Especialista en Cuentas por Pagar/Cobrar

Especialista en Contabilidad y Facturación 📍 Ubicación: 4201 Old Florence Rd, Ste 101 ⏰ Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM (horas extras según necesidad) 💵 Rango salarial: $19–$22 por hora (según experiencia) Estamos buscando un Especialista en Contabilidad y Facturación motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar registros financieros, preparar facturas y ayudar con las funciones de nómina para apoyar la eficiencia y precisión de nuestras operaciones comerciales. Responsabilidades: -Procesar y mantener con precisión facturas y registros financieros -Gestionar la nómina utilizando el software de nómina adecuado -Generar y analizar informes según sea necesario -Asegurar el cumplimiento de los procedimientos contables y plazos establecidos -Realizar tareas de entrada de datos y mantener archivos financieros organizados Requisitos: -Dominio de Microsoft Excel -Experiencia con programas de nómina -Capacidad para escribir al menos 40 palabras por minuto -Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas -Se requiere pasar una verificación de antecedentes penales Se prefiere disponibilidad inmediata Lo que ofrecemos Tarifa por hora competitiva ($19–$22/hora) Horario estándar de lunes a viernes con oportunidades de horas extras Un entorno profesional y orientado al trabajo en equipo 📌 Postúlate hoy para ser considerado para colocación inmediata.

Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización excepcional con más de 20 años dedicados a ofrecer productos extraordinarios y un servicio incomparable. Nuestra constante serie de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son prueba del esfuerzo sobresaliente de nuestros miembros del equipo cada día. El trabajo es desafiante y nunca termina por completo. Sin embargo, al garantizar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian sus vidas, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valorado del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es propiedad local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y como una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida, ya sea en papel o electrónica, al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB impresos a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y junto al personal para mantener estándares internos de políticas para clientes en demanda final y cobranzas. Entiende la urgencia de cumplir metas departamentales e individuales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar funciones diarias. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas de la oficina de facturación para ajustes en cuentas y las envía a las colas de trabajo correspondientes cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica problemas a otros departamentos o de vuelta al nivel de la sucursal. Atiende llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un sólido conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; ser competente en el uso de Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar compromiso con el aprendizaje continuo y aplicar ese aprendizaje. - Capacidad para manejar cambios constantes y actuar como agente de cambio. - Capacidad para lidiar eficazmente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartirlas. - Capacidad para establecer prioridades y ejercer buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: L-V de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de retiro con coincidencia, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todos los puestos disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización excepcional con más de 20 años dedicados a ofrecer productos extraordinarios y un servicio incomparable. Nuestro constante flujo de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son prueba del esfuerzo sobresaliente de nuestros miembros del equipo todos los días. Nuestro trabajo es desafiante, y la labor nunca termina realmente. Sin embargo, al asegurar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian sus vidas, tenemos el privilegio de ofrecerles, mediante nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valioso del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar—y marcará—una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es propiedad local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID y como una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y presentar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y junto al personal para mantener estándares internos de política para clientes en demanda final y cobros. Entiende la urgencia de alcanzar metas departamentales e individuales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar funciones diarias. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas por la oficina de facturación para ajustes en cuentas y redirige a colas de trabajo adecuadas cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica problemas a otros departamentos o nuevamente al nivel de sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; ser competente en el uso de Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar compromiso con el aprendizaje continuo y poner en práctica ese aprendizaje. - Capacidad para manejar cambios constantes y actuar como agente de cambio. - Capacidad para lidiar efectivamente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartir responsabilidades. - Capacidad para establecer prioridades y usar buen criterio. *Experiencia en facturación DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, coincidencia de jubilación, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar y Nómina con experiencia para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial (20–30 horas por semana). El candidato ideal tiene entre 5 y 7 años o más de experiencia relevante, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades. Responsabilidades: Gestionar cuentas por cobrar: enviar facturas, realizar seguimiento diario/semanal y asegurar cobros oportunos. Supervisar la nómina: revisar registros de entrada y salida de empleados, verificar su exactitud y ayudar en la presentación de nóminas. Utilizar QuickBooks Online para cuentas por cobrar y Paychex para nómina (la experiencia con estas plataformas es muy valorada). Ayudar en tareas de cumplimiento, incluyendo solicitudes de formularios de seguros y seguimiento de documentación. Proporcionar seguimiento constante y comunicación clara con el personal y la gerencia. Requisitos: Mínimo 5–7 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar y nómina. Dominio de QuickBooks Online (obligatorio). Experiencia con el software de nómina Paychex (deseable). Gran atención al detalle y precisión en los datos financieros. Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo. Horas y compensación: 20–30 horas por semana (horario flexible dentro del horario comercial). Pago por hora competitivo según la experiencia. Si eres confiable, detallista y estás listo para ayudar a mantener nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas, te animamos a postularte.