Coordinador Contable

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en los sectores financieros, bancarios, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Coordinador Contable para unirse a nuestro equipo en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de procesar facturas de clientes y otras transacciones de cuentas por cobrar, así como de brindar apoyo general al equipo contable según sea necesario. Horario: Lunes a viernes, tiempo completo. Esta es una posición presencial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Preparar facturas precisas y oportunas para los clientes Revisar las hojas de precios Enviar por correo o correo electrónico las facturas a los clientes Preparar depósitos mediante depósito remoto y escanear cheques entrantes Conciliar cargos de FedEx y prepararlos para facturación Recuperar, sellar y distribuir el correo a los equipos de Contabilidad, Recursos Humanos y Nómina Ayudar a otros miembros del equipo contable según sea necesario Apoyar al mostrador de recepción según sea necesario Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o título equivalente. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Comprensión básica de los principios y prácticas contables. Experiencia en cuentas por pagar es un plus. Comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente, con todos los niveles de gestión y compañeros de trabajo. Conocimientos informáticos básicos y dominio funcional de MS Word y Excel Conocimiento de software contable como NetSuite, un plus. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo para cumplir plazos ajustados. Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabajo en equipo con capacidad para coordinarse y colaborar con otros departamentos de la organización. Capacidad para trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o palpar; alcanzar con manos y brazos; y hablar o escuchar. Se requiere frecuentemente sentarse durante largos periodos de tiempo, y ocasionalmente pararse, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial de contratación (pago por hora): $24.00 - $28.00