Analista de Programa (Construcción)-536188

La Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero (OBO) dirige el programa mundial de construcción en el extranjero para el Departamento de Estado. En colaboración con otras oficinas y dependencias, agencias de asuntos exteriores y el Congreso, el desafío de OBO consiste en establecer prioridades mundiales para el diseño, construcción, adquisición, mantenimiento, uso y venta de propiedades inmobiliarias, así como el uso de los ingresos derivados de las ventas. La Dirección de Desarrollo, Coordinación y Apoyo de Programas (DOS/OBO/PDCS), perteneciente a la Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero del Departamento de Estado, es responsable del diseño, coordinación y gestión de los programas de construcción y renovación de OBO. La Oficina de Desarrollo y Coordinación de Proyectos (OBO/PDCS/PDC) proporciona gestión de proyectos y apoyo en la gestión para todos los proyectos de construcción de capital e importantes rehabilitaciones, desde su inicio hasta su finalización. Los proyectos que se apoyarán mediante este requisito se encuentran en embajadas de Estados Unidos en todo el mundo. Estos proyectos incluyen renovaciones, reparaciones y algunas nuevas construcciones. Las estimaciones presupuestarias para estos proyectos oscilan entre aproximadamente 1.000.000 y 1.000.000.000 de dólares. Responsabilidades: Como analista/asesor de programas experimentado, el contratista utiliza su profundo conocimiento técnico de todos los requisitos de los proyectos, incluyendo aquellos relacionados con múltiples disciplinas de ingeniería, arquitectura y construcción, así como el conjunto completo de requisitos administrativos, para alcanzar la máxima prioridad y eficacia en el cumplimiento de los objetivos de alcance, cronograma y costo de los proyectos. Como especialista de la oficina en contratos de diseño arquitectónico/ingenieril (A/E) y construcción, el contratista aprovecha su experiencia única en derecho contractual para apoyar a los gestores de proyectos durante el proceso de adquisición de contratos. Para cumplir con estas responsabilidades, el contratista realiza tareas y asignaciones que normalmente incluyen, aunque no se limitan necesariamente a, lo siguiente: Trabaja estrechamente y colabora con el personal profesional para preparar especificaciones tipo y ayudar en la redacción de declaraciones de trabajo (SOW) para servicios de diseño, diseño-construcción y/o construcción, incluyendo la debida diligencia del proyecto, desarrollo del proyecto, preparación de documentos puente, diseño completo para nuevas construcciones, rehabilitación, renovación y otros proyectos e iniciativas para las instalaciones del Departamento de Estado en todo el mundo. Brinda apoyo a los funcionarios responsables de la gestión de proyectos en todos los asuntos de administración contractual relacionados con la planificación y el diseño, incluyendo la preparación e interpretación de los requisitos contractuales, especificaciones, modificaciones y órdenes de cambio. Resuelve proactivamente consultas técnicas para brindar asistencia y resolución oportuna. Trabaja con los miembros del equipo de proyecto asignado para desarrollar documentos de alcance del proyecto y anexos de apoyo, y asesora sobre requisitos contractuales adecuados y rentables. Ayuda a los gestores de proyectos a formular respuestas contractuales a solicitudes de información por parte de los contratistas. Participa en reuniones y conferencias de proyectos como experto técnico en los requisitos de la declaración de trabajo (SOW) y especificaciones contractuales, así como en cuestiones relacionadas con la planificación y el diseño, según corresponda. Coordina con miembros de la Dirección y otras organizaciones de OBO según sea necesario en asuntos relacionados con SOW, módulos de SOW y especificaciones contractuales. Actúa como enlace de la oficina con la Oficina de Adquisiciones (AQM) para colaborar con los oficiales de contratación en nombre de los gestores de proyectos. Realiza revisiones de control de calidad de todas las SOW de planificación y diseño, y prepara orientaciones claras, concisas y rentables sobre módulos y plantillas de SOW para todo tipo de proyectos de capital, no capital y funcionales. Elabora presentaciones, informes especiales, lecciones aprendidas y proyectos especiales relacionados con SOW de planificación, diseño y construcción y especificaciones contractuales. Ayuda a incorporar las lecciones aprendidas mediante la mejora continua de procesos. Utiliza procesos ágiles/lean que incluyen elementos de entrega continua y mejora continua para optimizar los procesos y permitir que la oficina logre entregas frecuentes e iterativas de servicios contractuales/requisitos a clientes internos. Ayuda a establecer, actualizar, mantener y aportar mejoras a sitios de SharePoint relacionados para la comunicación interna y recursos compartidos con clientes. Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos. Habilidades avanzadas en redacción técnica, preferiblemente en declaraciones de trabajo, documentos contractuales y especificaciones para servicios profesionales de arquitectura/ingeniería. Experiencia en la aplicación de teorías, conceptos, principios y metodologías de ingeniería y diseño profesional suficiente para anticipar, investigar, evaluar y resolver problemas e incidencias surgidos durante la elaboración de SOW, requisitos y especificaciones de contratos A/E, adaptados a las necesidades únicas del programa de construcción y mantenimiento en el extranjero del Departamento. Conocimiento amplio y comprensión de la misión, funciones y objetivos de la Oficina, Dirección, Dependencia y Departamento, así como de la secuencia y cronología de los eventos y hitos clave del programa. Conocimiento de los principios y procesos de gestión de proyectos, derecho contractual, planificación, diseño y construcción en Estados Unidos e internacionales, incluyendo control presupuestario y de recursos, análisis costo-beneficio, gestión de riesgos, programación, desarrollo y uso de métricas, y análisis para brindar orientación autorizada en estas áreas y resolver cuestiones complejas de ingeniería que surjan durante la elaboración de especificaciones contractuales A/E. Conocimiento de los procesos federales y de OBO de contratación y adquisición en entornos previos y posteriores a la adjudicación, para asesorar, preparar e interpretar especificaciones contractuales complejas y altamente técnicas que reflejen requisitos únicos o inusuales para el diseño, construcción y mantenimiento de instalaciones. Familiaridad con el formato contractual uniforme del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR), incluyendo contratos de Entrega Indefinida/Cantidad Indefinida (IDIQ) y sus órdenes de trabajo asociadas. Habilidad en técnicas de comunicación oral y escrita para desarrollar evaluaciones y recomendaciones expertas sobre una amplia gama de cuestiones arquitectónicas, de ingeniería y de SOW y especificaciones contractuales, comunicar e intercambiar proactivamente información técnica compleja con personal técnico y no técnico, y preparar y presentar informes a altos funcionarios directivos sobre cuestiones complejas y/o controvertidas de gestión de ingeniería o adquisiciones. Conocimientos avanzados en el uso de Microsoft Office, incluyendo Access, Excel, PowerPoint, Word, así como SharePoint / Microsoft Teams y PowerApps. Capacidad para aprender y aplicar otros sistemas automatizados utilizados por la oficina y nuevas variaciones de software según afecten las operaciones de la oficina. Asesor de Programa: diez (10) años de experiencia relacionada con una licenciatura en un campo afín, o catorce (14) años de experiencia relacionada. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.