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Director de Operaciones

$110,000/año

W.S. Badger Company

Gilsum, NH, USA

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El Director de Operaciones apoya la misión de Badger como líder estratégico y orientado a resultados de los sistemas de fabricación, cadena de suministro y calidad para nuestra creciente cartera de productos tópicos de venta libre y cosméticos. Este puesto es fundamental para garantizar la excelencia operativa de extremo a extremo en formulación, fabricación, llenado, empaque, almacenamiento y cumplimiento regulatorio. El candidato ideal tendrá una experiencia significativa en liderazgo dentro de entornos de fabricación regulados por la FDA y pasión por desarrollar equipos de alto rendimiento en un negocio dinámico centrado en el consumidor. Responsabilidades Esenciales:  Liderazgo Operativo y Gestión Departamental · Supervisa todas las funciones operativas, incluyendo producción, cadena de suministro, compras, aseguramiento de la calidad y logística, asegurando su alineación con los objetivos de crecimiento de la empresa y los requisitos regulatorios (FDA, cGMP, ISO). · Impulsa la estrategia operativa centrada en la mejora continua, los principios de fabricación esbelta y la optimización de la cadena de suministro. · Lidera iniciativas de cambio departamental e impulsa la adopción de cambios corporativos dentro de los equipos a su cargo. · Realiza planificación de capacidad a corto y largo plazo, así como análisis de costos y beneficios para mejoras en sistemas, instalaciones y equipos. · Colabora con los equipos de I+D y Calidad para apoyar la introducción de nuevos productos, escalamiento de formulaciones y procesos de transferencia técnica para una transición efectiva a operaciones internas o fabricación por terceros. · Supervisa la estrategia de cadena de suministro e inventario en coordinación con el Gerente de Inventario y el Contador. · Trabaja con el Gerente de Calidad y el Gerente de Operaciones para garantizar el estricto cumplimiento de las regulaciones de la FDA, las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), los monografías de medicamentos OTC y las leyes de etiquetado de cosméticos. · Establece y supervisa indicadores clave de desempeño (KPI) en Operaciones y Calidad para medir producción, control de costos, reducción de residuos, eficiencia laboral y desempeño de calidad. · Supervisa la selección, implementación y evaluación del desempeño de todos los fabricantes externos. · Dirige la planificación de capital, la adquisición de equipos y las mejoras en instalaciones para respaldar el crecimiento de capacidad y la eficiencia. · Tiene responsabilidad sobre la planificación de recursos y presupuesto departamentales. · Garantiza entornos de trabajo seguros, éticos y legalmente cumplidos mediante la gestión inmediata o escalación de preocupaciones relacionadas con seguridad o ética. · Impulsa prácticas operativas responsables con el medio ambiente, alineadas con los valores de sostenibilidad de Badger. · Anticipa y gestiona riesgos que puedan afectar las operaciones departamentales o multifuncionales.   Responsabilidades de Liderazgo de Personas · Supervisa al Gerente de Operaciones, Gerente de Inventario, Gerente de Abastecimiento y Compras, y Gerente de Calidad. · Encarna la misión y principios de la empresa mediante acciones diarias y decisiones estratégicas, estableciendo un estándar de liderazgo ético y orientado a un propósito. · Brinda liderazgo, capacitación y orientación a gerentes y equipos, fomentando una cultura de trabajo saludable, alineada con la misión y productiva. · Lidera los procesos de gestión del desempeño, incluyendo revisiones con nuevos miembros del equipo, facilitación de reuniones del Proceso de Construcción de Alineación, manejo de problemas complejos de desempeño con apoyo del departamento de Recursos Humanos, y toma de decisiones respecto a salidas del personal del departamento. · Impulsa el desarrollo del empleado y la planificación de sucesión dentro de los departamentos a su cargo. · Resuelve conflictos complejos y facilita el consenso entre partes interesadas diversas. Toma decisiones críticas de forma independiente y asegura la alineación entre partes en desacuerdo. · Facilita reuniones interdepartamentales y departamentales y desarrolla estrategias efectivas de comunicación para alinear equipos y apoyar los objetivos organizacionales. Representa a los departamentos en reuniones del Equipo Estratégico y otros eventos corporativos. · Equilibra múltiples prioridades departamentales y organizacionales, resolviendo eficazmente necesidades competitivas entre el negocio, los departamentos y las personas. · Fomenta entornos inclusivos mediante la búsqueda activa de diversas perspectivas durante discusiones y procesos de toma de decisiones. Requisitos · Título universitario en Gestión de Operaciones, Ingeniería, Cadena de Suministro o campo relacionado (se prefiere MBA o título técnico avanzado). · Mínimo 10 años de experiencia en liderazgo de operaciones, con al menos 5 años en un entorno de fabricación regulado de productos OTC y/o cosméticos. · Demostrada capacidad para gestionar producción a gran escala, incluyendo fabricación, llenado y empaque de cremas, geles, lociones y líquidos. · Profundo conocimiento de los requisitos regulatorios de la FDA para medicamentos OTC y cosméticos. · Amplio conocimiento práctico de cGMP, 21 CFR 210/211, monografías de medicamentos OTC y normas ISO. · Experiencia implementando metodologías Lean, Six Sigma u otras metodologías de mejora continua. · Excepcionales habilidades de liderazgo y formación de equipos, con capacidad para liderar iniciativas multifuncionales. · Fuertes habilidades de gestión de proyectos, presupuestos y análisis. · Dominio de sistemas ERP/MRP (por ejemplo, Syspro, NetSuite, SAP) y herramientas de planificación de producción. Requisitos Físicos: El empleado debe ser capaz de realizar las funciones esenciales del puesto con o sin adaptaciones razonables Salario inicial mínimo $110,000, según experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Recursos de bienestar

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Gilsum, NH, USA
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Workable
Gerente de Proyectos de Estrategia y Operaciones - ID de trabajo: 1633
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Resumen del puesto Ascendis Pharma es una empresa biofarmacéutica global dinámica y de rápido crecimiento con ubicaciones en Dinamarca, Europa y Estados Unidos. Hoy en día, estamos avanzando programas en Enfermedades Raras de Endocrinología y Oncología. Aquí en Ascendis, nos enorgullece nuestra ciencia excepcional, liderazgo visionario y colegas calificados y apasionados guiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión. Utilizamos nuestra plataforma de desarrollo de medicamentos TransCon® para cumplir nuestra misión de desarrollar nuevas terapias potencialmente líderes en su clase para abordar necesidades médicas no satisfechas. Nuestra cultura fomenta un entorno donde profesionales calificados, adaptables y altamente ingeniosos pueden realmente dejar su huella. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico para que los empleados crezcan y desarrollen sus habilidades. Estamos buscando un Gerente de Proyectos de Operaciones en EE. 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Cuando sea necesario, liderar y/o apoyar la planificación de reuniones internas nacionales y de liderazgo trabajando de forma transversal para asegurar una ejecución eficaz y eficiente Apoyar la gestión de proyectos para el Presidente de EE. UU. y el Equipo Directivo, incluyendo la elaboración de planes de proyecto para iniciativas estratégicas, asistencia en la creación y ejecución de órdenes de compra, y procesos de planificación presupuestaria Manejar información sensible y confidencial con profesionalismo e integridad Conocimientos, habilidades y experiencia   Título universitario obligatorio; se prefiere MBA, MPA, MPH u otro título avanzado relevante. Se requieren 7+ años de experiencia en gestión de proyectos, consultoría u operaciones estratégicas en experiencia comercial de biotecnología o farmacéutica. Se requiere experiencia trabajando en equipos directivos ejecutivos o con ellos. Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales. Sólidas habilidades en gestión de proyectos y organización; certificación PMP es un plus. Capacidad para navegar en la ambigüedad e influir en equipos multifuncionales sin autoridad directa. Habilidad para sintetizar información compleja en planes de acción y actualizaciones concisas. Orientado a resultados, adaptable y enfocado en soluciones. Rango salarial: $155k a $170k/año según experiencia Nota para reclutadores: No permitimos la solicitud de agencias externas de búsqueda. No está permitida la presentación de candidatos sin autorización escrita del equipo de Recursos Humanos de Ascendis Pharma Inc (específicamente del: Socio de Adquisición de Talento o Director de Recursos Humanos). Si esto ocurre, no se reconocerá su propiedad sobre dichos candidatos. Beneficios Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Planes médicos, dentales y de visión Seguro de vida y de accidentes, desmembramiento y muerte (AD&D) ofrecido por la empresa Beneficios proporcionados por la empresa de discapacidad a corto y largo plazo Ofertas únicas de seguro para mascotas y seguro legal Programa de Asistencia al Empleado Descuentos para empleados Desarrollo Profesional Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) Cuentas de Gastos Flexibles Diversos planes de compensación incentivada Seguro de Accidentes, Enfermedades Críticas e Indemnización Hospitalaria Recursos para la salud mental Beneficios de licencia remunerada para nuevos padres
Princeton, NJ, USA
$155,000-170,000/año
Craigslist
Reclutador Junior (Aurora)
Sobre Nosotros En ROLINC Staffing & Search, creemos en algo más que en ocupar puestos: creemos en construir carreras, cambiar vidas y impulsar el crecimiento tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Nuestra cultura se basa en la humildad, la integridad, la pasión, la empatía y la resiliencia. No estamos buscando personas con décadas de experiencia en contratación; estamos buscando individuos motivados, orientados a las personas, que deseen aprender, crecer y construir una carrera a largo plazo en el reclutamiento. Si alguna vez has pensado: "Me encantaría tener un trabajo en el que ayude a personas y empresas a tener éxito", esta es tu plataforma de lanzamiento. Por Qué Este Puesto Es Importante El Reclutador Junior es la piedra angular de nuestro motor de reclutamiento. Serás la primera conexión entre los candidatos y las oportunidades, asegurándote de crear canales sólidos de talento que impacten directamente en el éxito de nuestros clientes. Cada contratación exitosa comienza con tu trabajo: buscar, calificar e involucrar candidatos que podrían ser la persona ideal. Tu trabajo impulsa el crecimiento de ingresos, fortalece las relaciones con los clientes y garantiza que ROLINC sea visto como un socio confiable en contratación. Lo Que Harás Buscar y seleccionar candidatos con alto potencial a través de múltiples canales. Realizar entrevistas para vincular candidatos con las necesidades del cliente. Construir relaciones con candidatos y miembros internos del equipo. Mantener nuestros sistemas actualizados para garantizar precisión y rapidez. Colaborar con tu equipo para cumplir con las expectativas de los clientes con urgencia. Aprender el "arte y la ciencia" del reclutamiento mediante capacitación práctica y mentoría. Qué Obtienes Tú Crecimiento Profesional: Este puesto está diseñado como una plataforma de lanzamiento. Los mejores rendimientos avanzan a posiciones completas de reclutador, con mayor interacción con clientes, oportunidades de liderazgo y mayor potencial de ingresos. Capacitación y Mentoría: No necesitas experiencia previa en reclutamiento; te proporcionaremos las herramientas, la capacitación y el apoyo necesarios para triunfar. Impacto: Cambiarás vidas ayudando a las personas a encontrar un trabajo significativo y ayudando a las empresas a resolver desafíos críticos de fuerza laboral. Cultura: Forma parte de una empresa en rápido crecimiento donde tu opinión importa y tu trabajo marca una diferencia visible. Qué Buscamos Un comunicador natural que disfrute conectarse con la gente. Autónomo, competitivo y dispuesto a tomar la iniciativa. Organizado y detallista (porque velocidad + precisión = éxito). Capaz de aprender nuevos sistemas y procesos. Motivado por crecer profesionalmente, no solo por conseguir un "trabajo". Ventajas y Beneficios Remuneración competitiva con claras oportunidades de crecimiento. Beneficios médicos, dentales y de visión. Tiempo libre pagado y días festivos. Eventos de equipo, celebraciones y una cultura de apoyo. La Conclusión En ROLINC Staffing & Search, ofrecemos a personas sin experiencia en reclutamiento la oportunidad de construir una carrera duradera. Si estás listo para aprender, crecer y ayudar a otros en el camino, nos encantaría conocerte. Aplica hoy enviando tu currículum o enviando un mensaje de texto al 720-716-5771 para dar el primer paso hacia una carrera con infinitas oportunidades de crecimiento!
