Gerente de Oficina y Contador con Horario Flexible (Madison)

Únete al equipo de nuestra empresa de alimentos sostenibles con sede en Madison para un puesto de Gerente de Oficina centrado en el cliente, con sentido y propósito, mientras transformamos completamente la forma en que los estadounidenses compran y piensan en ingredientes a granel. En Saffi Saana, trabajamos con chefs de restaurantes con estrellas Michelin y líderes del movimiento de cero residuos en todo el país para ofrecer hermosos aceites y vinagres de origen único, poniendo especial atención en la educación, una presentación vibrante y una experiencia moderna para el cliente. Nuestra misión va mucho más allá de vender productos: estamos comprometidos en liderar el cambio hacia un futuro nuevo con sistemas de ciclo cerrado, invirtiendo nuestros esfuerzos en granjas socias excepcionales y en alianzas emocionantes. Estamos buscando a alguien agradable, organizado y detallista que nos ayude a desarrollar su puesto ideal en el área administrativa y de cumplimiento de nuestra empresa de alimentos gourmet enfocada en lo ecológico. Este es un puesto dinámico, y reconocemos que los puestos operativos desempeñan un papel clave en el crecimiento continuo de la voz de nuestra marca. EL PUESTO 20-40 horas semanales, horario flexible 9:00 a.m. - 3:00 p.m. (mínimo lunes a jueves) No se requieren noches ni fines de semana Salario inicial de $17.00 por hora (negociable según experiencia, aumento después de los primeros 3 meses) LO QUE HARÁS Trabajar directamente con nuestro equipo de ventas y con el fundador para ejecutar de forma organizada y reflexiva el cumplimiento en el lado de almacén y logística de nuestro proceso de ventas Actuar como punto de conexión entre nuestro seguimiento externo y nuestros sistemas internos mediante una comunicación sólida con los compañeros de equipo, entendiendo que nuestras operaciones son nuestra forma de cumplir como marca Empacar y procesar pedidos en línea para compras al por mayor y directo al consumidor (Shopify, Faire, Amazon) con cuidado y atención Mantener un control riguroso sobre la gestión interna de inventario Desarrollar relaciones con proveedores y realizar pedidos de suministros, con enfoque en proveedores afines a nuestros valores Reservar envíos y transporte para nuestra red nacional de minoristas sostenibles Ofrecer aportes regulares y asumir responsabilidad respecto al cumplimiento y la operación de la experiencia del cliente de Saffi Saana Actualizar el contenido del sitio web para reflejar información actualizada y disponibilidad de productos de forma continua Ayudar con las operaciones de empaque según sea necesario para garantizar una respuesta rápida a los pedidos realizados a través de todos los canales de venta Responder a las consultas de los clientes con un equilibrio de cuidado y profesionalismo, coordinando luego la consulta al canal de equipo adecuado Colaborar en diversas tareas fuera de tus funciones habituales: aquí todos asumimos múltiples responsabilidades QUÉ BUSCAMOS Amabilidad y curiosidad por la sostenibilidad y los sistemas alimentarios saludables Ser un jugador de equipo organizado que impulse mediante el empoderamiento, la comunicación clara y la educación Sentirse cómodo con la tecnología así como con actividades prácticas Conocimiento de las plataformas Shopify y Faire es un plus (pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada) Dominio de Microsoft Office y Google Suite Pasión por el detalle y orgullo por la presentación Actuar con integridad y buscar integrarse en el crecimiento de un puesto dentro de una marca nacional querida, en la intersección de alimentos finos y bienestar ambiental Contribuir a una cultura laboral de respeto mutuo y colaboración Mantener un equilibrio entre el autocuidado y una fuerte ética de trabajo Enfrentar los desafíos con compasión y pensamiento orientado a soluciones Ser confiable y con un fuerte seguimiento Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Auto-motivado y capaz de trabajar de forma independiente mientras contribuye al equipo (el puesto incluye 2-3 días por semana de gestión individual de oficina/almacén) ACERCA DE NOSOTROS Somos una empresa propiedad de una mujer y minoría que ofrece aceites y vinagres sostenibles de alta calidad. Trabajamos con restaurantes con estrellas Michelin y tiendas de cero residuos en todo el país. Conócenos en saffisaana.com Cómo se siente ser miembro de nuestro equipo: Equilibrio entre trabajo y vida personal (realmente lo decimos en serio) Sesiones de meditación los martes por la mañana Educación continua de granjas, minoristas y proveedores sobre el cambio sostenible, junto con aprendizaje entre departamentos Relaciones profesionales y amistosas en el lugar de trabajo basadas en apoyo mutuo: cuando un miembro del equipo destaca, todos destacamos Comunicación abierta y retroalimentación constructiva en un entorno vibrante y en rápido crecimiento Delicioso. *Al final del día, somos una empresa de alimentos :) prepárate para elevar tu nivel en ingredientes, técnicas culinarias y comunidad MÁS INFORMACIÓN: Visita nuestro sitio web: https://www.saffisaana.com/ Lee este artículo en CapTimes: https://captimes.com/food-drink/olive-oil-in-wine-bottles-saffi-foods-pursues-zero-waste/article_091a2b67-0c1a-5425-b66e-a30706c8d1e4.html Y en InBusiness Madison: https://www.ibmadison.com/industries/retail-dining/responsible-sourcing-and-sustainable-practices-are-powering-local-olive-oil-company/article_82a26ba1-e642-4012-8c80-5be8e86dde85.html Requisitos físicos para este puesto basado en la sede y el almacén: - Debe poder levantar 50 libras - Debe poder estar de pie durante 1-2 horas seguidas *Damospor hecho la bienvenida a todos los candidatos calificados sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido, discapacidad o cualquier otro factor prohibido por la ley. Esperamos con interés tu contacto. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Asistencia para desarrollo profesional Ubicación del trabajo: Híbrido remoto en Madison, WI 53718 Para postularte, envíanos un correo electrónico a info@saffisaana.com y cuéntanos qué te entusiasma de esta oportunidad y por qué serías un excelente candidato.