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Especialista en Facturación para Bufete de Abogados

$49,920-70,720/año

O'Hagan Meyer

Chicago, IL, USA

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Descripción

O'Hagan Meyer busca un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro concurrido bufete de abogados en Chicago Loop. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades analíticas, un alto nivel de precisión y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado por plazos. Son esenciales unas excepcionales habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para trabajar estrechamente con todas las partes involucradas en el proceso de facturación. El candidato adecuado también demostrará discreción, profesionalismo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas, asegurando que los procesos de facturación funcionen de manera fluida y eficiente.   Funciones y responsabilidades principales: Completar ciclos de facturación complejos y proporcionar análisis detallados sobre cuentas y saldos de clientes Distribuir y procesar facturas preliminares para los abogados asignados de acuerdo con las directrices de facturación del bufete y del cliente, asegurando la precisión de los registros de tiempo, tarifas de facturación y detalles del caso Preparar, revisar y finalizar facturas y documentación interna, asegurando que toda la documentación de respaldo requerida sea precisa y completa Distribuir facturas, incluyendo el envío de facturas a través de diversas plataformas electrónicas de facturación (eBilling) Supervisar y realizar seguimiento de las presentaciones de facturas, asegurando que la facturación haya sido entregada a todas las partes Mantener registros y archivos completos para los abogados asignados al área de facturación, incluyendo montos deducibles y SIR, entre otros Comunicarse profesionalmente con todas las partes relacionadas con la facturación para resolver discrepancias Responder a abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y departamentos de apoyo de forma oportuna y profesional Colaborar en proyectos según sea necesario y realizar otras tareas asignadas Requisitos Calificaciones, habilidades y competencias: Se prefiere título universitario, aunque se considerará una combinación equivalente de educación y/o experiencia a falta del título Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados muy valorada Experiencia previa en facturación en un entorno profesional deseable Conocimiento de software legal de facturación (Juris, Aderant, BillBlast o similares) preferido Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Alta atención al detalle y excelentes habilidades organizativas Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades de comunicación claras y profesionales, así como mentalidad de trabajo en equipo Capacidad para priorizar tareas y cumplir estrictos plazos en un entorno dinámico Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora De vez en cuando debe ser capaz de levantar hasta 15 libras La posición es de tiempo completo de lunes a viernes. Presencial durante los primeros sesenta días. Después de este periodo, y con la aprobación del gerente, el horario pasará a un modelo híbrido, con tres días por semana en la oficina. Disponibilidad para horas extras. Salario basado en experiencia. Rango salarial: $49.920 - $70.720 ($24 - $34 por hora) O'Hagan Meyer participa en E-Verify. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad y paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Beneficios para transporte

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Ubicación
Chicago, IL, USA
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Especialista en Nómina
ACERCA DE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Dakota del Sur, Nevada, Utah y Colorado. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con diversas discapacidades intelectuales, del desarrollo y de salud mental. Tenemos pasión por la "atención centrada en la persona" y empoderar a quienes apoyamos para que lleven vidas plenas e independientes.   Estamos buscando miembros del equipo con una combinación única de compasión y resistencia. Para personas que poseen una habilidad innata para ver el potencial en cada individuo, fomentando entornos de inclusión y crecimiento. Más que simples cuidadores/enfermeros/gerentes/etc., son defensores, asegurándose de que cada persona (tanto las personas atendidas como nuestro increíble personal de atención directa) reciba el apoyo personalizado que merece. Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
Sheboygan, WI, USA
$24-25/hora
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Especialista Contable - Nómina - St. Paul, MN
El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.
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Prácticas de Auditoría Verano 2026 (Práctica Comercial) - Híbrido
Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que les ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Está considerando una carrera en auditoría? Tenga la seguridad de que nuestras prácticas le proporcionarán información valiosa que le ayudará a confirmar su interés en este campo. A lo largo de este programa, participará activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestro departamento comercial, que incluye industrias como bienes raíces, ciencias de la vida y farmacéutica, manufactura y profesionales independientes. Colaborará estrechamente con nuestros experimentados profesionales contables, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán más allá de sus prácticas. En WG estamos comprometidos con su desarrollo y con garantizar que adquiera una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de formación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su conocimiento del sector. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones del sector y las normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Fomentar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de integración/equipos/lunchs para fortalecer los vínculos con otros pasantes y empleados en WG. Requisitos Ser estudiante universitario de tercer o último año cursando una licenciatura en Contabilidad. Mostrar entusiasmo por participar en nuestro programa de prácticas de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar tres días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9:00 a 17:00. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Dominio de habilidades básicas en computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excelentes habilidades interpersonales que fomenten una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar a distancia! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores prácticas de Vault Top 3, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas de Contabilidad para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
East Brunswick, NJ, USA
$26/hora
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Escalador de árboles/Jefe de equipo $32-$42/hora * Bonificación incluida*
Esto es lo que harías: Los escaladores de árboles son responsables de trabajar en los árboles para realizar tareas generales de cuidado, incluyendo poda, cableado, refuerzo, protección contra rayos y eliminación de árboles. Serías responsable de: Utilizar técnicas adecuadas de poda; ayudar en el proceso de podar árboles, limpiar y triturar restos de árboles, y desechar los residuos Asegurarte de que el área debajo y alrededor de los árboles esté despejada y correctamente señalizada para que el público esté seguro de posibles caídas de escombros Mantener el equipo de escalada y herramientas de cuidado de árboles para garantizar que todo esté seguro y en condiciones de funcionamiento para ofrecer un servicio de alta calidad y seguro Asegurarte de que todos los miembros del equipo sigan las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa Podrías encajar si tienes: Experiencia previa en escalada Capacidad para obtener la certificación en EHAP, primeros auxilios y RCP Y aunque no es obligatorio, sería ideal si también tienes: Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas correctamente Fuerte ética de trabajo Buenas habilidades de comunicación Bilingüe (español) Esto es lo que debes saber sobre trabajar aquí: En BrightView, somos un equipo unido que se apasiona tanto por atender a nuestros clientes como por cuidarnos entre nosotros. Aunque somos la principal empresa de paisajismo del país, mantenemos una sensación de empresa pequeña y un entorno de apoyo que hace que nuestros miembros del equipo se sientan como en casa. Si buscas unirte a un equipo de personas talentosas y emprendedoras que realizan proyectos ambiciosos que otras empresas solo pueden soñar, podrías haber encontrado tu lugar. Con nuestra amplia gama de servicios, que incluyen diseño paisajístico, desarrollo, mantenimiento y mejoras, no hay límites en lo que podemos hacer ni en lo que tú puedes lograr. Además de oportunidades de desarrollo líderes en la industria y salario competitivo, los empleados pueden ser elegibles para beneficios y ventajas como: BrightView ofrece un conjunto de beneficios de salud, bienestar y financieros a los miembros del equipo a tiempo completo. Los beneficios para empleados a tiempo completo incluyen seguro médico, dental y de visión, productos complementarios y voluntarios, un plan de ahorro 401k con contribuciones del empleador y entre 6 y 9 días festivos pagados por año. Los empleados también pueden ser elegibles para recibir tiempo libre remunerado por vacaciones y/o enfermedad, reembolso de matrícula y/o oportunidades potenciales de pago variable según el puesto y el rendimiento. Un paquete detallado de beneficios será proporcionado durante el proceso de entrevista.
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