Gerente de Cumplimiento Político

Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de todos los ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más poderosas a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y comités de acción política (PAC) en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente de Cumplimiento Político proporcionará servicios de cumplimiento y gestión de comités de acción política (PAC) y lobby a nuestros clientes. El ocupante del puesto será responsable de preparar informes federales y estatales de finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen ingresar o gestionar la entrada de datos en las bases de datos de PAC de los clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC y reportes internos. Además, para clientes seleccionados, el ocupante actuará como gerente principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere extrema atención al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas, y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. Este puesto también requiere que el empleado sea un miembro activo tanto de su equipo de trabajo inmediato como de la división más amplia, incluyendo ayudar a capacitar a nuevos empleados y apoyar a los miembros del equipo cuando sea necesario. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Identifique específicamente su experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando simultáneamente como miembro colaborativo del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Preparar y presentar informes de lobby, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y desembolsos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gerente general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para las PAC de los clientes. Controlar límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes sobre el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa de PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Asistir en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango salarial: $65,000 - $85,000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencias políticas, negocios o campo relacionado. 1 año o más de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas). Dominio del paquete de software Microsoft, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como parte de un equipo. Conocimiento general del proceso legislativo e interés en la política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación o experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de lobby federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Dominio del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.