Contador Junior (centro / cívico / van ness)

Resumen del trabajo Marbill Management es una pequeña empresa de desarrollo inmobiliario con oficinas operativas en San Francisco durante más de 27 años. Estamos buscando un Contador Junior para mantener nuestra contabilidad posterior para nuestras entidades de desarrollo inmobiliario, escuela sin fines de lucro y el negocio familiar. Este es un puesto presencial. El Contador Junior es responsable de manejar diversas funciones contables, incluyendo cuentas por pagar, facturación y cobros, libro mayor, procesamiento de nómina, conciliaciones, análisis, presupuesto e informes financieros. El candidato ideal es altamente organizado, cumple con los plazos, trabaja de forma independiente y gestiona eficientemente múltiples tareas en las funciones de finanzas y contabilidad. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y Oficina. TAREAS CRÍTICAS: Cuentas por pagar. Procesar facturas de proveedores, reembolsos de gastos y pagos de cuentas por pagar cumpliendo con la política de la empresa. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por pagar, incluyendo investigar y resolver consultas de proveedores/empleado. Cuentas por tarjeta de crédito. Descargar estados de cuenta de tarjetas de crédito, clasificar y registrar transacciones en Quickbooks. Cuentas por cobrar. Gestionar facturación y cobros. Ayudar en la recogida de correo, monitorear el buzón de cuentas por cobrar, incluyendo investigar y resolver consultas de clientes. Redactar cartas de donación y generar recibos de matrícula. Nómina. Brindar apoyo en el procesamiento y envío de datos de nómina de empleados dentro del plazo requerido. Verificar que todos los cambios en la nómina tengan la aprobación requerida y cumplan con las políticas de la empresa. Preparar y calcular cheques manuales para pagos por terminación, bonos y otros pagos de nómina. Responder a preguntas de empleados según sea necesario. Libro mayor. Crear e ingresar asientos contables en Quickbooks para el cierre mensual y anual. Cierre mensual y conciliación. Brindar apoyo en el proceso de cierre mensual para todas las cuentas asignadas, incluyendo completar la conciliación bancaria y de cuentas de las cuentas asignadas dentro del plazo requerido. Informes. Preparar y mantener informes estándar y especiales. Mantener la seguridad adecuada para toda la información confidencial. Presupuesto. Asistir al Gerente de Contabilidad y Oficina con presupuestos mensuales y anuales. Negocio familiar. Ayudar con disputas de tarjetas de crédito, consultas médicas, consultas sobre préstamos para automóviles y vivienda, consultas de empleados domésticos, coordinación de mantenimiento del hogar y otras tareas según surjan. Otros. Brindar apoyo adicional al equipo de contabilidad según sea necesario. Asistir con la coordinación de impuestos, renovación de seguros y auditorías, registros empresariales y presentaciones. Escanear y descargar documentos. Trabajar en proyectos especiales según se requiera. Cualificaciones básicas: Educación Título universitario, con énfasis en Contabilidad es preferido pero no requerido Años de experiencia 2-5 años de experiencia en un puesto contable, preferido Conocimientos prácticos de MS Word, Excel, Quickbooks Experiencia con sistema de nómina, preferido Cualificaciones deseadas Precisión y gran atención al detalle Capacidad para mantener la máxima confidencialidad Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento Alta energía y autómotivación Interés en aprender y desarrollarse en otras áreas de Contabilidad Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe moverse independientemente de forma regular. El empleado también debe interactuar con una computadora y comunicarse con compañeros de trabajo. Períodos prolongados de trabajo basado en computadora. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.