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Administrador de Propiedades

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Banyan Living

Cleveland, OH, USA

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Banyan Living, una empresa líder en gestión de propiedades, busca un Administrador de Propiedades dedicado para unirse a nuestro equipo. Este puesto implica supervisar las operaciones diarias de nuestras propiedades, garantizar la satisfacción de los residentes y mantener la salud financiera de la comunidad. Como Administrador de Propiedades, desempeñará un papel fundamental para fomentar un entorno de vida acogedor y dinámico para nuestros residentes. Principales Responsabilidades: Gestionar todos los aspectos de las operaciones de la propiedad, incluyendo arrendamiento, mantenimiento y relaciones con inquilinos. Garantizar altos niveles de ocupación y satisfacción de inquilinos mediante estrategias efectivas de marketing y arrendamiento. Supervisar las solicitudes de mantenimiento y reparación de la propiedad, coordinando con proveedores y servicios externos. Elaborar y gestionar presupuestos, controlar gastos y crear informes financieros. Atender consultas e incidencias de los residentes de forma oportuna para mantener una experiencia positiva de convivencia. Capacitar y supervisar al personal de la propiedad, fomentando un entorno de trabajo colaborativo y eficiente. Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para cumplir con los estándares comunitarios. Mantenerse informado sobre leyes locales de propiedad, regulaciones y mejores prácticas para garantizar el cumplimiento. Este puesto requiere sólidas capacidades de liderazgo, excelentes habilidades de comunicación y un compromiso con el servicio centrado en los residentes. Requisitos Para tener éxito en este puesto, los candidatos deben poseer: Un mínimo de 2 a 3 años de experiencia en gestión de propiedades o campo relacionado. Sólidas habilidades en gestión financiera con dominio en elaboración de presupuestos e informes. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente con residentes y miembros del equipo. Capacidad para manejar problemas con diplomacia y mantener un ambiente comunitario positivo. Dominio de software de gestión de propiedades y paquete Microsoft Office. Conocimientos profundos sobre leyes locales de bienes raíces y normativas de vivienda justa. Sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas eficientemente. Se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable. Si usted es una persona motivada con pasión por la gestión de propiedades y la satisfacción de los residentes, lo animamos a postularse y convertirse en parte fundamental del equipo de Banyan Living. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo

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Cleveland, OH, USA
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Las funciones incluyen la gestión de listas de interés y/o listas de espera, coordinación con otros Especialistas de Arrendamiento y Ocupación para la comercialización, determinaciones de elegibilidad, mostrar apartamentos, completar documentación de expedientes, cumplimiento e informes, responder llamadas y correos electrónicos, sustituir al administrador de la propiedad según sea necesario y otras tareas relacionadas con la gestión de propiedades según se requiera.   FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1.       Gestionar todos los aspectos del arrendamiento de unidades vacantes, con énfasis en nuevos proyectos de construcción y renovación, siguiendo las políticas y procedimientos de BHP. Esto incluye lo siguiente: Responder consultas de posibles residentes de manera oportuna, profesional y amable por teléfono y en persona Programar citas para visitas a apartamentos Impulsar el proceso de arrendamiento para superar las metas mensuales de arrendamiento Registrar y ingresar todo el tráfico en Yardi Seguimiento de disponibilidad de unidades y asignación de unidades para cada solicitante Procesar y mantener listas de espera e interés Procesar solicitudes de vivienda Realizar referencias de arrendadores Realizar verificaciones de antecedentes Revisar expedientes según criterios de elegibilidad Escanear toda la documentación en File Vision al recibirla y reciclarla inmediatamente Mostrar unidades disponibles Realizar inspecciones previas al arrendamiento de unidades vacías para asegurar que estén listas para mostrarse y en condiciones de mudanza. 2.       