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Especialista en Facturación de Nivel Inicial - Tempe, AZ

$17-19

Mindful Support Services

Tempe, AZ, USA

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Descripción

¡Se anima a presentarse a candidatos con experiencia en servicio al cliente, restaurantes, minoristas y hospitalidad! ¿Está buscando trabajar en un entorno dinámico y de apoyo? ¿Ha estado tratando de encontrar un puesto que lo desafíe y le brinde habilidades aplicables para usar en su carrera? ¡Ha llegado al lugar indicado! Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño. Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a capacitar a terapeutas, psicólogos y enfermeros especialistas para incursionar en la práctica privada, sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que normalmente conlleva. Ofrecemos servicios de facturación, marketing y administrativos de alta calidad a proveedores independientes de salud mental. Desde nuestra fundación en 2011, hemos incorporado a más de 1.800 proveedores en nuestras 16 ubicaciones, y seguimos creciendo. Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, y brindamos las herramientas y el apoyo necesarios para que tenga éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista en Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de los reclamos de seguros, la gestión de pagos y el servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, seguirán de cerca la investigación de cuentas y colaborarán con clientes y otros departamentos. Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas en los procesos que nos permitan fortalecer al equipo y a la empresa. No se requiere experiencia previa en facturación y se ofrece amplia capacitación. Las responsabilidades incluyen: Comunicarse con clientes y proveedores sobre consultas de seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. Verificar y comunicar la información sobre los beneficios del seguro a todos los nuevos clientes. Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros e investigación de registros de clientes. Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. Colaborar con los miembros del equipo para cumplir con las metas del departamento de facturación y las tareas diarias. Requisitos: Capacidad para comunicarse de forma profesional, clara y efectiva con clientes, gerentes, personal y proveedores por correo electrónico y por teléfono. Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión. Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades. Experiencia con hojas de cálculo de Microsoft Excel. Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Preferido, pero no obligatorio: Conocimientos básicos sobre seguros médicos (preferido). Experiencia en recepción o facturación en centros médicos, dentales o de oftalmología (preferido). Título de asociado (preferido). Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo: 75 % de cobertura en seguros médicos, dentales y de visión. 15 días de PTO acumulados anualmente. 6 días festivos pagados por año. Plan 401k con coincidencia. Seguro de vida. Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en el trabajo en equipo, la integridad y el servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Se anima a candidatos de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únase a un equipo fuerte que está teniendo un impacto en el ámbito de servicios de salud mental! Existe un conflicto de intereses si un empleado de Mindful Support Services es actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos a las personas que reciben servicios clínicos en Mindful Therapy Group que esperen hasta que finalice su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño.

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Ubicación
Tempe, AZ, USA
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Workable
Especialista de Facturación Nivel Inicial - Seattle, WA
Este puesto es a tiempo completo, trabajando 100 % en la oficina en nuestra ubicación de Northgate (Seattle) Salario: $21.00 por hora ¿Estás buscando trabajar en un entorno dinámico y solidario? ¿Has estado tratando de encontrar un puesto que te desafíe y te brinde habilidades aplicables para tu carrera? ¿Te gusta colaborar y estar rodeado de un equipo de apoyo? ¡Has llegado al lugar correcto! Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a capacitar a terapeutas, psicólogos y enfermeros practicantes para incursionar en la práctica privada, sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que conlleva. Ofrecemos servicios de alta calidad de facturación, marketing y administrativos a proveedores independientes de salud mental en todo el noroeste del Pacífico. Desde nuestra apertura en 2011, hemos incorporado a más de 1.800 proveedores en nuestras doce ubicaciones, ¡y seguimos creciendo! Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, así como las herramientas y el apoyo necesarios para que logres el éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista de Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de reclamaciones de seguros, gestión de pagos y servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, un fuerte sentido de cumplimiento y excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. ¡Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas de procesos que puedan fortalecer a nuestro equipo y empresa! No se requiere experiencia previa en facturación. Las responsabilidades incluyen: Comunicarse con clientes y proveedores respecto a preguntas sobre seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. Verificar y comunicar la información sobre beneficios de seguro a todos los nuevos clientes. Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros, investigaciones y análisis de registros contables de clientes. Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. Colaborar con los miembros del equipo para alcanzar las metas del departamento de facturación y completar las tareas diarias. Requisitos Título de asociado (preferido) Capacidad para comunicarse profesional, clara y eficazmente con clientes, gerencia, personal y proveedores Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades Conocimientos básicos sobre seguros médicos Experiencia en recepción o facturación en clínicas médicas, dentales o de la vista (preferido) Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados a tiempo completo: 75 % de cobertura de seguro médico, dental y de la vista 15 días de PTO acumulados anualmente 6 días festivos pagados por año Plan 401k con coincidencia Seguro de vida Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en trabajo en equipo, integridad y servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Animamos a solicitantes de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únete a un equipo sólido que está marcando la diferencia en el mundo de los servicios de salud mental! Es un conflicto de intereses que un empleado de Mindful Support Services sea actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos que las personas que estén recibiendo servicios clínicos en Mindful Therapy Group esperen hasta que finalice su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $21.00 por hora
