Administrador de oficina para pequeña oficina de arquitectura (hercules, pinole, san pablo, el sob)

Nuestro despacho jurídico regional, bien establecido, requiere un contador "de carga completa". La nómina está externalizada, pero requiere cierta recopilación de datos para el proveedor; el libro mayor y aproximadamente seis cuentas bancarias requieren entrada diaria y actividades. Informes de gestión durante el mes, informes personalizados que rastrean varios datos recopilados en informes de hojas de cálculo. Interacción con algunos proveedores y gestión de gastos recurrentes que se debitan automáticamente. Conciliación de cuentas bancarias e informes regulares del libro mayor para auditorías externas y revisión por parte de contadores públicos certificados. Algunas tareas relacionadas con suministros e inventarios. Es probable que el trabajo sea de 25 horas por semana --- cinco horas por día, pero podría pasar a tiempo completo dependiendo de los servicios prestados y del crecimiento del despacho jurídico. El tiempo completo (35+ horas por semana) incluye beneficios que se discutirán, incluyendo seguro médico. Estacionamiento gratuito. Por favor, postúlese con un currículum que muestre su formación, certificaciones y experiencia para asumir estas responsabilidades. Aceptamos únicamente formatos word y pdf. Tenga en cuenta que no se ofrece trabajo remoto. Si el empleo está publicado, es porque aún no ha sido cubierto.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades con éxito a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Las Vegas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Recibir, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y enriquecedor realizando de forma constante las responsabilidades diarias asignadas. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, con capacidad para anticipar, reconocer, evaluar y solucionar dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes al efectivo sean contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horario flexible. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Mantenerse libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médico, dental, óptico, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Valley Wide Plastering, Inc. busca un profesional detallista y organizado en Cuentas por Pagar de Construcción para unirse a nuestro equipo. Será responsable de gestionar y optimizar nuestros procesos de facturación y pago relacionados con nuestros proyectos de construcción, así como de fortalecer las relaciones con nuestros proveedores y contratistas. Es fundamental para este puesto tener facilidad para la precisión, un sólido manejo de números y una comprensión clara de los principios financieros. Responsabilidades y funciones: • Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores y subcontratistas relacionadas con proyectos de construcción. • Verificar la exactitud de facturas, órdenes de compra y documentación de recepción. • Asignar gastos a los centros de costos y proyectos correspondientes. • Asegurar la autorización adecuada y la documentación necesaria para la aprobación de pagos. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para resolver discrepancias en facturación, problemas de precios o consultas sobre pagos. • Establecer y mantener relaciones de trabajo sólidas con proveedores y contratistas. • Preparar y procesar pagos mediante cheques. • Llevar una operación sistemática para rastrear los calendarios de pagos y fechas de vencimiento. Requisitos y habilidades: Los candidatos ideales deben tener: • Experiencia previa en la industria de la construcción o en un puesto de cuentas por pagar es altamente deseable. • Fuertes habilidades financieras, contables y analíticas. • Dominio de algún software contable. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Enseña. Guía. Impulsa al equipo. Si te apasiona capacitar preparadores, simplificar pasos y ayudar a las personas a crecer, este puesto es para ti. Somos una firma de resolución fiscal centrada en el cliente que valora la integridad, el respeto y la comunicación clara y amable. El puesto (enfoque en mentoría/docencia) Sé el instructor constante en el lugar de trabajo. Capacitarás a nuestro equipo de elaboración, mantendrás el trabajo preciso y organizado, y te asegurarás de que las declaraciones estén listas para entregar al CPA encargado del envío electrónico. Crearás o perfeccionarás listas de verificación sencillas (documentos, nombres, notas, orden, preparación para firma electrónica), responderás preguntas en tiempo real y ocasionalmente participarás en llamadas con clientes para explicar el estado actual o los próximos pasos. Sin firmar ni enviar electrónicamente; tu enfoque son las personas y los procesos. Lo que harás *Mentorizar preparadores a nivel de estación de trabajo: capacitar, demostrar, reforzar *Mantener el flujo de declaraciones hacia el CPA de envío electrónico con notas claras y orden *Crear y mantener listas de verificación listas para entregar *Llamadas ocasionales con clientes (explicaciones claras y tranquilas) *Proteger los datos del cliente y documentar con claridad Horario *Horario flexible (se discutirá en la entrevista). *Opción híbrida (se discutirá en la entrevista). Compensación y beneficios *Hasta $1,250/semana, pago semanal (≈ $65,000/año a tiempo completo), 1099 o W-2 (tu elección) (la compensación final se discutirá en la entrevista) *Tiempo parcial prorrateado según los días programados *Estacionamiento asignado y cubierto *Herramientas modernas (MTPO y CRM/documentos de trabajo organizados) *Clara trayectoria de crecimiento a medida que crecemos Cómo postularse Llama al (602) 693-1933 y pregunta por Megan para una entrevista telefónica el mismo día. Si no te atendemos, deja un mensaje de voz con tu nombre, número y por qué eres adecuado, y Megan devolverá la llamada para entrevistarte o programar una. Igualdad de oportunidades: Contratamos por carácter y competencia y damos la bienvenida a todos los perfiles. Requisitos del puesto: Imprescindibles: *EA o CPA activo en buen standing. *1+ año de experiencia reciente en preparación de impuestos en EE. UU. *Dominio sólido del formulario 1040 (Anexos A/B/C/D/E) y declaraciones empresariales (1120, 1120-S, 1065,), incluyendo K-1, base/QBI y depreciación. *Experiencia comprobada liderando o mentorizando preparadores / gestionando un proceso de preparación de impuestos. *Capacidad para crear y hacer cumplir listas de verificación sencillas (documentos, nombres, notas, orden, preparación para firma electrónica). *Comodidad al realizar llamadas ocasionales con clientes (estado actual, próximos pasos, explicaciones en lenguaje sencillo). *Orientado a la integridad, prioridad al equipo, comunicador claro y tranquilo bajo plazos. *Conocimiento básico de resolución fiscal (acuerdos de pago, conceptos básicos de OIC/PPIA, reducción de penalizaciones, notificaciones) y saber cuándo escalar. *Compromiso de proteger los datos del cliente y seguir las prácticas de seguridad/PII de la firma. Deseables: *Conocimiento de MyTaxPrepOffice (MTPO) e IRS Logics. *Experiencia con declaraciones multiestatales. *Bilingüe (español) es un plus.

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Las tareas principales incluyen gestionar cuentas por pagar, pagos, facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de activos fijos y préstamos, nómina y conciliación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Debe tener experiencia en lo siguiente: QuickBooks Online y versión de escritorio para clientes, elaborar formularios 1099 al final del año, ADP, Paylocity, Paychex y otras plataformas de nómina. Conocimientos básicos de GAAP, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita