Gerente de Oficina y Coordinador de Contenido Digital (Raleigh)

- Sé la Primera Impresión: Actúa como el punto de contacto principal para clientes, constructores, visitantes del sitio web y llamadas, brindando un excelente servicio y dirigiendo las consultas de manera eficiente. - Apoya a Nuestro Equipo de Diseño: Colabora estrechamente con nuestro equipo de diseño, asistiendo a reuniones, ayudando en la recolección de información, incorporación fluida de clientes, programación y preparación de reuniones, y necesidades de contenido digital. - Ayúdanos a Mantenernos Organizados: Gestiona la programación del flujo de trabajo de proyectos de la empresa, calendarios de vacaciones del equipo, correo, formularios de recepción de clientes, hojas de registro de horas y el inventario de suministros de oficina. - Impulsa Nuestra Presencia Digital: Asume la responsabilidad de nuestras plataformas de redes sociales y comunicaciones digitales (Instagram, LinkedIn, Pinterest, Meta, Mailchimp, etc.), creando y programando contenido atractivo que se alinee con nuestra marca y valores. - Fortalece Nuestro Alcance: Realiza el seguimiento y gestión de leads, apoyando activamente los esfuerzos de marketing para mejorar nuestra visibilidad y el compromiso con los clientes. - Brinda Apoyo Administrativo: Ayuda con propuestas, facturación, archivo y otras tareas administrativas esenciales, asegurando operaciones fluidas. - Mantén los Sistemas: Ayuda a mantener las bases de datos de clientes y colabora en la documentación y sistemas internos. **Lo que aportarás:** - Excelencia en la Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para representar profesionalmente nuestra marca. - Creación Creativa de Contenido: Experiencia en elaborar publicaciones atractivas para redes sociales, gráficos y materiales de marketing digital. - Atención al Detalle: Una gran precisión esencial para gestionar con exactitud y eficiencia horarios, contenido y tareas administrativas. - Adaptabilidad: Flexibilidad para cambiar sin problemas entre tareas administrativas y proyectos creativos. - Competencia Técnica: Alto dominio de la tecnología y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. - Dominio de Software: Se requiere familiaridad con G-Suite, Canva, Trello, Adobe y MS Office. **Educación y Experiencia:** - Título universitario en Comunicaciones, Marketing, Administración de Empresas o campo relacionado - Mínimo 2 años de experiencia en gestión de oficina, apoyo administrativo o marketing digital - Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia profesional relevante