Seattle, WA, USA
$21/hora
Workable
Especialista en Facturación
Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión
Evansville, IN, USA
$23/hora
Workable
Gerente de Cumplimiento Político
Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de todos los ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más poderosas a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y comités de acción política (PAC) en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente de Cumplimiento Político proporcionará servicios de cumplimiento y gestión de comités de acción política (PAC) y lobby a nuestros clientes. El ocupante del puesto será responsable de preparar informes federales y estatales de finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen ingresar o gestionar la entrada de datos en las bases de datos de PAC de los clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC y reportes internos. Además, para clientes seleccionados, el ocupante actuará como gerente principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere extrema atención al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas, y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. Este puesto también requiere que el empleado sea un miembro activo tanto de su equipo de trabajo inmediato como de la división más amplia, incluyendo ayudar a capacitar a nuevos empleados y apoyar a los miembros del equipo cuando sea necesario. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Identifique específicamente su experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando simultáneamente como miembro colaborativo del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Preparar y presentar informes de lobby, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y desembolsos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gerente general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para las PAC de los clientes. Controlar límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes sobre el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa de PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Asistir en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango salarial: $65,000 - $85,000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencias políticas, negocios o campo relacionado. 1 año o más de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas). Dominio del paquete de software Microsoft, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como parte de un equipo. Conocimiento general del proceso legislativo e interés en la política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación o experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de lobby federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Dominio del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.
Washington, DC, USA
$65,000/año
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Asociado de Contabilidad
¿Eres detallista, organizado y tienes experiencia en procedimientos contables? ¿Tienes una sólida formación en el uso de software contable y en la gestión de datos financieros? ¿Estás buscando unirte a un entorno de equipo dinámico y solidario? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti con City Wide! ¡Estamos buscando un Asociado de Contabilidad hábil y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento! En este puesto, serás responsable de procesar transacciones comerciales, apoyar cuentas por pagar y por cobrar, gestionar informes de gastos y recibos, y ayudar en otras tareas financieras clave. Si eres alguien a quien le gusta la precisión y disfruta trabajar con números, ¡queremos saber de ti! Funciones Esenciales: Mantener registros financieros precisos, hojas de cálculo y asientos en el libro mayor Procesar facturas, pagos, ajustes de facturación y créditos Conciliar cuentas y registrar cheques de clientes y pagos ACH Supervisar estados de proveedores y resolver discrepancias Apoyar los esfuerzos de cobranza mediante llamadas y correos electrónicos según sea necesario Ayudar al Gerente de Contabilidad, al equipo y a otros departamentos con tareas administrativas y financieras como archivar, enviar correo y reportar, y mantener registros precisos El equipo de City Wide está comprometido en impactar positivamente la vida de todos los miembros de la comunidad de franquiciados, clientes, empleados, contratistas y proveedores de City Wide. Creemos que todos importan y que tener éxito en la vida no es suficiente. ¡También debemos ser significativos! Requisitos Alta orientación al detalle, habilidades precisas de entrada de datos y buen seguimiento en los compromisos Dominio del software contable, Microsoft Office y manejo del teclado numérico (10-teclas) Conocimientos sólidos de contabilidad, buenas prácticas contables y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para multitarea; capaz de priorizar en un entorno acelerado Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera sensible con discreción Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas Diploma de escuela secundaria y 1–2 años de experiencia en contabilidad (preferible) Beneficios City Wide Facility Solutions se complace en ofrecer un programa integral y competitivo de compensación que recompensa a los empleados talentosos por su desempeño. Después de cumplir con los requisitos de elegibilidad, tendrás acceso a: seguro médico, dental y de visión, planes de ahorro para la jubilación 401(k). Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial, 43219 Rango salarial: $60,000-$65,000 Paga adicional: Oportunidades de bonificación anual Capacidad para desplazarse/reubicarse: Columbus, OH: Desplazamiento confiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (preferible) Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la Misión de la empresa de crear un Efecto de Onda al impactar positivamente a las personas y comunidades a las que servimos. Obtén más información sobre City Wide en https://www.Columbus.GoCityWide.com.