Ayudar en el procesamiento de toda la documentación y envíos postales relacionados con arrendamientos, recertificaciones y otras funciones de gestión de propiedades. Esto incluye lo siguiente: Procesar solicitudes y recertificaciones, enviar cualquier notificación requerida a solicitantes y/o residentes Comunicarse con solicitantes/residentes sobre el estado de su proceso de solicitud/recertificación Enviar documentos por correo, fax o correo electrónico y hacer seguimiento de su devolución Revisar formularios por exactitud y completitud. Investigar y obtener información faltante según sea necesario Organizar documentación y ayudar según se solicite Hacer seguimiento del tráfico, ingresar datos en el sistema de software Yardi Mantener organizado el ETR (Registro Electrónico del Inquilino) 3.  Apoyar a los administradores de propiedades mediante: Brindar horas de oficina según sea necesario Brindar servicio al cliente en persona, por teléfono, por correo electrónico o según aplique Devolver llamadas y correos electrónicos según sea necesario Colocar avisos en los sitios Transportar pagos a BHP Escaneo y precisión en File Vision 4.  Asistir a los administradores de propiedades con problemas de solicitantes/residentes, incluyendo: Supervisar la recolección de renta y depósito de seguridad al mudarse Completar el proceso de mudanza con el solicitante/residente, incluyendo el formulario de entrega de unidad al mudarse Ayudar con problemas, solicitudes y comunicaciones de solicitantes/residentes Conocimiento práctico de situaciones de adaptación razonable bajo la Sección 504 5. Asistir con todos los demás problemas de documentación, incluyendo requisitos de archivo e informes para financiadores y administradores de programas. 6. Realizar otras funciones administrativas según se requiera por la gerencia para satisfacer las necesidades del departamento y de BHP. 7. Colaborar con el Director de Gestión de Propiedades, el Administrador de Propiedades y el Administrador Regional de Propiedades en tareas asignadas y proyectos especiales. 8. Capacitar y orientar a otros miembros del personal según sea necesario, asegurándose de que comprendan sus roles y responsabilidades.  9. La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. 10. Tomar las precauciones adecuadas de seguridad, anticipar circunstancias peligrosas y actuar en consecuencia para prevenir accidentes. Es responsable de la seguridad propia, de los demás, de materiales y equipos. Utiliza todo el equipo de seguridad requerido. Generalmente, las funciones y responsabilidades se enumeran de la más a la menos crítica o consumidora de tiempo. Boulder Housing Partners está comprometido con contratar empleados que brinden buen servicio al cliente; nuestros empleados se comunican con cortesía y prontitud y brindan un servicio eficaz y eficiente al público y a sus compañeros de trabajo.  REQUISITOS MÍNIMOS: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia sólida en organización. Experiencia en ingreso de datos y gestión de bases de datos. Capacidad para verificar con precisión múltiples fuentes de información y realizar evaluaciones. Demostrada capacidad para comunicarse con clientes internos y externos; comprobada serenidad en situaciones difíciles; capacidad para gestionar y resolver conflictos de manera efectiva. Atención al detalle. Capacidad para trabajar con poblaciones diversas. Interés, deseo, capacidad y compromiso para brindar un excelente servicio al cliente en persona y por teléfono. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa, manejar múltiples tareas simultáneamente y asumir responsabilidad por la finalización de cargas de trabajo complejas sin supervisión cercana. Información de antecedentes aceptable, incluyendo historial criminal. Licencia de conducir válida de Colorado y registro de conducción aceptable.   CUALIFICACIONES DESEADAS: Experiencia con software de vivienda, particularmente Yardi. Algunos conocimientos o experiencia con sistemas de archivo electrónico. Experiencia en servicio al cliente. Bilingüe español/inglés. RANGO DE CONTRATACIÓN: $23-$28/hora ($47,840-$58,240) según cualificación Las solicitudes se aceptarán hasta el 25 de julio de 2025 CÓMO ES TRABAJAR CON NOSOTROS: Si su objetivo es ayudar a construir comunidades diversas e inclusivas proporcionando hogares, creando comunidad y cambiando vidas, considere unirse a nosotros en BHP. Sabemos que nuestros empleados son nuestro recurso más importante; además de un trabajo gratificante y significativo disfrutamos de: Planes médicos, dentales y de visión Beneficios de jubilación que incluyen plan definido de PERA más planes 401k y 457 Seguro de vida pagado Programa de bienestar para empleados Discapacidad a largo plazo 13 días festivos pagados por año más vacaciones y licencia por enfermedad Cinco viernes libres durante el verano Excelentes programas de equilibrio entre trabajo y vida personal, como horarios flexibles, oportunidades de capacitación y más  CADENA DE SUPERVISIÓN (1)    CARGO DEL SUPERVISOR INMEDIATO: Director de Gestión de Propiedades, Administrador Regional de Propiedades y/o Administrador de Propiedades Su supervisor inmediato es el Director de Gestión de Propiedades. Sin embargo, también puede reportar al Administrador de Propiedades y al Administrador Regional de Propiedades cuando se le asigne a sus equipos para proyectos especiales. (2)    CARGO(S) DEL PUESTO(S) SOBRE LOS QUE ESTE PUESTO TIENE SUPERVISIÓN DIRECTA: N/A MAQUINARIAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN EL TRABAJO INCLUYEN, ENTRE OTROS, LOS SIGUIENTES: Computadora, impresora, máquina de franqueo, teléfono, fotocopiadora, escáneres, fax y calculadora/máquina sumadora.   CONDICIONES DE TRABAJO Requisitos físicos: Este puesto trabaja en un entorno de oficina. En la oficina, consiste principalmente en trabajo físico sedentario que requiere levantar un máximo de 30 libras; levantamiento, transporte, caminata y agacharse ocasionalmente (para archivar) y estar de pie. Entrada extensiva de datos. Coordinación frecuente mano-ojo y destreza digital para operar computadora personal, máquina sumadora y equipos de oficina; visión para leer, registrar e interpretar información; comunicación verbal y audición para mantener la comunicación con empleados y clientes. Entorno de trabajo: Trabaja en un entorno de oficina limpio y cómodo. Oficina no privada. Equipos utilizados: Utiliza frecuentemente equipos de oficina estándar, incluyendo computadoras personales, máquinas sumadoras, calculadoras, impresoras, trituradoras de papel, sello electrónico de fecha, fax y fotocopiadoras. HISTORIA: Fundada en 1966, Boulder Housing Partners (BHP) es conocida por sus enfoques creativos y galardonados. El objetivo de BHP es hacer posible y asequible vivir en Boulder, independientemente del ingreso. Estamos comprometidos a fomentar un sentido saludable de comunidad en cada propiedad que desarrollamos. Somos una organización inclusiva que opera de forma creativa, decidida y eficaz, con valores sólidos y consistentes y entendiendo que la vivienda trata tanto de personas como de lugares. Construimos, poseemos y gestionamos el 33% del inventario total de viviendas asequibles en Boulder, contribuyendo fuertemente al objetivo del Concejo Municipal de que el 10% de todas las viviendas sean permanentemente asequibles. Nuestro compromiso con la administración responsable de activos implica fomentar un entorno laboral solidario y de apoyo para nuestro activo más valioso: nuestros empleados. Reconocemos que nuestra misión solo puede lograrse con un equipo de personas dedicadas y apasionadas. BHP ofrece oportunidades de desarrollo profesional, así como un paquete generoso de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, de vida, días festivos pagados y días personales, así como beneficios de jubilación. Nuestra cultura promueve el equilibrio entre trabajo y vida personal y oportunidades para participar en actividades saludables. BHP es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Prohibimos la discriminación ilegal contra solicitantes o empleados por motivos de edad (40 años o más), raza (incluyendo rasgos históricamente asociados con la raza, como textura y longitud del cabello, peinados protectores), sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, color, religión, credo, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición militar, información genética, estado civil o cualquier otro estatus protegido por leyes estatales o locales aplicables. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
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🏡 RENT PROSPER está contratando – Gerente Senior de Propiedades, División de Alquileres Unifamiliares 📍 Ubicación: Oficina South Semoran Blvd – Orlando, FL 32822 🛠️ Puesto presencial | Tiempo completo | $65,000 de salario base + bonificación mensual 🌟 Sobre el puesto RENT PROSPER busca un increíble Gerente Senior con experiencia para nuestro equipo de Gestión de Propiedades en la División de Alquileres Unifamiliares. Necesitamos un profesional experimentado con energía, profesionalismo y mentalidad orientada a la resolución de problemas. ¡Únete a nuestro dinámico equipo! Como Gerente Senior de Propiedades, supervisarás las operaciones diarias y colaborarás con tu equipo. Impulsarás mejoras en alquileres, satisfacción de residentes y rendimiento de propiedades. Este puesto de nivel superior requiere años de experiencia comprobada gestionando propiedades y clientes. Nuestra empresa de propiedad local está creciendo rápidamente tanto en las divisiones de Alquileres Unifamiliares como Multifamiliares. ¡Ven a crecer y prosperar con nosotros! 👋 Buscamos personas INCREÍBLES Pasión por la gestión de propiedades. Solucionador de problemas. Centrado en el cliente. Servicio de 5 estrellas. 📋 Responsabilidades del equipo Supervisar la gestión y alquiler de una cartera de viviendas unifamiliares (casas, condominios, dúplex, etc.). La cartera incluye más de 500 unidades y sigue creciendo. Las propiedades se encuentran en el área metropolitana de Orlando, condados de Orange, Seminole, Osceola y zonas aledañas. Gestionar todos los aspectos del alquiler, renovaciones, inspecciones, cumplimiento con asociaciones de propietarios (HOA), documentación y servicio al cliente. Mejorar proactivamente la ocupación, reducir vacantes y abordar casos de morosidad. Ejecutar estrategias de alquiler, incluyendo marketing, seguimiento de leads, visitas, solicitudes, renovaciones y entradas/salidas. Resolver inquietudes de inquilinos y propietarios con un enfoque de servicio de 5 estrellas. Gran ventaja: ¡No tendrás que gestionar estas propiedades solo! Trabajarás con un equipo experimentado y colaborativo. Tus compañeros manejarán las relaciones diarias con inquilinos, renovaciones, consultas de prospectos, visitas, entradas y tareas administrativas. Nuestros departamentos separados de mantenimiento y renovaciones también se encargan de esas labores. Esto te permite concentrarte en lo que mejor haces. 😎 TUS responsabilidades laborales Actuar como punto de contacto principal para clientes/propietarios. Equilibrar la satisfacción del inquilino con los objetivos del cliente/propietario para impulsar el rendimiento de la propiedad. Mantener una comunicación productiva con los propietarios y optimizar el valor del activo mediante la gestión o supervisión de: Relaciones con clientes Nuevos contratos/entradas Renovaciones de contrato Morosidad y desalojos Escalamiento de mantenimiento Salidas/reposiciones Excelencia operativa Finanzas y rendimiento del activo Colaboración/mejora del equipo Fomentar un entorno de equipo profesional y positivo. Colaborar regularmente con el Director para obtener apoyo y orientación. Trabajar junto a un equipo ya establecido y de alto rendimiento, incluyendo un Gerente de Propiedades, dos Agentes de Alquiler y dos empleados administrativos. Liderar cuando sea necesario. Realizar tareas en campo, como recorridos por propiedades, fotografías, inspecciones y abordar violaciones o asuntos de asociaciones de propietarios (HOA). Sé increíble. Requisitos 7+ años de experiencia en alquileres unifamiliares y/o multifamiliares/apartamentos. 5+ años como gerente de propiedades, gestor de activos o cargo de liderazgo similar supervisando una cartera de propiedades. Experiencia brindando comunicación continua y servicio a clientes propietarios de bienes raíces, como arrendadores e inversionistas. Experiencia gestionando 250+ propiedades/unidades. Conocimientos sólidos sobre vivienda justa, ADA, FCRA y regulaciones habitacionales. Dominio de programas y herramientas de Microsoft Office 365. Experiencia con sistemas de gestión de propiedades como Yardi, OneSite o AppFolio. Familiaridad con herramientas de alquiler como RentCafe, Knock, Tenant Turner o ShowMojo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Sobresalientes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Licencia activa de bienes raíces en Florida o disposición para obtenerla/activarla pronto. Beneficios Salario: $65,000 de salario base + bonificaciones mensuales basadas en desempeño. PTO: 10 días de tiempo libre pagado (PTO). Feriados: 10 feriados pagados (calendario gubernamental/escolar). Seguros: Planes de seguro médico, dental, de visión y de vida. Bonificaciones: Por servicio y reseñas de 5 estrellas, cumpleaños y aniversario laboral. Vehículo/viajes: Uso de vehículo de la empresa o reembolso por kilometraje si usas tu vehículo personal. Sobre RENT PROSPER RENT PROSPER es una empresa local de gestión de propiedades de servicio completo. Atendemos tanto propiedades multifamiliares como unifamiliares. Nuestro equipo vive según valores fundamentales que nos convierten en una empresa de confianza en gestión de propiedades: Hacer lo correcto. Ser confiable. Ser leal. Ser solucionador de problemas. Esforzarse por la mejora continua. Nuestra misión es forjar relaciones prósperas.
Orlando, FL, USA
$65,000/año
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Gerente de Apartamentos en el lugar - Hamrick & Halmark
Peak Living Property Services está buscando un Gerente en el lugar para vivir y gestionar nuestro complejo de apartamentos de 54 unidades, ubicado a pocos minutos del animado centro de Seattle. Ubicado en el corazón de Lower Queen Anne, a menos de una milla del Seattle Center y del Climate Pledge Arena, estos residencias ofrecen la esencia del estilo de vida urbano. El Gerente en el lugar proporciona una presencia profesional y confiable en la propiedad a cambio de un alquiler base mensual de hasta $1,800, negociable según la ocupación, expectativas de limpieza y otras tareas o condiciones negociables acordadas antes de aceptar el puesto. Todos los candidatos deben cumplir con los requisitos locales de propietarios, incluyendo historial positivo de pago de alquiler, puntaje crediticio de 620 o más, e ingresos mensuales de 3 veces el alquiler publicitado (alrededor de $4,000-$5,000/mes). Rol en el lugar: Descripción general del trabajo (20 horas/mes): • Actuar como primer punto de contacto para todos los residentes, prospectos y proveedores; ser la "cara" de la comunidad. • Facilitar las visitas de proveedores y supervisar continuamente la gestión de solicitudes de mantenimiento. • En caso de disponibilidad, actuar como primer punto de contacto en situaciones de emergencia.  Incluye: Bloqueo de unidades, apagones, fugas en unidades, etc. • Publicar y emitir avisos generales del edificio: Aviso de 14 días por alquiler impago, avisos de cumplimiento de 10 días, actualizaciones del edificio, ofertas de renovación, corte de agua, aviso de entrada de 24/48 horas, etc. • Supervisar y garantizar la eficiencia en todos los procesos actuales o nuevos de entrada/salida. • Realizar pequeñas reparaciones de mantenimiento dentro de sus capacidades; cambiar bombillas, desagües obstruidos, pequeñas fugas de plomería, etc. Responsabilidades de recorrido por la propiedad: • Programar la eliminación de artículos voluminosos. • Comunicarse y emitir cargos a inquilinos si se sabe a quién pertenecen los artículos voluminosos. • Supervisión y atención al paisajismo. • Gestión de estacionamiento  Remolque de vehículos, identificación de vehículos abandonados o ilegales. • Asegurarse de que las áreas de basura y desechos estén libres de desorden. Comunicación: • Responder llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos de manera respetuosa y oportuna utilizando el correo electrónico y firma autorizados por Peak Living; se espera respuesta dentro de las 24 horas. • Resolver o escalar las preocupaciones de los residentes y posibles residentes. • Informar a los residentes sobre saldos pendientes o retrasos en el pago del alquiler. Funciones de arrendamiento: • Comercializar y alquilar todos los apartamentos utilizando las plataformas correspondientes confirmadas por el Gerente: Zillow, Craigslist, sitio web del edificio, Appfolio, etc. • Programar y realizar visitas; responder todas las preguntas de posibles residentes. Seguir con todos los prospectos enviando solicitudes. • Realizar inspecciones de la unidad antes de las entradas para asegurar que las unidades estén listas al 100%; emitir órdenes de trabajo según sea necesario para elementos pendientes. • Asegurar que las inspecciones de entrada se completen y carguen mediante Appfolio. • ¡El servicio al cliente es la prioridad número uno! Responsabilidades de limpieza: • Limpieza de áreas comunes – Al menos una vez por semana • Aspirar todos los espacios compartidos; áreas del vestíbulo, pasillos en cada piso, escaleras, salas de lavandería. • Limpiar superficies, incluyendo barandillas de escaleras, ascensor, puertas de entrada/salida, equipos de lavandería. Limpiar con Windex las puertas de entrada principal. • Barrer las entradas exteriores, incluyendo áreas del patio, estacionamiento + eliminación de telarañas. • Áreas de correo (orden de paquetes/reciclaje), desechar correo basura – Semanalmente • Desechar cualquier basura acumulada en escaleras/áreas comunes – Según sea necesario • Reportar artículos abandonados en áreas comunes al Gerente – Según sea necesario • Supervisión de áreas de basura/desechos (compactar contenedores, recoger desbordamientos) – Cada semana antes de las recolecciones programadas • Informar a la gerencia sobre acumulación de artículos voluminosos – Según sea necesario Si usted busca un nuevo hogar y un puesto a tiempo parcial, ¡por favor responda con su currículum y cualquier otra información importante que considere debamos conocer! ¡Nos pondremos en contacto y programaremos entrevistas presenciales en las próximas semanas de mayo de 2025!
510 W Crockett St, Seattle, WA 98119, USA
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