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Coordinador de Relaciones con Proveedores

$70,000-85,000/año

Stream Data Centers

Dallas, TX, USA

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Descripción

Durante 25 años, ha sido un socio de confianza en la provisión de soluciones de centros de datos de clase mundial. Con un enfoque en infraestructura sostenible, segura y confiable, Stream permite a las empresas escalar sus operaciones digitales mientras prioriza la responsabilidad ambiental y social. Stream Data Centers continúa estableciendo nuevos estándares de innovación, excelencia operativa y sostenibilidad en la industria de centros de datos, ofreciendo servicios premium de centros de datos desde 1999. Actualmente, con el 90 % de su inventario arrendado a clientes de Fortune 100, la empresa ha adquirido, desarrollado y gestionado más de 27 proyectos de centros de datos a nivel nacional, manteniéndose coherente en su liderazgo durante más de dos décadas. Desde la selección del sitio hasta la construcción y operación del centro de datos, Stream desarrolla capacidad de colocalización al por mayor e instalaciones construidas a medida para usuarios hiperscalables y empresariales en los principales mercados de Estados Unidos. Además, Stream identifica y desarrolla terrenos de bajo riesgo para un desarrollo óptimo de centros de datos y ofrece servicios de adquisición de energía con el objetivo de reducir el riesgo del mercado y proporcionar opciones de energía renovable de bajo costo. Stream Data Centers tiene su sede en Dallas, Texas, y es la afiliada inmobiliaria técnica de , una empresa integral de inversión, desarrollo y servicios inmobiliarios comerciales. Con 8.800 millones de dólares en transacciones anuales y más de 1.400 profesionales en 17 mercados principales, Stream es una de las firmas inmobiliarias comerciales más exitosas del país. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Coordinador de Gestión de Proveedores supervisará la implementación y gestión de la plataforma del sistema de gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento y la colaboración con múltiples partes interesadas internas. Este puesto gestiona todo el ciclo de vida del proveedor, incluyendo incorporación, revisión de documentos y renovaciones, manteniendo los estándares de calificación de proveedores y apoyando la mitigación del riesgo operativo. RESPONSABILIDADES Liderar la implementación y mejora continua de la plataforma del sistema de gestión de proveedores en colaboración con los equipos de cumplimiento. Gestionar todo el ciclo de vida del proveedor: incorporación, calificación, gestión de acuerdos de no divulgación (NDA), revisión de documentación, renovaciones y baja. Revisar documentos presentados por los proveedores, como certificados de seguro, formularios W9, informes SOX y otros documentos de cumplimiento, para verificar su completitud. Colaborar con los departamentos Legal, Finanzas, Salud y Seguridad Ambiental (EH&S), Cumplimiento, Ciberseguridad, TI y expertos temáticos para facilitar la precalificación y aprobación de proveedores. Coordinar y distribuir encuestas mensuales a proveedores y hacer seguimiento al desempeño de los mismos. Organizar y coordinar revisiones trimestrales de negocios (QBR) con proveedores y partes interesadas internas. Realizar revisiones anuales y actualizaciones de la documentación de los proveedores para garantizar el cumplimiento. Verificar que los certificados de seguro de los proveedores cumplan con los límites de cobertura requeridos para los proyectos y periodos contractuales. Mantener registros precisos y generar informes relacionados con las actividades de gestión de proveedores. Ayudar en la preparación y emisión de contratos y realizar seguimiento para la ejecución oportuna del contrato, así como cualquier otro elemento específico del proyecto que deba presentarse para completar el proceso contractual. Apoyar el control de documentación y la conciliación de facturas con el departamento de Finanzas. Mantener el cumplimiento con las políticas internas de compras y procedimientos de auditoría. REQUISITOS MÍNIMOS De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proveedores, compras o coordinación de cadena de suministro. Título universitario en administración de empresas, gestión de cadena de suministro o campo relacionado preferido. Habilidades sólidas de organización y comunicación, con capacidad para gestionar múltiples partes interesadas. Orientación al detalle con enfoque en cumplimiento y precisión. Analizar documentación de proveedores e identificar riesgos. Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de software de gestión de proveedores. REQUISITOS PREFERIDOS Experiencia en construcción, TI o centros de datos deseable Dominio de NetSuite, Excel, Power BI y Microsoft SharePoint Experiencia en la implementación de una herramienta de sistema de gestión de proveedores. Salario base entre $70,000 y $85,000. Los paquetes salariales individuales se basan en diversos factores únicos para cada candidato, incluido el conjunto de habilidades, experiencia, calificaciones, ubicación y otras razones relacionadas con el trabajo. Stream Data Centers ofrece bonificación anual, beneficios, tiempo libre flexible (vacaciones), plan 401k y una variedad de otras ventajas y beneficios. _________________________________________________________________________ Stream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de etnia, raza, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, condición militar ni ninguna otra razón prohibida por la ley. Nota: Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la dirección a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. Si necesita asistencia o una adaptación durante el proceso de entrevista debido a una discapacidad, puede contactarnos en accommodations@stream-dc.com.

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Ubicación
Dallas, TX, USA
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Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar
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Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. 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Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC
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Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael, en busca de un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta al que le guste brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos a una persona agradable que actúe como rostro y voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (internas y externas) y proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a invitados externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar 5 días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en un cargo administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar con calma prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.
12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA
$25-29/hora
Workable
Especialista en Nómina
Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas
Burbank, CA, USA
$28-38/hora
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