Columbus, OH, USA
$60,000-65,000/año
Workable
Contador Senior - La Diócesis Episcopal de Vermont
Cliente: La Diócesis Episcopal de Vermont Título: Contador Senior Ubicación: Burlington, VT Sitio web: Inicio - Diócesis Episcopal de Vermont Salario inicial estimado: $70,000 - $75,000 por año según experiencia Beneficios: Seguro médico pagado al 100% por el empleador, contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), vacaciones generosas, una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo   Sobre Nosotros: La Diócesis Episcopal de Vermont es una comunidad de más de 5,000 episcopales distribuidos en 42 congregaciones, liderada por la Obispa Shannon MacVean-Brown. Estamos comprometidos con la inclusión plena, donde la raza, el género u orientación sexual nunca son barreras para el liderazgo ni la pertenencia. Nuestra misión se centra en el antirracismo, la sostenibilidad ambiental y la construcción de congregaciones colaborativas y económicamente vitales. Arraigados en el amor y guiados por el Espíritu Santo, trabajamos juntos a través de comunidades diversas para vivir nuestra fe con coraje, compasión y justicia.   Descripción del Puesto: El Contador Senior es un profesional financiero autónomo y motivado, dispuesto a liderar las operaciones financieras diarias en un equipo pequeño y colaborativo. Este puesto es ideal para alguien que comprende los principios contables, trabaja de forma independiente y puede priorizar eficazmente sus tareas. Las responsabilidades clave incluyen gestionar cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y contabilidad por fondos (operativos, designados, restringidos y de dotación). El puesto también supervisa el proceso presupuestario diocesano, prepara informes financieros para la dirección, coordina la auditoría anual, ayuda con subvenciones y actúa como contacto principal con nuestro gestor de inversiones. Esta es una oportunidad para aportar tu experiencia financiera a una comunidad inclusiva guiada por valores, comprometida con la justicia, la sostenibilidad y el crecimiento espiritual.   Responsabilidades: Supervisar las operaciones financieras y presupuestarias diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y actividades relacionadas Gestionar y mantener una contabilidad precisa de todos los fondos diocesanos, incluyendo fondos operativos, designados, restringidos y de dotación Preparar y presentar informes financieros oportunos para partes interesadas clave como los Fideicomisarios, la Comisión de Finanzas y el Consejo Ejecutivo; asistir a reuniones y/o informar a los presidentes según sea necesario Liderar el proceso de presupuestación anual de la Diócesis y de entidades afiliadas seleccionadas Compilar y presentar informes financieros anuales requeridos por La Iglesia Episcopal Apoyar la preparación de propuestas de subvenciones y colaborar con los beneficiarios para gestionar fondos, hacer seguimiento de gastos y completar los informes requeridos Coordinar la auditoría externa anual de las cuentas financieras diocesanas Producir informes y análisis financieros ad hoc a solicitud de la dirección diocesana Actuar como enlace principal con el gestor de inversiones externo de la Diócesis Garantizar el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), normas de auditoría y políticas de control interno Brindar apoyo administrativo al personal directivo, incluyendo manejo de correo, llamadas telefónicas, actualizaciones de bases de datos y recibir visitantes ocasionales Asistir a tesoreros, clérigos y líderes laicos en congregaciones y entidades diocesanas con orientación y apoyo financiero Colaborar y apoyar al Director Financiero de tiempo parcial, incluyendo la preparación y revisión de informes   Requisitos Adicionales: Trabajar de manera colaborativa con otros miembros del personal diocesano Garantizar la confidencialidad adecuada respecto a personal, registros financieros y asuntos personales, que son confiados al Departamento de Finanzas Conocimiento de La Iglesia Episcopal es útil pero no obligatorio Este puesto requiere presencia física cinco días a la semana, con comprensión y flexibilidad para compromisos personales ocasionales fuera del horario laboral   Educación, Habilidades y Experiencia: Título universitario en Contabilidad requerido; licencia de CPA preferida Mínimo de 4 años de experiencia profesional en contabilidad Dominio de una variedad de software y sistemas contables Disposición para aprender y adaptarse a bases de datos propietarias y plataformas contables Beneficios para Ti: Seguro Médico: Cobertura pagada al 100% por el empleador para planes individuales del empleado Ahorro para la Jubilación: Contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), además de tu salario Tiempo Libre: Políticas generosas de vacaciones y licencias por enfermedad Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo #EpiscopalDioceseofVT Gallagher, Flynn, & Company, LLP ha sido contratada para llevar a cabo esta búsqueda. Aunque agradecemos todo interés en esta emocionante oportunidad, solo se contactará a los candidatos más alineados con nuestros criterios. Descargo de responsabilidad: Lo indicado anteriormente representa las responsabilidades del puesto, pero no pretende ser una lista exhaustiva. Las responsabilidades pueden cambiar durante el empleo a discreción de la empresa. Gallagher, Flynn & Company, LLP y nuestro cliente no discriminan en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, estatus parental, servicio militar u otros factores ajenos al mérito.
Burlington, VT, USA
$70,000-75,000/año
Workable
Gerente Senior de Cumplimiento Político
Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de diversos ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más potentes a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, empresas, organizaciones sin fines de lucro y PACs en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente Senior de Cumplimiento Político proporcionará servicios de gestión y cumplimiento normativo a comités de acción política (PAC) y actividades de cabildeo para nuestros clientes. El candidato será responsable de preparar informes federales y estatales sobre finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen introducir o gestionar la entrada de datos en bases de datos de PAC de clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC e informes internos. Se espera que los Gerentes Senior realicen algunas de estas actividades sin revisión supervisora. Los Gerentes Senior actuarán como mentores y ayudarán a sus colegas junior con asuntos de cumplimiento y relaciones con clientes, incluyendo revisiones de informes preliminares según sea necesario por parte del VP y SVP. Este puesto también requiere que el empleado contribuya activamente tanto a su equipo inmediato como a la división más amplia. Esto incluye ayudar a capacitar a nuevos empleados, intervenir para cubrir ausencias cuando sea necesario y posiblemente desempeñarse como líder de equipo. Para ciertos clientes seleccionados, el candidato actuará como gestor principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, asegurar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere una atención extrema al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Por favor, identifique específicamente su experiencia en presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y Responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando como miembro colaborador del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Puede actuar como líder de equipo, lo cual incluye capacitar a nuevos miembros del equipo, delegar trabajo para garantizar cobertura durante ausencias y aportar ideas para mejorar las operaciones del departamento. Preparar y presentar informes de cabildeo, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y egresos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gestor general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para PACs de clientes. Monitorear límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes en el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Ayudar en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango Salarial: $85 000 - $100 000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencia política, negocios o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (verbales y escritas). Dominio del paquete de software Microsoft y herramientas, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como en equipo. Conocimientos generales del proceso legislativo e interés en política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación, experiencia o título avanzado en derecho o contabilidad. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de cabildeo federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones fiscales para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Manejo del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. Un código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Por favor visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.
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