoso asistente administrativo que apoye una operación inmobiliaria y de inversiones en crecimiento. El candidato ideal debe ser capaz de anticiparse cinco pasos adelante, tener actitud positiva, alta energía y pasión por el servicio y apoyo al cliente. Se requiere experiencia previa en bienes raíces y/o apoyo administrativo en el sector inmobiliario o de seguros. **Si no cumples con alguno de estos requisitos, te pedimos amablemente que no apliques, ya que tu solicitud no será considerada independientemente de tu currículum** Es fundamental tener conocimientos y capacidad para manejar eficazmente un CRM, además de ser proactivo para garantizar que el líder del equipo o generador de ingresos mantenga un contacto cercano con sus clientes VIP y su círculo de influencia. El conocimiento de redes sociales es crucial. Debes manejar con soltura Facebook, Instagram, YouTube y LinkedIn, ya que trabajarás con el asistente de marketing virtual del equipo para asegurar que se cumplan los calendarios de publicación de contenido. Podrías encajar perfectamente en este puesto si has destacado como asistente en un puesto anterior y tienes pasión por el servicio. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, extrema atención al detalle, la capacidad de anticiparse siempre varios pasos, y una paciencia excepcional. También es fundamental tener una personalidad agradable y positiva sin importar la carga de trabajo. Si no estás seguro de cumplir con cada uno de estos requisitos, será un impedimento. Actualmente este puesto se ofrece a tiempo parcial. Las horas serán de 4 días a la semana con turnos de 5 horas. Flexibilidad entre el turno de 9 a 2 o de 13 a 18. Sujeto a cambios según las necesidades del negocio. El salario inicial dependerá de la experiencia, con amplias oportunidades de ascenso y crecimiento para el candidato adecuado. También hay posibilidad de bonos. Requisitos finales: 1. Es imprescindible contar con medio de transporte confiable. La oficina está ubicada en Somerset. 2. Estar libre de drogas y poder pasar una verificación de antecedentes Si consideras que cumples con el perfil descrito, no dudes en contactarnos lo antes posible. Esperamos con interés hablar contigo y programar una entrevista.
$20-25/hora
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¿Estás buscando un lugar donde se creen momentos significativos juntos? Hacemos realidad los sueños de vacaciones de viajeros de todo el mundo en un entorno laboral agradable, solidario y hermoso. Como Practicante Ejecutivo de Ventas, ayudarás a brindar a nuestros propietarios/invitados experiencias y eventos para crear recuerdos inolvidables de vacaciones, donde se compartan momentos significativos juntos. Dónde grandes beneficios conducen a una vida plena: Potencial de ganancias ilimitado (salarios, incentivos mensuales, bonificaciones anuales, concursos) Remuneración competitiva Oportunidades de seguro médico/dental/vista/401K Descuentos en viajes Membresía en cooperativa de crédito Reembolso de matrícula Asesoramiento profesional y apoyo familiar Oportunidades de crecimiento y desarrollo Como Practicante Ejecutivo de Ventas, un día típico incluirá: Responder preguntas de los propietarios sobre el uso de propiedades y comodidades del lugar; hacer recomendaciones basadas en la información obtenida sobre el propietario durante el proceso de descubrimiento. Hacer seguimiento de referencias/oportunidades de negocio provenientes de los propietarios. Atender solicitudes de propietarios o prospectos sobre precios, planos de propiedades, descripciones de propiedades, ubicaciones de habitaciones e información sobre cartera/red. Contactar a los propietarios para monitorear su satisfacción, informarles sobre promociones próximas y desarrollar oportunidades comerciales (por ejemplo, recargas, referencias). Desarrollar y mantener registros sobre los contactos con clientes y utilizar esa información para facilitar oportunidades efectivas de seguimiento. Experiencia del invitado y estándares de la empresa: Dar la bienvenida y saludar a todos los invitados, anticipar y atender sus necesidades. Interactuar profesional y rápidamente con colegas e invitados. Contribuir a los objetivos del equipo. Seguir siempre las políticas de la empresa y los procedimientos de seguridad. Para convertirse en Practicante Ejecutivo de Ventas: Disponibilidad para trabajar un horario flexible que incluya fines de semana y días festivos. El puesto puede requerir verificación de antecedentes y pruebas de drogas, de conformidad con los requisitos estatales y locales. El titular debe mantener una licencia profesional activa y en buen standing en bienes raíces donde lo exija la ley. Se prefiere un año de experiencia relacionada. Alcanzar por encima de la cabeza y debajo de las rodillas, realizar flexiones, giros, tirones y agacharse, y ser capaz de permanecer de pie, sentado o caminar durante períodos prolongados. #LI-BH1
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