2782 S Wheeling Way, Aurora, CO 80014, USA
$21-24/hora
Workable
Director de Comunicaciones
Director de Comunicaciones Builders Network Tiempo completo - Remoto - Austin, TX o Nueva York, NY Acerca de Builders: Imagina un país donde la civismo no es solo un valor, sino una práctica. Donde el diálogo conduce a la acción, no solo al debate. Donde los líderes rinden cuentas por resultados, no por retórica. En Builders, nuestra visión es una nación unida por el objetivo común de encontrar soluciones, no simplemente defender posturas. Estamos construyendo un futuro en el que estadounidenses de todos los rincones del país, con diferentes creencias y experiencias, se reúnan para crear soluciones prácticas e innovadoras que mejoren nuestras vidas y las de las generaciones futuras. Al dotar a los ciudadanos de herramientas para pensar con flexibilidad, participar en la resolución constructiva de problemas cívicos y exigir responsabilidad a sus representantes electos, podemos reducir la polarización política y el extremismo. Juntos, desafiaremos las formas tradicionales de pensar, romperemos el estancamiento político y crearemos un gobierno que funcione para todos nosotros. Únete a nosotros para moldear un futuro en el que la resolución de problemas prevalezca sobre el partidismo, y en el que cada uno de nosotros pueda tener un impacto duradero. ¿Estás listo para construir algo mejor? Únete a más de 3 millones de ciudadanos y 320 líderes y conviértete en un constructor. Obtén más información sobre nuestros programas en… TED MSNBC Fox News News Nation Associated Press Pivot  Acerca del puesto: El Director de Comunicaciones de Builders es un cargo directivo altamente estratégico responsable de impulsar el ciclo informativo con campañas de Builders que trasciendan hacia la corriente cultural principal. Este puesto trabajará estrechamente con los socios para amplificar el liderazgo intelectual de los Socios del Movimiento Builders y contar creativamente el impacto de los programas comunitarios de Builders, Soluciones Ciudadanas y Clasificaciones de Poder de Builders, diseñados para facilitar la resolución de problemas liderada por ciudadanos más allá de las divisiones partidistas y para exigir responsabilidad a los representantes electos en cuanto a resolver problemas en lugar de fomentar la división. Este puesto supervisará todas las comunicaciones institucionales y propias para aumentar el reconocimiento, la simpatía y la reputación de la marca Builders. Requisitos Responsabilidades: Mantener un calendario editorial dinámico basado en ideas disruptivas que mantengan constantemente en las noticias las voces y programas de Builders Supervisar la planificación y ejecución de eventos destacados y momentos mediáticos de Builders que aumenten el valor de marca de Builders y trasciendan hacia la corriente cultural principal Coordinar con los equipos de programas en toda la organización Builders para contar poderosamente nuestros programas a los medios Redactar comunicados de prensa y propuestas utilizando un lenguaje claro, accesible y gramática impecable Gestionar al menos un informe directo y talento externo para garantizar una cobertura continua de alto nivel en los medios para las voces y programas de Builders En colaboración con el Vicepresidente de Comunicaciones, supervisar el lenguaje de marca de Builders en todas las comunicaciones propias, como boletines informativos, sitio web, materiales para recaudación de fondos, presentaciones de marca e informes de impacto Supervisar un presupuesto reducido de comunicaciones, trabajando estrechamente con el CEO para gestionar responsablemente el uso eficiente de los recursos Establecer objetivos ambiciosos (OKR) y exigir responsabilidad a ti mismo y a tu equipo para alcanzarlos y reportar sobre ellos Actuar como líder de equipo, contribuyendo al buen ambiente laboral y al desarrollo profesional de quienes supervisas Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia profesional en comunicaciones Ser una fuerza creativa con un pulso excepcional sobre la cultura popular Trayectoria demostrada de diseño exitoso de campañas de medios ganados que logren trascender Excelentes habilidades comunicativas y compostura bajo presión Extremadamente organizado y orientado al detalle Capacidad de prosperar en un entorno altamente emprendedor Habilidad para delegar y gestionar recursos mientras se ejecutan tareas Identificarse como pensador flexible y solucionador constructivo de problemas Deseo de aprender y crecer continuamente, manteniendo una mente abierta Responsabilidad en el logro de metas ambiciosas Aspectos deseables: Excelente conocimiento, o disposición para aprender, sobre