Administrador Virtual de Propiedades

En Spartan Investment Group nuestra misión es mejorar vidas a través de nuestros valores. Lo hacemos encontrando inversiones con valor añadido y oportunidades que ofrecen rendimientos sólidos para nuestros inversores, brindando la posibilidad de crecimiento a nuestros socios y creando riqueza duradera para todos aquellos con quienes hacemos negocios. Nos enfocamos específicamente en proyectos de almacenamiento personal (FreeUp Storage) y parques para vehículos recreativos, aprovechando excelentes oportunidades en otras clases de activos. En 2021, fuimos clasificados como la quinta empresa inmobiliaria de más rápido crecimiento en EE. UU. y nos incorporamos a la lista de los 100 principales propietarios de almacenamiento personal. Hemos sido miembros durante tres años consecutivos de la lista Inc. 500 de empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos y en 2022 fuimos clasificados en el puesto #40 en la lista de los 100 principales operadores de almacenamiento personal. Resumen del trabajo La misión del Gerente de Propiedad de Almacenamiento Personal es continuar creciendo en excelencia operativa y potenciar el desempeño de la propiedad. Este puesto estará ubicado en Oak Harbor, WA. Los gerentes utilizan sólidas habilidades interpersonales al interactuar con los clientes, ayudándolos a identificar sus necesidades de almacenamiento mientras ofrecen soluciones efectivas y en tiempo real. Entre las responsabilidades diarias se incluye resolver problemas, responder preguntas y proporcionar información general sobre nuestra empresa y políticas. Los gerentes están activos durante el día, dedicando tiempo a inspeccionar, limpiar y preparar unidades para arrendar, así como mantener los terrenos y edificios de la propiedad. Garantizar el más alto estándar de calidad en limpieza, seguridad y apariencia visual es una prioridad. Requisitos Resultados clave: Lograr consistentemente una tasa de conversión de leads y reservas a mudanzas del 75% Alcanzar y mantener una ocupación de unidades del 92% o superior y seguir aumentando los ingresos mes a mes Mantener una morosidad mensual del 4% o menos Objetivos y responsabilidades: Realizar marketing local directo en el área y asistir a eventos comunitarios Realizar mantenimiento y reparaciones menores diarias en la instalación, incluyendo inspecciones rutinarias conforme a estándares de auditoría Crear excelencia en la experiencia del cliente, con una mentalidad centrada en el cliente Promover e impulsar el reconocimiento de la marca FreeUp Storage Capacidad para llevar y mantener registros digitales precisos Competencias: Comunicación – Excelentes habilidades escritas y verbales Conocimiento empresarial – Capacidad para investigar y comprender las leyes estatales sobre gravámenes para estar actualizado con los requisitos locales y estatales Centrado en el cliente – Crear la mejor experiencia posible para el cliente Iniciativa – Comprensión general del mantenimiento de propiedades e identificación de necesidades Tecnología – Capacidad para adoptar nuevas tecnologías y adaptarse a la evolución del negocio y del sector Calificaciones: Licencia de conducir válida Título de escuela secundaria requerido, Beneficios Tarifa por hora competitiva a tiempo completo: $21 - $24 por hora. Oportunidades de bonificación. Beneficios integrales que incluyen plan 401k con coincidencia de la empresa. Seguro médico, visual, dental, de discapacidad a corto plazo y de vida pagado por la empresa. Tiempo libre remunerado. Subsidio para uniforme.

