Asistente Virtual (Newark)

Resumen del Puesto Este puesto es presencial en 2 Jericho Plaza, Jericho, NY 11753 El rol del Contador Senior trabajará directamente con el liderazgo superior para apoyar todos los aspectos de la elaboración de informes financieros, operaciones contables y controles internos. El candidato ideal debe tener sólidas habilidades en QuickBooks y Excel, junto con amplia experiencia contable, particularmente en contabilidad de inventarios, conciliaciones y procesos de cierre mensual. Responsabilidades Ayudar en la preparación y revisión de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales Mantener y conciliar las cuentas del libro mayor general, con enfoque en precisión y cumplimiento Dirigir los procesos de contabilidad de inventarios, incluyendo seguimiento de costos, ajustes y conciliaciones Gestionar tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables y conciliaciones bancarias Apoyar los procedimientos de cierre mensual y anual Mantener registros y documentación contables para auditorías y fines de cumplimiento Ayudar a implementar y mantener controles internos y mejoras de procesos Preparar informes financieros y análisis para la gerencia Colaborar transversalmente con operaciones, compras y logística para garantizar un seguimiento adecuado de inventarios y gastos Ayudar en el procesamiento de nóminas y reportes de gastos de empleados según sea necesario Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado 3 a 6 años de experiencia contable en múltiples funciones (CXP, CXC, LG, conciliaciones, etc.) Dominio obligatorio de QuickBooks y Excel Sólido conocimiento de la contabilidad de inventarios (PEPS, UEPS, promedio ponderado, etc.) Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico Experiencia en preparación para auditorías y mantenimiento de registros conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Experiencia en ERP u otro software contable es un plus Debe tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Beneficios Salario competitivo Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte de la empresa Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional Si usted es un contador con experiencia con dominio sólido de QuickBooks, Excel y trabajo relacionado con inventarios, nos encantaría saber de usted. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) con aporte del 4% Cobertura de coincidencia en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Experiencia: contabilidad : 3 años

Empresa establecida de pisos con sede en Roslyn Heights busca actualmente un Administrador de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en oficina administrativa para construcción. Las funciones del trabajo incluirán los siguientes puntos; Órdenes de Cambio / Seguimiento de aprobaciones / Trabajo Completado Renuncias mensuales de gravámenes / Renuncias de subcontratistas / Renuncias de gravámenes de materiales de segundo nivel Presentaciones AIA Comprobantes de materiales almacenados Comprobantes de trabajos realizados Hojas diarias de registro de entrada Informes diarios de progreso Pedidos y seguimiento de materiales Conocimientos y habilidades · Diseño de patrones de alfombra · Experiencia general en construcción y experiencia previa en estimaciones son ventajas · Habilidades sólidas con computadoras (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Habilidades sólidas de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia en lectura de planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

¿Tienes el encanto de un presentador de talk show? ¿y la persistencia de un niño preguntando "¿Ya llegamos?" Si eso suena como tú... sigue leyendo 👀 Estamos buscando candidatos que no tengan miedo de tomar el teléfono, sumergirse en algunos dramas de la vida por teléfono y traer el dinero a casa. Ayudarás a las personas a enfrentar sus facturas vencidas y, ocasionalmente, te sentirás como un terapeuta, detective y orador motivacional, ¡todo en un buen día de trabajo! Lo que harás en el trabajo (también conocido como tu misión diaria) Hacer llamadas amistosas pero firmes a clientes (como tú y yo) que deben dinero (¡ups!) Negociar el pago del dinero vencido, negociar planes de pago como un profesional experimentado Registrar tus esfuerzos heroicos en nuestro sistema con notas detalladas impecables Omitir las conversaciones triviales y ir directo al punto de la llamada = dinero (¡pero siendo amable!) Trabajar con un equipo que ama a la familia, los amigos, el café, los memes y ¡terminar las tareas! Podrías ser nuestro cobrador ideal si: Eres un hablador honesto con un toque suave Puedes mantenerte tranquilo en cualquier tormenta (o en un colapso emocional de un cliente por teléfono) Te encanta resolver problemas y no te gusta dejar cosas sin resolver Crees que la empatía y la responsabilidad pueden coexistir Tienes experiencia en la vida, ventas, servicio al cliente o simplemente en hablar para salir de una multa de estacionamiento lol Algunos beneficios del trabajo: Salario base + comisión (es decir, tu esfuerzo = tus ganancias potenciales 💸) Horarios flexibles y gestión de apoyo = por eso fuimos nombrados la mejor empresa para trabajar en 2024 y 2025 Juegos regulares en equipo, competencias, reconocimientos, apoyo y recompensas!! Capacitación que en realidad es divertida: te enseñamos el trabajo mientras nos divertimos 🎈 Entonces, ¿estás listo para cobrar más que solo cheques de pago? Aplica ahora y te enseñaremos cómo convertir lo vencido... en pagado en su totalidad, todo con una sonrisa 😁

