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Gerente de Oficina – Consultorio Dental Ubicación: Napa, CA Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros Somos una clínica dental consolidada y centrada en el paciente, que ofrece odontología general y cosmética integral en un entorno acogedor y profesional. Nuestra misión es brindar una atención excepcional fomentando una experiencia positiva tanto para pacientes como para empleados. Estamos buscando un Gerente de Oficina con experiencia y motivación para unirse a nuestro equipo y ayudar a liderar la clínica hacia un éxito continuo. Descripción del puesto El Gerente de Oficina supervisará las operaciones diarias de la clínica, garantizando eficiencia, estabilidad financiera y un servicio al paciente sobresaliente. Este puesto requiere un líder fuerte con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar personas y sistemas. El candidato ideal se desenvolverá bien en un entorno sanitario dinámico y contará con experiencia demostrada en gestión de consultorios dentales o médicos. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la recepción, incluyendo programación, flujo de pacientes y procesos administrativos. Supervisar, capacitar y apoyar al personal de recepción, asegurando interacciones profesionales y consistentes con los pacientes. Gestionar las operaciones financieras: facturación al paciente, verificación de seguros, cobros y cuentas por cobrar. Mantener y optimizar el software de gestión del consultorio, informes y sistemas de programación. Colaborar con los doctores y el equipo clínico para agilizar la comunicación y los flujos de trabajo. Garantizar el cumplimiento de HIPAA, OSHA y todas las normativas aplicables. Manejar las inquietudes de los pacientes de forma profesional y oportuna, promoviendo la satisfacción y retención del paciente. Supervisar los presupuestos de la oficina, gastos y métricas de desempeño para alcanzar los objetivos de la clínica. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia en gestión de consultorios dentales o médicos (se prefiere fuertemente experiencia dental). Conocimientos sólidos sobre los procesos de seguros dentales y facturación al paciente. Dominio del software de gestión de consultorios dentales (por ejemplo, Dentrix, Eaglesoft o similares). Excelentes habilidades de liderazgo, organización y resolución de problemas. Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales con pacientes y personal. Capacidad para realizar múltiples tareas, delegar eficazmente y mantener una actitud profesional y positiva. Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia. Incentivos basados en el rendimiento. Beneficios médicos y dentales. Tiempo libre pagado y días festivos. Entorno de trabajo profesional y solidario. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. 📩 Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación detallando su experiencia relevante mediante el enlace de correo electrónico proporcionado.

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