política, políticas públicas y partidismo en Estados Unidos Comprensión del estado del mundo libre a nivel global Beneficios Compensación y beneficios: Compensación base anual competitiva ($175,000 - $190,000) 25 días de tiempo libre pagado, 5 días de enfermedad y 20 días personales. Excelente seguro médico, dental y de visión con opciones adaptadas a tus necesidades y las de tu familia. Seguro de vida y de desgravamen Discapacidad a corto y largo plazo Programa de ahorro para la jubilación con coincidencia de la empresa. Entorno de trabajo remoto flexible Programa de igualación de donaciones benéficas. Oportunidades y recursos para desarrollo profesional y crecimiento Un entorno de trabajo dinámico, ambicioso, divertido y amable. La oportunidad y responsabilidad de trabajar en iniciativas que generan impacto. EEO: En Builders Network, estamos comprometidos con un lugar de trabajo inclusivo donde se promueva la diversidad en todas sus formas. Builders Network se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la igualdad de empleo independientemente de raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género o condición de veterano. También consideramos candidatos calificados con antecedentes penales, conforme a los requisitos legales. Para candidatos con discapacidades, nuestro equipo de reclutamiento trabajará activamente contigo para acomodar cualquier necesidad con el fin de que puedas entrevistarte en las mejores condiciones. Mantendremos confidencial cualquier información médica que proporciones y la separaremos del resto de tu solicitud.
Austin, TX, USA
$175,000-190,000/año
Craigslist
Gerente de Taller 303-955-2771
Buscamos un Gerente de Taller autónomo y orientado a procesos para supervisar las operaciones diarias en nuestro taller, garantizando eficiencia, seguridad y productividad. Responsabilidades: * Gestionar y mantener motores pequeños, herramientas, vehículos de flota y equipos pequeños (generadores, lavadoras a presión, minicargadores, montacargas, etc.) * Supervisar las operaciones diarias del taller, el personal y los flujos de trabajo * Registrar y programar reparaciones, mantenimientos e inspecciones * Supervisar a los técnicos y líderes del taller, brindando orientación y apoyo * Mantener la organización del taller, la seguridad y los niveles de inventario * Coordinar con el equipo de campo y la gerencia sobre las necesidades de equipos * Garantizar el correcto mantenimiento de herramientas, equipos e instalaciones * Gestionar relaciones con proveedores y reparaciones * Resolver rápidamente y de manera efectiva problemas relacionados con el servicio Requisitos: * Experiencia previa con motores pequeños y/o mantenimiento de vehículos de flota. * Experiencia con mantenimiento básico de vehículos: cambios de aceite, reemplazo de frenos, monitoreo de fluidos, mantenimiento de mangueras y correas, etc. * Habilidades sólidas de organización, liderazgo y resolución de problemas * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente el tiempo * Confiable, proactivo y motivado para tomar la iniciativa Requisitos adicionales: * Enfoque orientado a procesos con énfasis en eficiencia operativa * Conocimientos técnicos sobre herramientas, equipos y prácticas de mantenimiento del taller * Disposición para recibir retroalimentación y compromiso con la mejora continua Lo que ofrecemos: * Remuneración competitiva * Entorno laboral colaborativo * Oportunidades de crecimiento en una empresa establecida Este puesto incluirá evaluaciones de desempeño a los 30, 60 y 90 días Correo electrónico: vamshika@orcconcretesolutions.com
W Colfax Ave & Oak St, Lakewood, CO 80215, USA
$23-28/hora
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Director de Mercados de Capitales
En Two, estamos revolucionando los pagos B2B al llevar lo mejor del comercio electrónico B2C al mundo B2B. Nuestras soluciones innovadoras basadas en datos permiten a las empresas vender más, más rápido y de manera más eficiente, creando una experiencia de comercio sin interrupciones. Con una impresionante tasa de crecimiento del 30 % mes a mes, nuestro objetivo es convertirnos en la solución de pagos B2B más grande del mundo para 2027. Respaldados por destacadas firmas de capital riesgo como Sequoia, Shine, LocalGlobe y Antler, junto con influyentes inversores ángeles en Fintech, hemos recaudado más de 40 millones de euros hasta la fecha. Ahora, estamos ampliando nuestro equipo para seguir transformando el futuro de los pagos B2B. 🚀 Acerca del puesto Como Director de Mercados de Capitales, liderará la estrategia de financiamiento y mercados de capitales de Two, asegurando el acceso a soluciones de capital escalables, rentables e innovadoras que respalden nuestro crecimiento global. Reportando directamente al director financiero (CFO), impulsará la evolución de nuestra estructura de capital y desempeñará un papel fundamental en la elaboración, negociación y gestión de acuerdos de financiamiento complejos. Tendrá la responsabilidad total de las relaciones externas de financiamiento, incluyendo bancos, prestamistas institucionales e inversores, trabajando estrechamente con equipos internos de finanzas, riesgos, legal, producto y comerciales para alinear la estrategia de capital con las prioridades del negocio. Este es un puesto de liderazgo de alto impacto ideal para un profesional experimentado en mercados de capitales o finanzas estructuradas que destaque por su ejecución estratégica, innovación e influencia multifuncional. Sus responsabilidades Definir y ejecutar la estrategia de mercados de capitales de Two, alineada con los objetivos generales del negocio. Gestionar y profundizar las relaciones con socios bancarios, prestamistas e inversores institucionales. Liderar las negociaciones de líneas de crédito, líneas de bodega y otras soluciones de financiamiento estructurado. Identificar e implementar estructuras innovadoras de financiación, incluyendo titulización, financiamiento fuera del balance y modelos de préstamos integrados. Supervisar la asignación, utilización y monitoreo del rendimiento del capital en todos los vehículos de financiación. Garantizar el cumplimiento de covenants, obligaciones regulatorias y parámetros internos de riesgo. Liderar los esfuerzos de captación de fondos relacionados con mercados de capitales, incluyendo la preparación del data room y la debida diligencia de inversores. Colaborar con los equipos legales y asesores externos en el desarrollo, ejecución y negociación de contratos. Brindar orientación y liderazgo técnico a las partes interesadas internas sobre planificación de capital, estrategia de financiamiento y evolución del mercado. Construir y desarrollar un equipo de alto rendimiento en mercados de capitales a medida que la función crezca. Requisitos Experiencia de 8 o más años en mercados de capitales, finanzas estructuradas, banca de inversión o fintech. Amplia experiencia en estructuración de deuda, líneas de crédito y planificación de capital. Demostrada capacidad para liderar negociaciones complejas y lograr resultados de financiamiento de alto valor. Sólidas habilidades en modelado financiero y evaluación de riesgos crediticios. Excelente manejo de partes interesadas, con capacidad para influir a nivel ejecutivo y directivo. Mentalidad emprendedora con alta responsabilidad, pensamiento estratégico y un historial comprobado de ejecución. Experiencia en entornos de rápido crecimiento y alta velocidad, preferiblemente en fintech o tecnología. Deseable: Conocimiento de estructuras de capital transfronterizas y marcos regulatorios globales. Beneficios 25 días de vacaciones pagadas por año + días festivos oficiales 🌴 Asignación anual para gastar en cualquier cosa que contribuya a tu salud mental o física 🤸 Asignación cada 24 meses para un dispositivo móvil (a partir del sexto mes de antigüedad) 📱 Asignación anual para aprendizaje y formación 📚 Disfruta de un entorno de trabajo flexible, combinando trabajo presencial y remoto 🏡
New York, NY, USA
Salario negociable
Craigslist
Administrador de Oficina/Recepcionista (san rafael)
Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael que busca un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta al que le guste brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos a una persona agradable que actúe como la cara y voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (tanto internas como externas) y proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a invitados externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe mostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando especial atención a los detalles. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Ingreso de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario) • Buenas habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca dirección. • Capacidad para estar presente en el lugar 5 días a la semana • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en un cargo administrativo de oficina o con orientación al servicio al cliente • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar con calma prioridades competitivas y gestionar el flujo de trabajo • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad • Atención impecable a los detalles
12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA
$25-29/hora
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