Oficina de Contabilidad PERSON Equipo Botanicus Green (Tonawanda)

¡Un contratista comercial sindicalizado está buscando una persona muy calificada para unirse a nosotros! Debe tener conocimientos prácticos en lo siguiente: • Nómina y funciones relacionadas con la presentación de informes de nómina, incluidas nóminas certificadas y sindicales • Recursos humanos y beneficios para empleados • Paquetes de facturación de proyectos de contratistas y cumplimiento de proyectos Debe tener lo siguiente: • Más de 5 años de experiencia en contabilidad de construcción • Experiencia con software de construcción • Experiencia con Textura, Procore, etc. • Experiencia con CPR DIR, etc. Algunos beneficios útiles que ofrecemos: • Semana laboral menor de lo normal MÁS días festivos sindicales • Beneficios médicos, dentales y de visión • 401(k) con posible coincidencia • Contribución anual discrecional al plan de participación en ganancias Por favor envíe un currículum.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un sólido conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar diariamente facturas y gastos • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de los estados financieros anuales • Realizar otras funciones contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimiento práctico de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Sólido conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle en tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con fuertes habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto mutuo en el que las oportunidades laborales estén disponibles para todos los solicitantes y miembros del equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), estatus militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros miembros del equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.

Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador / asistente de oficina carismático y organizado para que forme parte integral de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, copiado, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que quiera aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - Remuneración competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización extraordinaria con más de 20 años de dedicación para ofrecer productos excepcionales y un servicio incomparable. Nuestra constante serie de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo todos los días. Nuestro trabajo es desafiante y nunca termina por completo. Sin embargo, al asegurarnos de que el equipo médico vital llegue a quienes enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian su existencia, tenemos el privilegio de ofrecerles una pequeña sensación de independencia y tranquilidad a través de nuestros esfuerzos diarios. Como miembro valorado del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en todo WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en el área de Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las ubicaciones de la sucursal y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para rechazos según el EOB y enviar una reclamación corregida, ya sea en papel o electrónica, al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y con el personal para mantener los estándares internos de políticas para clientes en demanda final y cobros. Comprende la urgencia de alcanzar los objetivos del departamento y personales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar las funciones diarias del trabajo. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros, para determinar la información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas por la oficina de facturación para ajustes en cuentas y las envía a las colas de trabajo adecuadas cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica los problemas a otros departamentos o de regreso al nivel de la sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: -Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un sólido conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; es muy deseable dominio en el uso de Brightree. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación de códigos ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con la terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. -Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. -Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. -Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. -Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. -Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. -Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. -Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. -Capacidad para demostrar compromiso con el aprendizaje continuo y aplicar ese aprendizaje. -Capacidad para manejar eficazmente los cambios constantes y ser un agente de cambio. -Capacidad para tratar eficazmente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. -Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartirlas. -Capacidad para establecer prioridades y ejercer buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de jubilación con coincidencia, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

Sobre mí: Dirijo un pequeño negocio de servicios de contabilidad y nómina con una base estable de clientes a largo plazo. Busco un contratista independiente confiable (1099) para ayudar con tareas continuas de contabilidad y nómina. Este no es un puesto de nivel inicial; necesito a alguien que ya tenga experiencia práctica en contabilidad y que pueda trabajar de forma independiente. Responsabilidades: • Ingresar y conciliar transacciones en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online • Procesar informes de nómina y hojas de tiempo (incluida la interpretación de registros manuscritos) • Preparar y revisar facturas de clientes • Ayudar con conciliaciones y reportes al cierre mensual • Mantener registros precisos y comunicarse claramente Requisitos: ✅ Mínimo 3–5 años de experiencia en contabilidad (no solo cursos) ✅ Dominio de QuickBooks Desktop y Online ✅ Sólido conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y conciliaciones ✅ Orientado al detalle y capaz de cumplir plazos sin supervisión intensiva ✅ Se prefieren candidatos locales (área 530) para manejar documentación física. Detalles: • Contratista independiente (1099) • A tiempo parcial: aproximadamente 16 horas/semana (flexibles) • Pago: $21–$25/hora según experiencia • Horario flexible; posibilidad de aumento a medida que crezca la cartera de clientes 📧 Por favor responda con su experiencia, tarifa por hora y disponibilidad.

Contabilidad / Finanzas · Mantener registros de todas las transacciones financieras · Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales · Recibos de efectivo y facturas de proveedores · Cumplir con las políticas y regulaciones financieras · Conocimiento de la contabilidad en efectivo y por devengado · Preparar presupuestos · Colaborar con partes externas en la revisión contable anual · Preparar, distribuir y presentar estados financieros a tiempo · Conciliación mensual de cuentas bancarias, estados de tarjetas de crédito, fondos de caja chica, ventas minoristas, e inversiones · Pagos de impuestos sobre ventas y declaraciones trimestrales · Informes mensuales para compensación laboral · Garantizar la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad de la base de datos · Supervisar la contabilidad de organizaciones sin fines de lucro y brindar orientación a su contador. Procesamiento de nómina Procesar la nómina quincenal y coordinar con nuestra empresa de procesamiento de nómina. Soporte de recursos humanos Mantener registros de empleados y proporcionar información según sea necesaria Conocimientos básicos de leyes y requisitos laborales Responder preguntas relacionadas con asuntos de recursos humanos según sea necesario. Planificación y gestión financiera Preparar presupuestos y proyecciones financieras para las reuniones mensuales. Informes financieros mensuales Coordinar con el contador público certificado de la empresa y un comité para asuntos financieros y bancarios Administrativo Mantener los archivos de empleados y actualizarlos según sea necesario Gestionar y mantener actualizados los registros de vacaciones, días festivos y beneficios Requisitos Experiencia mínima de cinco años como contador Experiencia en funciones de libro mayor Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle Experiencia en agricultura y organizaciones sin fines de lucro es un plus QuickBooks Online y Microsoft Office Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos Ética y comportamiento profesional Autónomo, eficiente y capaz de trabajar con mínima supervisión Ser capaz de desarrollar relaciones positivas con vendedores, proveedores y otros clientes internos y externos Educación Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín Certificación adicional (CPA o CMA) es un plus Tipo de trabajo Tiempo parcial: 2-3 días (17 - 21 horas / semana). Horarios flexibles. Sin trabajo remoto. Se considerará la opción de contratista independiente.