Responsable del complejo de apartamentos de 16 unidades. Las horas requeridas varían entre 10 y 30 por mes. 1. En general, el administrador está a cargo de la propiedad. Esto incluye contactar a proveedores de servicios (quitanieves, técnicos de electrodomésticos, limpiadores de alfombras, técnicos de HVAC, etc.) según sea necesario. Mantenerla de manera que los inquilinos se sientan orgullosos de vivir allí. Atender los problemas de los inquilinos de forma eficiente y amable. Representar al propietario de manera profesional. 2. El deber principal es mantener el edificio ocupado con inquilinos. Tan pronto como un apartamento quede vacante, encargarse de que se limpie, pinte y esté listo para mostrarse a un posible inquilino lo antes posible. Hacer citas y recibir solicitudes. Llamar o enviar correo electrónico a la oficina con la información de las solicitudes. 3. Realizar reparaciones menores, incluyendo grifos que gotean, desagües obstruidos, reemplazo de enchufes eléctricos, sustitución de persianas, etc., de manera oportuna. Comunicarse con los inquilinos sobre cuándo se completarán las reparaciones. 4. Cuidar las plantaciones (por ejemplo, eliminar ramas muertas, podar arbustos/árboles, etc.), aplicar mantillo, deshierbar, recoger escombros en el césped, etc. 5. Despejar caminos y puertas de garaje con pala o sopladora. Salgar los caminos usando derretidor de hielo (no sal gema, daña el concreto). 6. Realizar una limpieza del jardín en primavera y otoño (eliminar hojas y ramas muertas, podar arbustos, etc.). 7. Realizar una inspección anual de cada apartamento. 8. Realizar proyectos adicionales según se soliciten

Taylor Management está buscando un Asistente de Gestión de Propiedades proactivo y dedicado a mejorar la experiencia de los residentes. Este puesto desempeña un papel crucial al ayudar al Gerente de Propiedades en la gestión general del inmueble, centrándose en garantizar operaciones eficientes mientras se brinda un servicio excepcional a nuestros residentes. El salario para este puesto está entre $60,000. El asistente debe trabajar los sábados durante la temporada de verano con un día libre durante la semana. Principales responsabilidades: Ayudar en la supervisión de las operaciones diarias, incluyendo solicitudes de mantenimiento y comunicaciones con los residentes. Coordinar con proveedores y prestadores de servicios para asegurar una entrega de servicio de alta calidad. Mantener registros de la propiedad y cumplimiento de manera organizada. Ayudar en la incorporación y orientación de nuevos residentes. Requisitos Cualificaciones requeridas: Mínimo de 1-2 años de experiencia en gestión de propiedades o campo relacionado. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas con enfoque en el detalle. Disposición para aprender nuevo software y tecnología relacionada con la gestión de propiedades. Competencia para manejar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes. Beneficios Seguro médico Plan dental Plan de visión 401k Seguro de vida voluntario Vacaciones pagadas, tiempo libre remunerado por enfermedad y personal Días festivos pagados Cuenta de gastos flexibles Cuenta para cuidado de dependientes Capacitación continua

Buscamos un Administrador de Propiedades de Alquiler a Corto Plazo confiable y práctico para ayudar a gestionar las operaciones diarias en múltiples propiedades. Este puesto combina la comunicación con huéspedes, supervisión de propiedades y trabajos manuales prácticos. ⸻ Principales Responsabilidades • Garantizar experiencias positivas para los huéspedes y gestionar las reseñas. • Supervisión y mantenimiento de las propiedades • Realizar tareas de mantenimiento (reparaciones, solución de problemas, arreglos pequeños). • Realizar inspecciones de las propiedades para mantener estándares de limpieza, seguridad y calidad. • Reabastecer y mantener suministros en las propiedades (ropa de cama, artículos de tocador, comodidades, cocina). • Apoyo al propietario • Proporcionar actualizaciones sobre el rendimiento y el mantenimiento. • Sugerir mejoras para maximizar el valor de la propiedad y la satisfacción del huésped. • Inspeccionar lo que esperamos de los equipos de limpieza, ayudar cuando sea necesario. ⸻ Requisitos • Experiencia previa en gestión de propiedades, hostelería o alquileres a corto plazo preferida. • Habilidades de mantenimiento requeridas: debe ser capaz de realizar reparaciones en las propiedades. • Buenas habilidades de comunicación y organización. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. • Transporte confiable y disponibilidad flexible (disponible bajo demanda para asuntos urgentes). Solo 1099, $25 por hora, 25 horas por semana. Horario habitual: 10:00 a.m. - 3:00 p.m. Por favor, comparta su experiencia laboral. Comparta experiencia en trabajos de mantenimiento y gestión de propiedades.

¿Está buscando un puesto en una organización innovadora y orientada a una misión con excelentes beneficios? Si es así, ¡únete a Boulder Housing Partners! Somos empleador de PERA y ofrecemos excelentes beneficios de jubilación para empleados públicos, equilibrio entre trabajo y vida personal y horarios flexibles. Construimos, poseemos y gestionamos viviendas asequibles en la ciudad de Boulder, reuniendo personal e interesados de diversos orígenes para alcanzar un objetivo común. OBJETIVO DEL PUESTO: Bajo supervisión general, el Especialista de Ocupación es un puesto flotante que gestiona el proceso de ocupación para nuevas construcciones y renovaciones en BHP y apoya al departamento de gestión de propiedades brindando un servicio al cliente de alta calidad a nuestros clientes y personal. Las funciones incluyen la gestión de listas de interés y/o listas de espera, coordinación con otros Especialistas de Arrendamiento y Ocupación para la comercialización, determinaciones de elegibilidad, mostrar apartamentos, completar documentación de expedientes, cumplimiento e informes, responder llamadas y correos electrónicos, sustituir al administrador de la propiedad según sea necesario y otras tareas relacionadas con la gestión de propiedades según se requiera.   FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1.       Gestionar todos los aspectos del arrendamiento de unidades vacantes, con énfasis en nuevos proyectos de construcción y renovación, siguiendo las políticas y procedimientos de BHP. Esto incluye lo siguiente: Responder consultas de posibles residentes de manera oportuna, profesional y amable por teléfono y en persona Programar citas para visitas a apartamentos Impulsar el proceso de arrendamiento para superar las metas mensuales de arrendamiento Registrar y ingresar todo el tráfico en Yardi Seguimiento de disponibilidad de unidades y asignación de unidades para cada solicitante Procesar y mantener listas de espera e interés Procesar solicitudes de vivienda Realizar referencias de arrendadores Realizar verificaciones de antecedentes Revisar expedientes según criterios de elegibilidad Escanear toda la documentación en File Vision al recibirla y reciclarla inmediatamente Mostrar unidades disponibles Realizar inspecciones previas al arrendamiento de unidades vacías para asegurar que estén listas para mostrarse y en condiciones de mudanza. 2.       Ayudar en el procesamiento de toda la documentación y envíos postales relacionados con arrendamientos, recertificaciones y otras funciones de gestión de propiedades. Esto incluye lo siguiente: Procesar solicitudes y recertificaciones, enviar cualquier notificación requerida a solicitantes y/o residentes Comunicarse con solicitantes/residentes sobre el estado de su proceso de solicitud/recertificación Enviar documentos por correo, fax o correo electrónico y hacer seguimiento de su devolución Revisar formularios por exactitud y completitud. Investigar y obtener información faltante según sea necesario Organizar documentación y ayudar según se solicite Hacer seguimiento del tráfico, ingresar datos en el sistema de software Yardi Mantener organizado el ETR (Registro Electrónico del Inquilino) 3.  Apoyar a los administradores de propiedades mediante: Brindar horas de oficina según sea necesario Brindar servicio al cliente en persona, por teléfono, por correo electrónico o según aplique Devolver llamadas y correos electrónicos según sea necesario Colocar avisos en los sitios Transportar pagos a BHP Escaneo y precisión en File Vision 4.  Asistir a los administradores de propiedades con problemas de solicitantes/residentes, incluyendo: Supervisar la recolección de renta y depósito de seguridad al mudarse Completar el proceso de mudanza con el solicitante/residente, incluyendo el formulario de entrega de unidad al mudarse Ayudar con problemas, solicitudes y comunicaciones de solicitantes/residentes Conocimiento práctico de situaciones de adaptación razonable bajo la Sección 504 5. Asistir con todos los demás problemas de documentación, incluyendo requisitos de archivo e informes para financiadores y administradores de programas. 6. Realizar otras funciones administrativas según se requiera por la gerencia para satisfacer las necesidades del departamento y de BHP. 7. Colaborar con el Director de Gestión de Propiedades, el Administrador de Propiedades y el Administrador Regional de Propiedades en tareas asignadas y proyectos especiales. 8. Capacitar y orientar a otros miembros del personal según sea necesario, asegurándose de que comprendan sus roles y responsabilidades.  9. La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. 10. Tomar las precauciones adecuadas de seguridad, anticipar circunstancias peligrosas y actuar en consecuencia para prevenir accidentes. Es responsable de la seguridad propia, de los demás, de materiales y equipos. Utiliza todo el equipo de seguridad requerido. Generalmente, las funciones y responsabilidades se enumeran de la más a la menos crítica o consumidora de tiempo. Boulder Housing Partners está comprometido con contratar empleados que brinden buen servicio al cliente; nuestros empleados se comunican con cortesía y prontitud y brindan un servicio eficaz y eficiente al público y a sus compañeros de trabajo.  REQUISITOS MÍNIMOS: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia sólida en organización. Experiencia en ingreso de datos y gestión de bases de datos. Capacidad para verificar con precisión múltiples fuentes de información y realizar evaluaciones. Demostrada capacidad para comunicarse con clientes internos y externos; comprobada serenidad en situaciones difíciles; capacidad para gestionar y resolver conflictos de manera efectiva. Atención al detalle. Capacidad para trabajar con poblaciones diversas. Interés, deseo, capacidad y compromiso para brindar un excelente servicio al cliente en persona y por teléfono. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa, manejar múltiples tareas simultáneamente y asumir responsabilidad por la finalización de cargas de trabajo complejas sin supervisión cercana. Información de antecedentes aceptable, incluyendo historial criminal. Licencia de conducir válida de Colorado y registro de conducción aceptable.   CUALIFICACIONES DESEADAS: Experiencia con software de vivienda, particularmente Yardi. Algunos conocimientos o experiencia con sistemas de archivo electrónico. Experiencia en servicio al cliente. Bilingüe español/inglés. RANGO DE CONTRATACIÓN: $23-$28/hora ($47,840-$58,240) según cualificación Las solicitudes se aceptarán hasta el 25 de julio de 2025 CÓMO ES TRABAJAR CON NOSOTROS: Si su objetivo es ayudar a construir comunidades diversas e inclusivas proporcionando hogares, creando comunidad y cambiando vidas, considere unirse a nosotros en BHP. Sabemos que nuestros empleados son nuestro recurso más importante; además de un trabajo gratificante y significativo disfrutamos de: Planes médicos, dentales y de visión Beneficios de jubilación que incluyen plan definido de PERA más planes 401k y 457 Seguro de vida pagado Programa de bienestar para empleados Discapacidad a largo plazo 13 días festivos pagados por año más vacaciones y licencia por enfermedad Cinco viernes libres durante el verano Excelentes programas de equilibrio entre trabajo y vida personal, como horarios flexibles, oportunidades de capacitación y más  CADENA DE SUPERVISIÓN (1)    CARGO DEL SUPERVISOR INMEDIATO: Director de Gestión de Propiedades, Administrador Regional de Propiedades y/o Administrador de Propiedades Su supervisor inmediato es el Director de Gestión de Propiedades. Sin embargo, también puede reportar al Administrador de Propiedades y al Administrador Regional de Propiedades cuando se le asigne a sus equipos para proyectos especiales. (2)    CARGO(S) DEL PUESTO(S) SOBRE LOS QUE ESTE PUESTO TIENE SUPERVISIÓN DIRECTA: N/A MAQUINARIAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN EL TRABAJO INCLUYEN, ENTRE OTROS, LOS SIGUIENTES: Computadora, impresora, máquina de franqueo, teléfono, fotocopiadora, escáneres, fax y calculadora/máquina sumadora.   CONDICIONES DE TRABAJO Requisitos físicos: Este puesto trabaja en un entorno de oficina. En la oficina, consiste principalmente en trabajo físico sedentario que requiere levantar un máximo de 30 libras; levantamiento, transporte, caminata y agacharse ocasionalmente (para archivar) y estar de pie. Entrada extensiva de datos. Coordinación frecuente mano-ojo y destreza digital para operar computadora personal, máquina sumadora y equipos de oficina; visión para leer, registrar e interpretar información; comunicación verbal y audición para mantener la comunicación con empleados y clientes. Entorno de trabajo: Trabaja en un entorno de oficina limpio y cómodo. Oficina no privada. Equipos utilizados: Utiliza frecuentemente equipos de oficina estándar, incluyendo computadoras personales, máquinas sumadoras, calculadoras, impresoras, trituradoras de papel, sello electrónico de fecha, fax y fotocopiadoras. HISTORIA: Fundada en 1966, Boulder Housing Partners (BHP) es conocida por sus enfoques creativos y galardonados. El objetivo de BHP es hacer posible y asequible vivir en Boulder, independientemente del ingreso. Estamos comprometidos a fomentar un sentido saludable de comunidad en cada propiedad que desarrollamos. Somos una organización inclusiva que opera de forma creativa, decidida y eficaz, con valores sólidos y consistentes y entendiendo que la vivienda trata tanto de personas como de lugares. Construimos, poseemos y gestionamos el 33% del inventario total de viviendas asequibles en Boulder, contribuyendo fuertemente al objetivo del Concejo Municipal de que el 10% de todas las viviendas sean permanentemente asequibles. Nuestro compromiso con la administración responsable de activos implica fomentar un entorno laboral solidario y de apoyo para nuestro activo más valioso: nuestros empleados. Reconocemos que nuestra misión solo puede lograrse con un equipo de personas dedicadas y apasionadas. BHP ofrece oportunidades de desarrollo profesional, así como un paquete generoso de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, de vida, días festivos pagados y días personales, así como beneficios de jubilación. Nuestra cultura promueve el equilibrio entre trabajo y vida personal y oportunidades para participar en actividades saludables. BHP es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Prohibimos la discriminación ilegal contra solicitantes o empleados por motivos de edad (40 años o más), raza (incluyendo rasgos históricamente asociados con la raza, como textura y longitud del cabello, peinados protectores), sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, color, religión, credo, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición militar, información genética, estado civil o cualquier otro estatus protegido por leyes estatales o locales aplicables. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Peak Living Property Services está buscando un Gerente en el lugar para vivir y gestionar nuestro complejo de 38 apartamentos. Esta residencia única no solo ofrece proximidad a comodidades diarias, sino que también te ubica a solo 6 minutos a pie de la estación del tren ligero Mt. Baker. El Gerente en el lugar brinda una presencia profesional y confiable en la propiedad a cambio de un alquiler base mensual de hasta $1,800, negociable según la ocupación, expectativas de limpieza y otras tareas o términos negociables acordados antes de aceptar el puesto. Todos los candidatos deben cumplir con los requisitos locales del propietario, incluyendo historial positivo de pago de alquiler, puntaje crediticio de 620 o más, e ingresos mensuales de 3 veces el alquiler publicitado (alrededor de $4000-$5000/mes). Rol en el lugar: Descripción general del trabajo (20 horas/mes): • Actuar como primer punto de contacto para todos los residentes, prospectos y proveedores; ser la "cara" de la comunidad. • Facilitar las visitas de proveedores y supervisar continuamente la gestión de solicitudes de mantenimiento. • En caso de disponibilidad, actuar como primer punto de contacto en emergencias.  Incluye: Bloqueo de unidades, apagones, fugas en unidades, etc. • Publicar y emitir avisos generales del edificio: Aviso de 14 días por alquiler impago, avisos de cumplimiento de 10 días, actualizaciones del edificio, ofertas de renovación, corte de agua, aviso de entrada de 24/48 horas, etc. • Supervisar y garantizar la eficiencia en todos los procesos actuales o nuevos de entrada/salida. • Realizar reparaciones menores de mantenimiento dentro de sus capacidades; cambiar bombillas, desagües obstruidos, pequeñas fugas de plomería, etc. Responsabilidades de recorrido por la propiedad: • Programar la eliminación de artículos voluminosos. • Comunicarse y emitir cargos a inquilinos si se conoce a quién pertenecen los artículos voluminosos. • Conciencia y monitoreo del paisajismo. • Gestión de estacionamiento  Remolque de vehículos, conciencia sobre vehículos abandonados o ilegales. • Asegurarse de que las áreas de basura y desechos estén libres de desorden. Comunicación: • Responder llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos de manera respetuosa y oportuna utilizando el correo electrónico y firma autorizados de Peak Living; se espera una respuesta dentro de las 24 horas. • Resolver o escalar las preocupaciones de residentes y posibles residentes. • Informar a los residentes sobre saldos pendientes o alquiler atrasado. Funciones de arrendamiento: • Publicitar y arrendar todos los apartamentos utilizando las plataformas correspondientes confirmadas por el Gerente: Zillow, Craigslist, sitio web del edificio, Appfolio, etc. • Programar y realizar visitas; responder todas las preguntas de posibles residentes. Seguir con todos los prospectos enviando solicitudes. • Realizar una inspección de la unidad antes de las entradas para asegurar que las unidades estén listas al 100 %; emitir órdenes de trabajo según sea necesario para elementos pendientes. • Asegurar que las inspecciones de entrada se completen y carguen mediante Appfolio. • ¡El servicio al cliente es la prioridad número uno! Responsabilidades de limpieza: • Limpieza de áreas comunes: al menos una vez por semana • Aspirar todos los espacios compartidos; áreas del vestíbulo, pasillos en cada piso, escaleras, salas de lavandería. • Limpiar superficies, incluyendo barandillas de escaleras, ascensor, puertas de entrada/salida, equipos de lavandería. Limpiar con Windex las puertas de entrada principal. • Barrer las entradas exteriores, incluyendo áreas del patio, estacionamiento + eliminación de telarañas. • Áreas de correo (orden de paquetes/reciclaje), desechar correo basura: semanalmente • Desechar cualquier basura que se acumule en escaleras/áreas comunes: según sea necesario • Reportar artículos abandonados en áreas comunes al Gerente: según sea necesario • Monitoreo de áreas de basura/desechos (compactar contenedores, recoger desbordamientos): cada semana antes de las recolecciones programadas • Informar a la gerencia sobre la acumulación de artículos voluminosos: según sea necesario Si estás buscando un nuevo hogar y un puesto a tiempo parcial, por favor responde con tu currículum y cualquier otra información importante que consideres debamos conocer. ¡Nos pondremos en contacto y programaremos entrevistas presenciales en las próximas semanas de mayo de 2025!