Administrador de oficina para pequeña oficina de arquitectura (hercules, pinole, san pablo, el sob)

Valley Wide Plastering, Inc. busca un profesional detallista y organizado en Cuentas por Pagar de Construcción para unirse a nuestro equipo. Será responsable de gestionar y optimizar nuestros procesos de facturación y pagos relacionados con nuestros proyectos de construcción, así como de fomentar relaciones con nuestros proveedores y contratistas. Es fundamental para este puesto tener facilidad para la precisión, un manejo sólido de números y una comprensión clara de los principios financieros. Responsabilidades y funciones: • Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores y subcontratistas relacionadas con proyectos de construcción. • Verificar la precisión de facturas, órdenes de compra y documentación de recepción. • Asignar gastos a los centros de costos y proyectos correspondientes. • Asegurar la autorización adecuada y la documentación necesaria para la aprobación de pagos. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para resolver discrepancias en facturación, problemas de precios o consultas sobre pagos. • Establecer y mantener relaciones laborales sólidas con proveedores y contratistas. • Preparar y procesar pagos mediante cheques. • Llevar una operación sistemática para rastrear cronogramas de pagos y fechas de vencimiento. Calificaciones y habilidades: Los candidatos ideales deben tener: • Experiencia previa en la industria de la construcción o en un puesto de cuentas por pagar es muy deseable. • Habilidades sólidas en finanzas, contabilidad y análisis. • Dominio de cualquier software contable. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

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Las tareas principales incluyen gestionar cuentas por pagar, pagos, facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de activos fijos y préstamos, nómina y conciliación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Debe tener experiencia en lo siguiente: QuickBooks Online y versión de escritorio para clientes, elaborar formularios 1099 al final del año, ADP, Paylocity, Paychex y otras plataformas de nómina. Conocimientos fundamentales de GAAP. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

Necesito un CPA con licencia para mi creciente negocio de impuestos y contabilidad para ayudar con una organización sin fines de lucro. Se pagará por comisiones. Debe estar disponible de 8 a 5 PM. Debe tener experiencia en contabilidad GAAP, Medicaid y Medicare, Quickbooks Online, auditorías. Esto es tiempo parcial y eventualmente puede convertirse en tiempo completo dependiendo de la ética de trabajo. Debe estar disponible para llamadas con clientes y ayudar con las necesidades de los clientes. Puedo ayudar cuando sea necesario. Por favor responda al anuncio. Si no tiene licencia CPA, no responda. Gracias

Empresa consolidada de pisos ubicada en Roslyn Heights está buscando actualmente un Contador de Costos de Proyectos. El candidato ideal para este puesto debe tener experiencia trabajando en el campo de la construcción. Las funciones del trabajo incluirán lo siguiente; - Ingresar facturas por proyecto - Ingresar pagos por proyecto. - Seguimiento de inventario por trabajo - Conciliación de tarjetas de crédito - Conciliación de cuentas bancarias - Presentación y seguimiento AIA - Seguimiento del trabajo de órdenes de cambio - Seguimiento de pagos a subcontratistas - Gestionar exenciones de gravámenes (primera línea, segunda línea y materiales) - Estado de resultados del proyecto (P&L) Conocimientos y habilidades · Diseño de patrones de alfombra · Experiencia general en construcción y experiencia previa en presupuestos son ventajas · Habilidades sólidas en computación (dominio de Excel, Word, Office, Dropbox, etc.) · Habilidades sólidas de comunicación, excelente organización y capacidad para resolver problemas · Experiencia leyendo planos y especificaciones del proyecto · Capacidad para estimar proyectos · Autonomía y gran atención al detalle · Capacidad para trabajar en equipo en proyectos, así como para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

Resumen del Puesto Este puesto es presencial en 2 Jericho Plaza, Jericho, NY 11753 El rol del Contador Senior trabajará directamente con el liderazgo superior para apoyar todos los aspectos de la elaboración de informes financieros, operaciones contables y controles internos. El candidato ideal debe tener sólidas habilidades en QuickBooks y Excel, junto con amplia experiencia contable, particularmente en contabilidad de inventarios, conciliaciones y procesos de cierre mensual. Responsabilidades Ayudar en la preparación y revisión de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales Mantener y conciliar las cuentas del libro mayor general, con enfoque en precisión y cumplimiento Dirigir los procesos de contabilidad de inventarios, incluyendo seguimiento de costos, ajustes y conciliaciones Gestionar tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables y conciliaciones bancarias Apoyar los procedimientos de cierre mensual y anual Mantener registros y documentación contables para auditorías y fines de cumplimiento Ayudar a implementar y mantener controles internos y mejoras de procesos Preparar informes financieros y análisis para la gerencia Colaborar transversalmente con operaciones, compras y logística para garantizar un seguimiento adecuado de inventarios y gastos Ayudar en el procesamiento de nóminas y reportes de gastos de empleados según sea necesario Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado 3 a 6 años de experiencia contable en múltiples funciones (CXP, CXC, LG, conciliaciones, etc.) Dominio obligatorio de QuickBooks y Excel Sólido conocimiento de la contabilidad de inventarios (PEPS, UEPS, promedio ponderado, etc.) Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico Experiencia en preparación para auditorías y mantenimiento de registros conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Experiencia en ERP u otro software contable es un plus Debe tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Beneficios Salario competitivo Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte de la empresa Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional Si usted es un contador con experiencia con dominio sólido de QuickBooks, Excel y trabajo relacionado con inventarios, nos encantaría saber de usted. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) con aporte del 4% Cobertura de coincidencia en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Experiencia: contabilidad : 3 años