$25/hora
35 Harrington Rd, Clifton, NJ 07012, USA
Despacho de contabilidad dedicado a ofrecer servicios de calidad en impuestos y contabilidad a personas y empresas. Nos enorgullece ofrecer soluciones personalizadas y mantener relaciones duraderas con nuestros clientes. Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial, con la posibilidad de pasar a un puesto a tiempo completo. Como Asistente Administrativo del despacho, será responsable de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, la contabilidad y apoyar las actividades operativas diarias del despacho. Principales responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes según sea necesario - Ayudar a programar reuniones con clientes, reuniones del personal y gestionar la agenda del propietario - Ayudar en la incorporación de nuevos clientes configurando su acceso a los sistemas del despacho - Procesar la facturación y emisión de facturas a clientes, y realizar seguimiento de cuentas vencidas cuando sea necesario - Asegurarse de que los registros y documentos de los clientes estén correctamente archivados, organizados y protegidos - Realizar tareas básicas de contabilidad para ciertos clientes, garantizando un registro preciso de las transacciones financieras - Ayudar en la preparación de información financiera para la elaboración y revisión de impuestos por parte del contador público certificado Requisitos: Obligatorios: - Experiencia demostrada en contabilidad y gestión de oficina, preferiblemente en un despacho de contabilidad o entorno similar - Dominio de QuickBooks Desktop y QuickBooks Online - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle - Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y manejar múltiples tareas simultáneamente - Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita - Conocimientos intermedios a avanzados en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Deseables: - Experiencia previa trabajando en despachos de contabilidad o instituciones financieras - Conocimiento de presentación de declaraciones de impuestos y requisitos de informes financieros Horario de trabajo: - Inicialmente a tiempo parcial, 20 horas semanales durante la temporada baja, 30-40 horas semanales durante la temporada alta, con flexibilidad - Oportunidad de crecimiento hacia un puesto a tiempo completo según el desempeño y las necesidades del despacho.