Especialista de Nómina/Recursos Humanos (Corte Madera)

Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.

Una firma contable boutique busca una persona enérgica y altamente motivada para mantenernos organizados, supervisar el flujo de trabajo y completar nuestro equipo contable mientras continuamos creciendo. Nuestro candidato ideal tendría sólidas habilidades administrativas y de comunicación, junto con experiencia previa en oficina. Se requieren habilidades avanzadas en computación y Excel. La precisión, la atención al detalle y una actitud positiva son características esenciales para este puesto. Posición perfecta para alguien que esté cursando su carrera en contabilidad o un recién graduado que busque capacitación y experiencia práctica en contabilidad completa. Ofrecemos un entorno de trabajo extremadamente cómodo y amigable, ubicado a una cuadra del hermoso centro de Cardiff-by-the-Sea. Las tareas pueden incluir lo siguiente según la experiencia: • Ayudar con contabilidad, entrada de datos y conciliaciones • Supervisar el estado de los proyectos contables • Gestión de la base de datos de clientes • Comunicación con clientes y proveedores • Crear/mantener hojas de cálculo de Excel • Descargar/formatear informes de transacciones • Crear/mantener carpetas de clientes $25-30 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia. Posibilidad de crecimiento para la persona adecuada que busque un puesto a largo plazo y permanente o que considere una carrera en contabilidad. Días festivos pagados, vacaciones y días de enfermedad remunerados

NW Home Interiors es una empresa de gran escala, boutique, con cultura familiar, especializada en diseño interior de alto nivel y muebles de lujo para venta minorista. Nuestro equipo cercano prospera gracias a la colaboración, creatividad y excelencia. Nos apasiona ofrecer experiencias excepcionales a nuestros clientes y estamos buscando a alguien igualmente comprometido con la precisión y la integridad. Estamos contratando inmediatamente. Descripción del puesto: Buscamos un Contador Interno dedicado y detallista que se una a nuestro equipo. Este es un puesto práctico que implica todo el alcance de los procesos contables y financieros para nuestra empresa en crecimiento. Usted será la columna vertebral de nuestras operaciones financieras, trabajando estrechamente con personal interno y socios externos para garantizar que nuestros libros sean precisos y estén actualizados. Se trata de un puesto salarial de 40 horas/semana, aunque la carga de trabajo semanal real suele ser menor (32-35 horas), lo que ofrece flexibilidad y un ritmo relajado. Responsabilidades principales: Contabilidad completa utilizando QuickBooks Preparar y procesar la nómina quincenal Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito Gestionar cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) Controlar y gestionar inventarios tanto para operaciones de diseño como minoristas Preparar y mantener informes financieros y hojas de cálculo en Excel Coordinar con contadores externos, proveedores y consultores Colaborar con el personal interno en presupuestos de proyectos, facturación y compras Ayudar en la preparación y presentación financiera de fin de año Requisitos: Experiencia comprobada en contabilidad y finanzas de oficina Dominio de QuickBooks (obligatorio) Conocimientos básicos de Excel Experiencia en procesamiento de nómina, AR/AP y conciliación bancaria Conocimiento de QuickBooks Inventory Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Alto nivel de discreción y confidencialidad Lo que ofrecemos: Salario competitivo: $60,000 anuales Oportunidad de bonificación anual según rendimiento Un entorno laboral solidario y con ambiente familiar Oportunidades de crecimiento y participación en una industria creativa Espacio de trabajo hermoso rodeado de diseño y arte de alta gama Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación destacando su experiencia e interés en este puesto a Chris@nwhomeinteriors.com. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Nuestra empresa está buscando un nuevo cajero de cuentas por cobrar para manejar todas nuestras cuentas por cobrar y otras tareas generales de oficina. Horario: 6:30 am - 3:00 pm Lunes a viernes Ofrecemos beneficios de seguro médico, seguro visual y plan 401k después de 90 días. Responsabilidades: Realizar funciones de cuentas por cobrar (AR) en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y políticas de la empresa Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Apoyo general en la oficina según sea necesario: mantenimiento de oficina, trabajo administrativo Ayudar en la entrada de datos, facturas y servicio al cliente Organizar y mantener archivos y registros Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Ayudar en la comunicación con clientes Soporte administrativo Requisitos: Buenas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia en QuickBooks es un plus (se ofrece capacitación) Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Buenas habilidades de comunicación Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de entrega de forma independiente Esta es solo una posición presencial; no hay opción de trabajo remoto

¡Hola! Mi nombre es Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña y creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y finalmente ha llegado el momento de incorporar miembros al equipo para crecer un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa; mi última empresa tenía 16 empleados y más de 500 clientes. Por esa experiencia, quiero mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas simples. Nuestros clientes actuales y futuros son exclusivamente remotos, con estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en este mismo anuncio, acaba de alcanzar jornada completa, por lo tanto ¡necesito conocerte! DETALLES / PERFIL IDEAL (en mi opinión) * Al principio, necesito aproximadamente entre 20 y 40 horas mensuales de tu tiempo. No quiero exagerar las expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes, tendremos más trabajo. Espero que esto se convierta en un trabajo de tiempo completo en aproximadamente un año, o podría seguir siendo a tiempo parcial si eso te conviene. * Quiero capacitarte en mi forma de trabajar: qué buscar, responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas frente a lo que quiere el cliente, nómina, aspectos básicos de recursos humanos, Quickbooks (versión de escritorio/en línea), otros programas, comunicación con clientes. Espero que tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Al principio, no tendrás contacto directo con ningún cliente; primero trabajaremos en lo básico. También trabajarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo funcionan las cosas, y ambos repartirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tengas vacaciones o necesites tiempo libre, tendré conocimiento básico de tus clientes y estaré ahí para apoyarte. (Y viceversa) * Cuanto más asumas responsabilidades, cuanto más difíciles sean las tareas y menos intervención requieras, más te pagaré. * Horario: No me preocupa, lo que funcione mejor para ti. Generalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes clases o otro trabajo por la mañana, podemos coordinar por la tarde. * UBICACIÓN: No tengo oficina física, pero deberíamos tener un espacio de coworking cercano donde podamos reunirnos algunas veces para entrenamiento hacia el verano. Así que este será un trabajo remoto en un 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros suministros que necesites, y trabajarás desde casa o desde donde prefieras. * CRONOGRAMA: Estoy buscando comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. La segunda entrevista sería en una cafetería local. Espero que empecemos a trabajar juntos en octubre. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado con una gran familia escocesa, soy un ávido asistente a conciertos, nada corporativo y muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy servicial y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato del que estoy obsesionado y soy malo en carpintería, pero practico eso en mi tiempo libre. He estado en el mundo de la contabilidad unos 18 años, hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré un chef famoso. :) COMPENSACIÓN: $35/hora No dudes en enviarme cualquier pregunta por correo electrónico y espero comenzar con las entrevistas pronto. Cuéntame un poco sobre ti, añade una grosería, sé tú mismo. ¡Espero saber de ti!!!!

La empresa Dusty Strings busca un compañero hábil para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémelos martillados en Seattle. Nos hemos ganado un alto respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido fascinante y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémele martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémelos martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.