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CompartirIntroducción: ¿Eres una persona creativa, apasionada y motivada que busca desarrollar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo? Una empresa local de administración de asociaciones de propietarios busca a alguien como tú para unirse a nuestro equipo como Representante de Fideicomiso durante los próximos tres meses, con posibilidad de contratación a tiempo completo. Con más de 45 años de liderazgo en la industria de administración de propiedades de asociaciones de propietarios, estamos comprometidos a mejorar la calidad de vida de las comunidades que servimos. Nuestro éxito en la gestión de asociaciones de propietarios se basa en relaciones duraderas con clientes, un soporte comunitario ágil y una sólida comprensión de las necesidades únicas de estas asociaciones. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excepcional a las comunidades que gestionamos. Ahora es tu turno de construir tu futuro en esta industria gratificante y dinámica. Descripción general: El Representante de Fideicomiso desempeña un papel fundamental en la gestión de la documentación y la comunicación entre las compañías de título/fideicomiso, los propietarios, los agentes inmobiliarios y los departamentos internos durante la venta o refinanciación de propiedades dentro de nuestras comunidades administradas. Funciones: · Procesar y responder todas las solicitudes de fideicomiso y documentación relacionada dentro de los plazos establecidos. · Coordinar y proporcionar documentos precisos de la asociación (por ejemplo, CC&R, presupuestos, actas, certificados de seguro, etc.) para transferencias de propiedades y refinanciaciones. · Garantizar el cumplimiento de las leyes estatales (por ejemplo, la Ley Davis-Stirling en California) y las políticas internas respecto a los requisitos de divulgación. · Gestionar solicitudes de fideicomiso entrantes a través de portales, correo electrónico y teléfono; mantener registros y seguimiento de las transacciones. · Actuar como enlace con oficiales de título/fideicomiso, agentes inmobiliarios y propietarios para asegurar un proceso de transacción sin contratiempos. · Calcular y confirmar saldos de cuenta, tarifas de transferencia y cuotas de la asociación. · Mantener registros precisos de todas las transacciones y correspondencia relacionada con fideicomisos. · Apoyar a los departamentos contables según sea necesario para la verificación de propiedad y estado de morosidad. · Asistir en la incorporación y salida de propietarios tras la transacción. Experiencia: · Diploma de escuela secundaria o equivalente · 1 año o más de experiencia en fideicomisos, títulos o gestión de asociaciones de propietarios, preferiblemente. · Conocimientos sólidos de los procesos de fideicomiso y documentos reglamentarios de asociaciones de propietarios. · Excelentes habilidades de comunicación y organización. · Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados. · Dominio del paquete Microsoft Office y plataformas de fideicomiso (por ejemplo, HomeWiseDocs, CondoCerts, etc.).
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