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Especialista en Facturación y Cobros

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Fawkes IDM

Newark, NJ, USA

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Descripción

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Newark, NJ, USA
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Gerente de Cuentas por Cobrar
Los Angeles, CA, USA
Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.
Salario negociable
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Contador/Empleado Administrativo Integral
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Contador/Empleado Administrativo Integral: Responsabilidades del trabajo: 1. Asistir en la gestión del proceso de pago de gastos y reembolsos Presentar solicitudes de pago y cargar los contratos e facturas correspondientes, mejorar el mecanismo de revisión para referencia futura. Resumir la tabla de gastos, distinguir el propósito y la atribución. Mejorar las credenciales auxiliares correspondientes. Marcar diferencias y asuntos especiales. 2. Completar el proceso básico de documentación Mantenimiento de documentos originales (entrada y salida clasificada). Recepción de inventario y gestión de inventario (conciliación de cuentas con la realidad). 3. Gestión de activos Gestión clasificada de activos fijos (compra y venta, vida útil, atribución de gastos) para ayudar en la contabilidad oportuna. Gestión de construcciones en curso (gestión de contratos, atribución de costos de instalación, compra de consumibles, liquidación y aceptación final, organización y almacenamiento de datos relevantes, gestión de liquidaciones) 4. Transmisión de información financiera, ejecución del presupuesto y seguimiento Organizar oportunamente la información de pagos y clientes y pedidos correspondientes. Revisar los datos de compras y verificar la información de pagos. Seguimiento de los arreglos de pago y participación en la gestión del plan de fondos. 5. Asistir en la conexión con datos relevantes de agencias contables estadounidenses Transmisión oportuna de datos contables, comunicación de requisitos fiscales extranjeros, asistencia en ajustes contables, etc. 6. Asistir a colegas de otros departamentos como compras, producción y ventas en el trabajo de coordinación financiera de Beisi 7. Revisión de inventario 8. Gestión y acceso a archivos financieros 9. Trabajo temporal de traducción: Traducción entre viajeros comerciales chinos y personal local en Estados Unidos, así como traducción diaria de documentos. 10. Coordinar las necesidades del personal de ventas, seguimiento del estado de envíos, etc. Requisitos del trabajo: 1. Titulación en finanzas, con conocimientos de leyes y políticas fiscales en Carolina del Sur, EE. UU.; 2. Dominio del inglés y el chino, capaz de comunicarse en un entorno comercial; 3. Puede trabajar en Estados Unidos. Lugar de trabajo: 1116 Tanner Road, Taylors, Carolina del Sur, 29687 Correo electrónico: ada.mu@sixinchem.com Wechat/whatsapp:+8615151845120
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Mecánicos Automotrices (Laurel, MD)
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NTB / Mavis Tires & Brakes a precios de descuento - Mecánicos Automotrices NTB se enorgullece de unirse a la familia Mavis Tire. Estamos buscando mecánicos automotrices de tiempo completo para unirse al equipo Mavis en uno de nuestros centros de servicio automotriz y venta minorista de neumáticos de última generación en el área de Frederick, MD. Con más de 2.000 ubicaciones minoristas, Mavis es una de las cadenas más grandes de venta de neumáticos y reparación automotriz en los Estados Unidos. Acerca del puesto de Mecánico Automotriz Como líderes de Mavis en reparaciones de bajo chasis, nuestros mecánicos automotrices son responsables de inspeccionar, diagnosticar y realizar una amplia variedad de servicios automotrices en los vehículos de los clientes. Los mecánicos automotrices de Mavis realizan una amplia variedad de reparaciones de bajo chasis, incluyendo frenos, amortiguadores y suspensiones. Los mecánicos automotrices también son responsables de completar inspecciones obligatorias por el estado, cambiar aceite y filtros, revisar líquidos, reemplazar piezas desgastadas, y desmontar, montar, rotar y equilibrar neumáticos. Beneficios para empleados En Mavis, entendemos que nuestro personal impulsa nuestro éxito. Ofrecemos a nuestros miembros del equipo un salario semanal competitivo, incluyendo compensación incentivada semanal, un buen ambiente de trabajo y una excelente combinación de beneficios adicionales como seguros de salud, dental y de visión, un plan de ahorro para la jubilación 401(k) con coincidencia del empleador, vacaciones pagadas, tiempo libre pagado, días festivos pagados, seguro de vida, capacitación en el trabajo y oportunidades de crecimiento y avance profesional. Requisitos Contratamos miembros del equipo que compartan nuestro compromiso de ofrecer completa satisfacción al cliente y brindar el servicio de mayor calidad. Para ser elegible para el puesto de mecánico automotriz, debe (1) tener al menos 18 años de edad; (2) estar legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos; (3) poseer 2 años de experiencia y/o formación en reparación y mantenimiento automotriz o cualquier combinación de educación, formación y experiencia que demuestre la capacidad para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto; y (4) poseer una caja de herramientas extensa con herramientas personales utilizadas para realizar reparaciones de bajo chasis. Se prefieren las siguientes calificaciones adicionales: (1) licencia(s) de inspección estatal; y (2) certificaciones ASE en Mantenimiento y Reparación Ligera Automotriz (G1), Suspensión y Dirección (A4) y Frenos (A5). Dado que es un puesto activo, los mecánicos automotrices deben estar de pie, caminar, doblarse, arrodillarse, agacharse, agacharse, gatear, trepar, tirar, alcanzar y realizar movimientos repetidos y repetitivos consistentes con el mantenimiento de vehículos y la reparación automotriz. Los mecánicos deben levantar y/o mover regularmente objetos que pesen más de 50 libras. ¿A qué estás esperando? ¡APLICA AHORA! Los candidatos pueden postularse en línea en www.mavis.com/careers. ¡ENTREVISTAS ABIERTAS DISPONIBLES 7 DÍAS A LA SEMANA! Simplemente entre durante el horario de la tienda para una entrevista inmediata. Si tiene alguna pregunta adicional, puede llamar al departamento de reclutamiento sin cargo al número 844-375-3995. Para obtener más información sobre Mavis, visite www.mavis.com. Mavis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Coherente con nuestro compromiso con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos los individuos, aplicamos una política de tolerancia cero contra la discriminación en Mavis. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta la pertenencia real o percibida de un solicitante o empleado a cualquier categoría o estatus protegido por leyes federales, estatales o locales aplicables. Las exigencias físicas descritas anteriormente son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales del puesto. Cuando sea apropiado, Mavis puede proporcionar una adaptación razonable para que un individuo debidamente calificado pueda desempeñar las funciones esenciales del puesto. Mavis no solicita información sobre el historial salarial de los solicitantes. Para obtener más información o postularse ahora, debe ir al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR, NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Haga clic aquí para aplicar o use el enlace a continuación https://www.applicantpro.com/openings/mavistire/jobs/3844790-15936
Salario negociable
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Representante de Facturación y Cobros
Houston, TX, USA
Bajo la supervisión general del Supervisor de Facturación, el Representante de Facturación y Cobros realiza la facturación diaria y el seguimiento de cuentas por cobrar (AR) para el alcance asignado, de acuerdo con criterios establecidos. Incluye la conciliación diaria de informes y controles asignados para garantizar que las reclamaciones se facturen con precisión y a tiempo. Coordina el seguimiento con proveedores, personal de la clínica y del hospital según sea necesario. Actúa como el primer punto de contacto para llamadas e consultas de clientes sobre facturación y pago de reclamaciones. Se ha hecho todo lo posible para que esta descripción de trabajo sea lo más completa posible. Sin embargo, de ninguna manera afirma ni implica que estas sean las únicas tareas que el titular del puesto estará obligado a realizar. La omisión de declaraciones específicas de deberes no los excluye del puesto si el trabajo es similar, relacionado o es una asignación lógica al puesto. 1. Resuelve ediciones y rechazos diarios de reclamaciones facturadas: objetivo de tasa de reclamación limpia del 95% o superior: Resolución de informes de aceptación y rechazo del cliente, pagador y/o centro de intercambio del Sistema Electrónico de Facturación (EBS) Monitorear y hacer seguimiento para identificar y resolver retenciones por pacientes dados de alta sin facturación final (DNFB) Procesar reclamaciones de facturación de saldo al siguiente pagador después de que las reclamaciones primarias/secundarias hayan sido ajustadas con precisión Cumplimiento preciso de los requisitos de formulario y campo UB04 y/o 1500, por pagador (condición, ocurrencia y códigos de valor, etc.) para reclamaciones primarias, secundarias y terciarias Interpretar con precisión la Explicación de Beneficios (EOB) y el Aviso de Liquidación (RA) específicos del pagador para identificar modificaciones en reclamaciones y/o requisitos especiales de facturación Monitorear y liberar reclamaciones para cumplir con los requisitos de presentación oportuna Revisar/Resolver reclamaciones retenidas y liberarlas para facturación dentro de las 24 horas Enviar reclamaciones limpias para servicios hospitalarios ambulatorios y de internación y Clínicas de Salud Rural Combinar reclamaciones según corresponda para garantizar el cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables de facturación, incluyendo pero no limitado a: Regla de Ventana de Pago del CMS Reclamaciones en Serie/Servicios Recurrentes Servicios Empaquetados/Combinados Compensación Laboral Departamento de Transporte (DOT) Accidentes y Otra Responsabilidad Abogado y/o Sucesiones Facturación de Saldo (pagadores secundarios/terciarios) 2. Resuelve reclamaciones denegadas: objetivo de tasa de denegación del Autorización, Pre-Certificación y Derivaciones Otros Problemas de Facturación Copias de Registros Médicos Problemas de Acreditación Codificación Captura de Cargos Necesidad Médica y/o Problemas de ABN 3. Identificar y resolver retrasos recurrentes en reclamaciones específicas del proveedor/clínica: perfil demográfico de registro, elegibilidad y asignación de Iplan, autorización/pre-certificación/derivaciones, necesidad médica y/o ABN, precisión en la entrada de cargos y codificación. 4. Oportunidades de Mejora del Desempeño: Compila información y contribuye al análisis de tendencias de Retenciones de Facturación y Denegaciones para mejora del desempeño por proveedor, por pagador y por motivo/código de motivo. 