Un fabricante en el área de Salem está buscando un Contador de Cargo Completo para trabajar en la oficina principal de una empresa de fabricación y taller de trabajo. ROL Y RESPONSABILIDADES Este puesto será responsable de las siguientes tareas dentro de la oficina. • Contabilidad • Cuentas por pagar/cobrar • Facturación a clientes • Nómina • Archivado • Organización del almacenamiento de archivos a largo plazo • Registro de tiempo principal o de respaldo • Preparación de documentos de envío y envíos ligeros • Pedidos y seguimiento de suministros de oficina • Trabajo administrativo • Otras tareas asignadas por el gerente de oficina • Comunicación durante el día cuando y según sea necesario para mantener el flujo de trabajo en marcha REQUISITOS DE CALIFICACIONES Y EDUCACIÓN Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere una licenciatura relacionada con contabilidad, administración de empresas, recursos humanos o gestión de información, aunque no es obligatorio. HABILIDADES PREFERIDAS Experiencia verificable en QuickBooks Enterprise Desktop con sólidas habilidades contables, Microsoft Office 365, Excel, Word, etc. Excelentes habilidades organizativas, de programación, gestión del tiempo y comunicación. Persona con pensamiento crítico, adaptable y orientada al detalle. Conocimientos avanzados en informática. Sería beneficioso contar con experiencia previa en una oficina principal de fabricación, taller de fabricación o taller mecánico.

Concord, MA Tarifa por hora: $20.00 - $21.00 Resumen del trabajo La persona se unirá a un equipo de cinco profesionales que gestionan las finanzas de la agencia. Las responsabilidades generales incluyen revisar informes y conciliar diferencias, ayudar con la entrada de datos y realizar una variedad de otras tareas de oficina. Se valora positivamente la experiencia previa en un puesto de contabilidad. Es posible una flexibilidad de horario para adaptarse a sus necesidades. La descripción completa del trabajo se puede descargar aquí. ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplio espacio para el crecimiento, tanto personal como profesional. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de $2,000 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Hasta cuarenta horas de tiempo de enfermedad de acuerdo con la ley de Massachusetts sobre tiempo de enfermedad. Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental disponible Seguro de visión disponible Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Funciones y responsabilidades esenciales Revisar las deducciones quincenales de jubilación en nómina. Revisar las deducciones mensuales de nómina para beneficios médicos, dentales y de visión, y compararlas con las facturas de los proveedores para verificar su exactitud. Revisar el informe de horas extras del personal e ingresarlas en la hoja de cálculo de seguimiento del año fiscal actual. Ingresar diariamente en la hoja de cálculo transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Ayudar a revisar la facturación del servicio regional de transporte dos veces por mes. Tomar asistencia en la entrada principal cuando los clientes con discapacidades llegan cada mañana. Realizar otras tareas de oficina como archivar, escanear y preparar solicitudes de compra. Actuar como recurso de respaldo para otras funciones administrativas según sea necesario. Revisar múltiples informes quincenales sobre diversos temas como nómina, cupones de alimentos y horas extras. Preparar solicitudes de pago para Servicios de Empleo, CBDS y administración según sea necesario. Requisitos Conocimientos básicos de prácticas de oficina. Habilidades matemáticas suficientes para realizar las funciones esenciales del puesto. Capacidad para utilizar computadoras (Excel y Word) y teléfonos para realizar las funciones esenciales. Es fundamental prestar atención al detalle y tener sólidas habilidades organizativas. Diploma de escuela secundaria como mínimo y experiencia relevante. Se prefiere experiencia previa en contabilidad Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que atendemos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una verificación de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1580353-489896.html

Busco un contador independiente experimentado a tiempo parcial para que me ayude con las tareas contables de mis clientes. Es imprescindible el dominio de QuickBooks Online, así como una actitud profesional y excelentes habilidades de comunicación. Se valora la experiencia con gastos de reembolso. Este puesto es completamente remoto y requerirá aproximadamente 30 horas mensuales. Para postularse, envíe su currículum y tarifa por hora.