5. Alcanza resultados individuales de productividad y desempeño diarios programados para: productividad diaria, tasa de presentación de reclamaciones limpias y garantía de calidad. 6. Proporciona apoyo adicional según sea necesario al personal de Programación y Registro en la Clínica de Salud Rural respondiendo teléfonos, programando citas y realizando el registro de pacientes. 7. Cumple con el Código de Conducta Legal de Cumplimiento de HMH. 8. Mantiene un entorno de trabajo seguro y reporta inquietudes de seguridad de manera adecuada. 9. Mantiene la confidencialidad y el manejo apropiado de la PHI. 10. Realiza todas las demás tareas relacionadas según sea necesario y asignado. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Graduado de un programa formal de facturación/codificación requerido. Experiencia: Cinco años de experiencia en oficina de negocios en un entorno de atención médica requeridos. Habilidades requeridas: Excelentes habilidades interpersonales, de servicio al cliente, resolución de problemas y comunicación escrita y oral. Conocimiento práctico de códigos CPT y códigos ICD-10. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Recursos de Bienestar
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Gerente Financiero
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Puesto: Gerente Financiero Departamento: Finanzas Reporta a: CEO Resumen del puesto: Estamos buscando un Gerente Financiero altamente calificado y con amplia experiencia para supervisar las operaciones financieras clave de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de la planificación financiera, la gestión de riesgos y la elaboración de informes financieros. Este puesto requiere una persona con pensamiento estratégico y sólidas capacidades de liderazgo, capaz de proporcionar análisis profundos que apoyen la toma de decisiones ejecutivas y promuevan la salud financiera y el crecimiento sostenible de la empresa. Principales responsabilidades: Planificación y análisis financiero (FP&A): Dirigir los procesos anuales de presupuestación y las previsiones trimestrales. Desarrollar modelos financieros para analizar el rendimiento, evaluar inversiones potenciales y apoyar iniciativas estratégicas. Proporcionar informes financieros precisos y oportunos, análisis de variaciones e información útil para la alta dirección. Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y monitorear el desempeño financiero frente a presupuestos y previsiones. Informes financieros y cumplimiento: Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios GAAP/IFRS. Garantizar que se cumplan consistentemente todos los plazos de presentación de informes financieros. Coordinar y gestionar el proceso de auditoría anual con auditores externos. Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios locales, estatales, federales y presentaciones fiscales. Gestión del flujo de efectivo y tesorería: Gestionar la planificación del flujo de efectivo de la empresa y garantizar la disponibilidad de fondos cuando sea necesario. Supervisar las relaciones bancarias y gestionar las líneas de crédito. Implementar estrategias efectivas de gestión del capital circulante para cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Requisitos y calificaciones: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado. Se prefiere contar con una maestría (MBA) o certificación profesional (por ejemplo, CPA, CMA, CFA). Experiencia comprobada (típicamente 7+ años) en un cargo de gestión financiera o puesto financiero senior similar. Conocimiento profundo de leyes financieras corporativas, principios contables y prácticas de gestión de riesgos. Experiencia amplia en planificación financiera, modelado y análisis. Alto dominio de software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite) y habilidades avanzadas en Microsoft Excel. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales, con capacidad para presentar información financiera compleja de manera clara y concisa. Demostrada capacidad para trabajar estratégica y colaborativamente con diferentes departamentos.
$3,500-5,500/mes
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Inspector de Campo Hipotecario
914 S Baltimore Blvd S, Hagerstown, MD 21740, USA
Empresa nacional de servicios de campo en busca de inspectores de campo motivados, contratistas independientes o empresas de inspección para atender el condado de Washington Como Inspector de Campo Hipotecario Independiente, realizará verificaciones de ocupación exteriores (visita rápida sin necesidad de cita), junto con proporcionar fotos del estado de la propiedad, entrega de tarjetas en puertas y inspecciones interiores en propiedades vacantes y propiedad de bancos. Requisitos para solicitantes: Debe ser residente local o estar a una distancia razonable del condado/área de interés y tener disponibilidad regular durante el día, ya que las inspecciones deben completarse en horario diurno. Los solicitantes también necesitarán: un teléfono Android o Apple IOS actualizado, computadora, impresora, internet de alta velocidad, GPS y un detector de voltaje (volt stick). El candidato seleccionado deberá tener acceso a un transporte confiable y eficiente en consumo de combustible, así como la capacidad de trabajar de forma independiente, utilizando buenas habilidades de manejo del tiempo para cumplir con los plazos. Debe tener 18 años o más, licencia de conducir válida y la capacidad de aprobar una verificación de antecedentes según estándar de la industria. Esta es una oportunidad contractual bajo el formulario 1099. Responda indicando el mejor número y horario para contactarlo, junto con el área o condados que puede atender.
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